Konzept: Umfragezielsetzung
Der Standard-Arbeitsplan des Unternehmens umfasst Mitarbeiter, die alle folgenden Kriterien erfüllen:
- DasKontrollkästchen „Umfrageeinschluss“ist ausgewählt.
- Der Starttermin liegt nicht in der Zukunft.
Targeting ermöglicht es Ihnen, Bedingungen dafür festzulegen, wer eine Umfrage erhalten soll. Sie können Segmente sowohl im Standard-Firmenzeitplan als auch in benutzerdefinierten Zeitplänen ein- oder ausschließen.
Mit dem Beschäftigungsstatus können Sie nun explizit Zeitpläne erstellen für:
- Aktive Mitarbeiter (für laufende Umfragen).
- Ausgeschiedene (mit dem Status „Ausgeschieden“ im Fragebogen).
Es ist nur möglich, pro Zielgruppensegment einen Umfrageplan zu erstellen.
Die auf der Übersichtsseite des Dienstplans angezeigte Mitarbeiterzahl spiegelt wider, wie viele Mitarbeiter aktuell die Zielkriterien erfüllen. Wenn Sie sich vergangene Umfragen auf der Aktivitätsseite ansehen, gibt die angezeigte Zahl an, wie viele Personen die Umfrage zu diesem Zeitpunkt tatsächlich erhalten haben.
Konfiguration
Bei Verwendung mehrerer Zielgruppensegmente werden in der Umfrage Mitarbeiter, die einer dieser Zielgruppen entsprechen, entweder einbezogen oder ausgeschlossen, anstatt eine Kombination aller Zielgruppen zu verwenden. Wenn Sie eine Kombination von Segmenten ansprechen möchten, können Sie einen neuen Zeitplan erstellen, wobei das Hauptsegment als Ziel dient. Verwenden Sie
ausschließlich die Optionen "Einschließen"
oder "Ausschließen"
, um die Zielgruppe weiter einzugrenzen. Beispiel: Sie benötigen eine separate Umfrage für Mitarbeiter in Deutschland, wobei neue Mitarbeiter, die eine eigene Umfrage haben, ausgeschlossen werden. Erstellen Sie einen neuen Zeitplan mit Deutschland im Feld
„Ziel“
und legen Sie dann das Segment „Neu hinzukommend“ im Feld „Ausschließend“
fest. Stellen Sie sicher, dass Deutschland im Zeitplan des Unternehmens und in allen anderen potenziell überlappenden Zeitplänen als ausgeschlossenes Segment aufgeführt ist.Empfehlung
Wir empfehlen, möglichst alle Mitarbeiter nach dem gleichen Zeitplan zu arbeiten, da dies den Verwaltungsaufwand verringert und für Kontinuität sorgt. In einigen Fällen ist ein separater Zeitplan erforderlich.
Die Zielgruppen sollten so angesprochen werden, dass vermieden wird, dass Mitarbeiter Umfragen aus mehreren Zeitplänen erhalten. Wenn Mitarbeiter in mehr als einem aktiven Zeitplan eingeteilt sind, zeigt Peakon eine Warnung bezüglich sich überschneidender Zeitpläne an.