Konzept: Mehrere Befragungszeitpläne
Üblicherweise arbeiten alle Mitarbeiter nach dem Standardarbeitsplan
des Unternehmens
. Mithilfe von Segment Targeting können Sie mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen und so den Anforderungen der verschiedenen Bereiche Ihres Unternehmens gerecht werden. Dies kann nützlich sein, wenn verschiedene Bereiche des Unternehmens unterschiedliche Kommunikationswege, Frequenzen und sonstige Einstellungen benötigen.Aufgrund der Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung der Umfrage empfehlen wir Ihnen, Ihren aktuellen Anwendungsfall zu überprüfen, um zu entscheiden, ob ein separater Zeitplan erforderlich ist, und die Endtermine der Umfragen aufeinander abzustimmen, falls Sie mehrere Umfragen gleichzeitig durchführen.
Beachten Sie, dass Sie, falls Sie mehrere sich überschneidende Anwendungsfälle haben, einen separaten Umfrageplan erstellen müssen, wenn auch nur einer der Anwendungsfälle dies erfordert.
Anwendungsfall | Neuer Zeitplan erforderlich? |
|---|---|
Für eine bestimmte Mitarbeitergruppe ist eine andere Befragungsfrequenz erforderlich als im Standard-Firmenbefragungsplan vorgesehen. | Ja. Erstellen Sie einen neuen Umfrageplan, legen Sie die Umfragehäufigkeit fest und richten Sie die Umfrage an die entsprechende Abteilung. |
Sie möchten Ihre Fragen auf bestimmte Schlüsselmomente im Mitarbeiterleben (Einarbeitung oder Ausscheiden) ausrichten. | Ja. Erstellen Sie einen neuen Umfrageplan mit dem entsprechenden Beschäftigungsstatus (beschäftigt oder ausgeschieden) und konfigurieren Sie die Fragezeitpunkte. |
Ihre Mitarbeiter sind in verschiedenen Zeitzonen verteilt und müssen die Umfrage um 9 Uhr morgens in ihrer jeweiligen Ortszeit erhalten. | Nein. Stellen Sie stattdessen die Zeitzone des Umfragezeitplans auf die östlichste Zeitzone Ihres Unternehmens ein, damit der Versand früh genug für die erste Zeitzone beginnen kann.
Zusätzlich sollten die Zeitzonen der Mitarbeiterdatensätze so eingestellt werden, dass jeder Mitarbeiter die Umfrage in seiner jeweiligen Zeitzone erhält. |
Eine Gruppe von Mitarbeitern benötigt zusätzliche, gezielte Fragen, oder Sie müssen sie von bestimmten Fragen ausschließen. | Nein. Verwenden Sie stattdessen gezielte Fragen. |
Eine Gruppe von Mitarbeitern benötigt unterschiedliche Inhalte für Umfrage-E-Mails. Beispiel: Sie müssen einen Link zu einer internen Richtlinie hinzufügen, die nur für einen Bereich der Organisation gilt. | Ja. |
Eine Tochtergesellschaft benötigt ein eigenes Umfragelogo und einen eigenen Umfragenamen. Beispiel: Deine Stimme. | Ja. Erstellen Sie einen neuen Umfrageplan und überschreiben Sie den Umfragenamen und das Logo. |
Ihre Organisation verfügt über mehrere Tochtergesellschaften oder Marken, die den Namen und das Logo der Muttergesellschaft durch ihre eigenen ersetzen müssen. | Nein. Sie können alle Tochtergesellschaften im selben Erhebungsplan belassen und trotzdem Firmennamen und Logo überschreiben. |
Dashboard-Ergebnisse
Wenn ein bestimmtes Segment Mitarbeiter umfasst, die an verschiedenen Umfragen teilnehmen, werden die Ergebnisse für das Segment jedes Mal aktualisiert, wenn eine laufende Umfrage stattfindet. Bei jeder Erhebungsrunde verschiebt sich das Sichtbarkeitsfenster des Segments nach vorne.
Beispiel: Die Hauptumfrage findet vierteljährlich statt, die Umfrage unter neuen Mitarbeitern monatlich. Das Sichtbarkeitsfenster für Segmente, die einen neuen Teilnehmer enthalten, verschiebt sich jeden Monat weiter nach vorne.
Das Dashboard des Segments berechnet außerdem die Schwerpunkte, Stärken und Themen neu, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
- 30 % der Mitarbeiter aus diesem Segment nehmen an der Umfrage teil.
- Die Gesamtbeteiligung ist seit der letzten Neuberechnung um 25 % höher.
Gut zu wissen
Sie müssen diese Umfrageeinstellungen für jeden Umfragetermin separat konfigurieren:
- Kioskmodus.
- Merkmale einer Umfrage zur Erfassung demografischer Daten.
- Markenbildung für Umfragen.
Wenn Mitarbeiter zu zwei sich überschneidenden Umfragen hinzugefügt werden und für beide der gleiche Fragensatz aktiv ist, wird eine Umfrage eine geringere Anzahl von Fragen enthalten, da ihnen keine wiederholten Fragen gestellt werden. Eine Ausnahme bilden manuelle Umfragen, bei denen alle aktiven Fragen der von Ihnen aktivierten Fragensätze ausgelöst werden. Sehen Konzept: Fragenrotationsalgorithmus für weitere Informationen.
Empfehlung
Wir empfehlen, die Endtermine der Umfragen aufeinander abzustimmen, weil:
- Die Datenvergleichsfunktionen verwenden die Enddaten der Umfrage.
- Jede Umfrage stellt einen Zeitpunkt in denScore-over-Time-Diagrammen dar. Wenn mehrere Umfragen am selben Tag enden, werden sie mit demselben Enddatum angezeigt, was den Vergleich der Daten aus verschiedenen Runden erleichtert.
- Falls mehrere Umfragen in derselben Woche enden, zeigt die Funktion„Vorherige Ergebnisseanzeigen“ das Enddatum der letzten Umfrage der Woche an. Das Dashboard enthält die bis zu diesem Zeitpunkt aggregierten Umfragedaten.