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Dokumentation
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Peakon
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Schritte: Sicherheit für Talent Marketplace einrichten

Schritte: Sicherheit für Talent Marketplace einrichten

Sie können Sicherheit einrichten, um festzulegen, wer folgende Aktionen durchführen kann:
  • Opportunity Marketplace öffnen.
  • Richten Sie flexible Teamsein.
  • Erstellen und verwalten Sie flexible Teams.
  • Öffnen Sie Projekte in Opportunity Marketplace.
Workday bietet die Möglichkeit, externen Mitarbeitern die Verwendung von Flex-Teams als Konfigurationsoption nach freiem Ermessen zu ermöglichen. Sie müssen stets alle Konfigurationen in Ihrem Mandanten prüfen und sollten sich an Ihren Rechtsberater wenden, um festzustellen, ob die Konfigurationen Ihren Geschäfts- und Compliance-Anforderungen entsprechen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
     .
    Wählen Sie
    Domänen-Sicherheitsrichtlinie
    Aktivieren
     in den möglichen Aktionen für folgende Domänen-Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“:
    • Flex-Teams
    • Mitarbeiterdaten für Flex-Team
    • Manage: Flex-Teams
    • Manage: Flex Teams-Hostzugriff
    • Opportunity Marketplace
    • Reports: Flex Teams
    • Selfservice: Flex Teams
    • Set Up: Flex Teams
    • Set Up: Career Hub and Opportunity Marketplace
    • Worker Data: Flex Teams
    Um Projekte in Opportunity Marketplace zu aktivieren, wählen Sie
    Domänen-Sicherheitsrichtlinie
    Aktivieren
     in den möglichen Aktionen der Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Self-Service: Resource Management
     im funktionalen Bereich „Projects“.
    Sicherheit: Domänen
    Security Activation
     und
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
  2. Erstellen Sie eine benutzerbasierte Sicherheitsgruppe mit dem Namen
    „Flex Team Administrator“
     und weisen Sie Benutzer zu.
    Mitarbeiter in der Sicherheitsgruppe
    „Flex Team Administrator“
     , die auch Mitglied eines Flex-Teams sind, behalten nicht ihre Administratorberechtigungen für dieses bestimmte Flex-Team.
  3. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Rollenname
    Geben Sie einen Namen für die Rolle des Flex-Teams als Host oder eine andere zuweisbare Rolle ein, die Sie erstellen möchten.
    Workday-Rolle
    Wählen Sie
    Flex-Team-Host
     für die Rolle des Flex-Team-Hosts.
    Für andere zuweisbare Rollen können Sie dieses Feld optional leer lassen, wenn Sie keine Mappings mit einer Workday-Rolle durchführen möchten.
    Aktiviert für
    Wählen Sie
    Flex-Team
    aus.
    Automatisch zuweisen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Automatisch zuweisen
     für die Rolle des Flex-Teams.
    Für andere zuweisbare Rollen können Sie dieses Kontrollkästchen optional deaktiviert lassen.
  4. Erstellen Sie eingeschränkte und uneingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen für die Hostrolle des Flex-Teams und alle anderen von Ihnen erstellten zuweisbaren Rollen.
    Bei der Erstellung einer eingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Beschreibung
    Zugriffsrechte auf Organisationen
    Workday empfiehlt, die
    Option Gilt für aktuelle Organisation und nicht zugewiesene untergeordnete Organisationen
    auszuwählen.
    Zugriffsrechte auf Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten
    Workday empfiehlt, die Option
    Rolle hat Zugriff auf die von ihr unterstützten Stellen
    auszuwählen.
  5. Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Talent Marketplace“:
    Domäne
    Beispielsicherheitsgruppen
    Berechtigung
    Überlegungen
    Flex-Teams
    Alle externen Mitarbeiter
    Alle Mitarbeiter
    Ändern
    Wenn Sie dieser Domäne externe Mitarbeiter hinzufügen, können sie auf flexible Teams zugreifen und Interesse daran melden.
    Mitarbeiterdaten für Flex-Team
    Flex-Team-Administrator
    Flex-Team-Host (Uneingeschränkt)
    Anzeigen
    Die Sicherheitsgruppe Flex Team Host (Uneingeschränkt) ist erforderlich, damit der Host des Flex-Teams Kenntnisbestätigungen für Mitglieder des Flex-Teams bereitstellen kann.
    Manage: Flex-Teams
    Flex-Team-Administrator
    Manager
    Ändern
    Fügen Sie auch die rollenbasierten Sicherheitsgruppen hinzu, die Sie für Ihre zuweisbaren Rollen erstellt haben, wenn diese Flex-Teams und Flex-Team-Zugehörigkeit anzeigen oder bearbeiten sollen.
    Manage: Flex Teams-Hostzugriff
    Flex-Team-Administrator
    Manager (Uneingeschränkt)
    Ändern
    Opportunity Marketplace
    Alle externen Mitarbeiter
    Alle Mitarbeiter
    Ändern
    Reports: Flex Teams
    Flex-Team-Administrator
    HR Administrator
    Anzeigen
    Damit Administratoren Berichtsdaten für Flex-Teams anzeigen können, erteilen Sie die „Anzeigen“-Berechtigung für folgende Domänen:
    • Für den Bericht
      Interne Bewerbungsrate nach Zugehörigkeit des flexiblen Teams
       :
      Candidate Data: Job Applications
       im funktionalen Bereich „Recruiting“.
    • Für den Bericht
      Internal Movement Rate by Flex Team Membership
       :
      Worker Data: Historical Staffing Information
       im funktionalen Bereich „Staffing“.
    Selfservice: Flex Teams
    Externer Mitarbeiter für sich selbst
    Angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    Ändern
    Wenn Sie dieser Domäne externe Mitarbeiter hinzufügen, können sie flexible Teams anzeigen, an denen sie Interesse gemeldet haben oder an denen sie teilgenommen haben.
    Set Up: Flex Teams
    Flex-Team-Administrator
    Ändern
    Set Up: Career Hub and Opportunity Marketplace
    HR Administrator
    Talent Administrator
    Ändern
    Worker Data: Flex Teams
    Flex-Team-Administrator
    Flex-Team-Host
    Anzeigen
    Um Projekte in Opportunity Marketplace zu aktivieren, konfigurieren Sie die Domäne
    Self-Service: Resource Management
     im funktionalen Bereich „Projects“:
    Domäne
    Empfohlene Sicherheitsgruppen
    Berechtigung
    Selfservice: Resource Management
    Angestellter Mitarbeiter für sich selbst
    Anzeigen
    Wenn Sie neuen Mitarbeitern den Zugriff auf flexible Teams ermöglichen, schlägt Workday sie nur an Geschäftstagen bis zu 24 Stunden lang nicht als Kandidaten für flexible Teams vor, bis der Datenprozess der Übereinstimmungsanalyse aktualisiert wird.
  6. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für die folgenden Geschäftsprozesse:
    Geschäftsprozess
    Beschreibung
    Mitglied zu Flex-Team hinzufügen
    • Fügen Sie die rollenbasierten Sicherheitsgruppen, die Sie für Ihre zuweisbaren Rollen erstellt haben, zur initiierenden Aktion hinzu, wenn Sie anderen Personen zu einem flexiblen Team einladen möchten.
    • Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu den Aktionen
      Alle anzeigen
      ,
      Genehmigen
      und
      Ablehnen hinzu
       , damit diese Einladungen zu flexiblen Teams genehmigen oder ablehnen können. Mitarbeiter müssen über diesen Zugriff verfügen, um einem flexiblen Team beitreten zu können.
    Flex-Team verwalten
    Fügen Sie die rollenbasierten Sicherheitsgruppen, die Sie für Ihre zuweisbaren Rollen erstellt haben, zu Aktionen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie hinzu.
    Interesse für Projekt melden
    Fügen Sie Sicherheitsgruppen hinzu, die Ressourcenplanpositionen für Projekte prüfen und Interesse daran melden, z. B. Alle Mitarbeiter.