更新工單
您必須具有
workorder.update
或workorder.OWended.update
權限。 工單是指派給每位應徵應徵者的專屬記錄。從應用程式、到職再到完成作業，整個作業工作流程都有約聘員工遵循工單。
VNDLY 會使用來自作業的初始配置詳細資料 (如適用)，以及特定廠商和候選人詳細資料，填入工單。一旦工單處於作用中狀態，其作業和約聘員工資料可能會與工單不同步；作業資料 已不再與工單資料同步。
可為所有模組建立工單：延伸人力管理 (EWM)、工作說明 (工作說明 (SOW))、員工基本資料管理 (WPM)。根據模組、給付項目類型和其他配置的不同，顯示的工單欄位也會有所不同。
- 從標頭中，選取工單。
- 找到並開啟適當的工單。
- 按一下更新工單。
- 更新工單時，請參考以下資訊：
選項 說明 標題從相關職稱或 WPM 的作業範本職稱填入。更新工單標題並不會影響填入職稱的職稱。符合重新僱用資格此資訊會根據先前已結束的工單上設定的值進行預設。若要編輯此欄位，請瀏覽至員工基本資料。請參閱︰變更重新僱用資格。外部 ID將 VNDLY 工單與外部系統中對應項目相關聯的唯一 ID。此欄位用於連接 Workday 的用戶。僱用原因約僱人員「」的僱用原因。此欄位是根據「職務原因」或「僱用」自訂資料來源設定，或在Workday連結用戶的預設原因中設定。如果您使用 Workforce連接器，則為必要, 必填, 必修。請參閱︰參照︰一般配置分頁中的一般設定。補位人員姓名先前擔任此作業的員工或待填缺工單。只有當您將僱用原因選取為回填時，此欄位才會顯示。來源類型指出員工的參與方式，包括流程、費用和系統行為。此資訊會從作業或工單填入。您可以編輯工單上的來源類型，前提是該來源類型為下列類型之一：- 指定
- 已發放薪資
- 由供應商招聘
對於所有其他來源類型，例如「直聘」、「工作說明」和「員工基本資料」，一旦設定來源類型即無法變更。請參閱︰概念︰來源類型。職務類型職務地點指出工作將在何處進行。此資訊會從作業填入。參照「職務專案網站」自訂資料來源。每週時數約僱人員每週固定工作時數。使用 Workforce連接器時，此為必要, 必填, 必修。(選用) 員工分類約聘員工的分類︰- W2
- 1099
- 公司對公司
如果您在工單上更新此欄位，系統不會更新預設的候選人員工分類。費用類型指出工單預算的支出類型。 - 在「期間」下，請參考以下資訊：
選項 說明 開始日期工單的第一天。如果您調整此欄位，VNDLY 會相應更新預算值。結束日期工單的最後一天。如果您調整此欄位，VNDLY 會相應更新預算值。 - 在「付款」下，請參考以下資訊：
- 在費率下，請參考以下資訊：
選項 說明 責任制指出 VNDLY 在計算薪資時是否應自動套用加班規則 (若已配置)。此欄位也會追踪約聘員工是否屬於免稅或非非責任制。範例︰如果「是」，則不會將加班規則套用至自動工時記錄。加班基本資料表示與工單相關聯的加班門檻。請參閱︰建立加班費率和基本資料。津貼費率可讓您在基本費率基礎上，為可能符合額外加成資格的員工設定費率。範例：不同班別的員工，例如二班或三班。行事歷給付基本資料可在工時記錄上標示假日的行事歷。根據配置的不同，相關聯的假日津貼可能也不同。請參閱︰設定行事歷型津貼給付。計費周期定義記錄所提供服務並開立發票的期間。請參閱︰建立計費周期。折舊率時間表顯示工單的所有費率 (包括日期)。您可以編輯每個生效日期範圍，除非日期已過。您也可以新增折舊率時間表。 - 在費用基本資料下，會顯示工單的所有費用基本資料。費用基本資料用於在 VNDLY 中的交易類型新增額外加價，其中類型在費用基本資料中表示為服務類型。您可以根據需要編輯現有的費用基本資料或新增費用基本資料。您也可以編輯生效日期費率，除非該日期已過。
- 在「組織單位」下，請參考以下資訊︰
選項 說明 組織單位工單屬於較大組織「」的階層分區。人資經理工單的人資經理人員。此欄位可能會顯示在「經理人員與團隊」或「組織單位」區段下，具體取決於您對「公司設定」的「工單設定」頁面上的「顯示組織單位欄位旁的資源經理人員欄位」欄位的配置。 - 在「經理人員與團隊」下，請參考以下資訊：
選項 說明 人資經理工單的人資經理人員。此欄位可能會顯示在「經理人員與團隊」或「組織單位」區段下，具體取決於您對「公司設定」的「工單設定」頁面上的「顯示組織單位欄位旁的資源經理人員欄位」欄位的配置。(選用) 方案管理團隊使用者從作業填入 (如適用)。代表與此工單相關聯的方案團隊或託管服務供應商使用者。選取使用者，即可顯示在篩選條件中並接收目標通知。(選用) 其他經理人員從作業填入 (如適用)。新增後，其他使用者可以執行與指派的人資經理人員類似的作業。(選用) 工時記錄核准者從作業填入 (如適用)。提供以下權限︰其他使用者可核准與工單相關的工時記錄。(選用) 費用核准者如果適用，從作業填入。提供以下權限︰其他使用者可核准與工單相關的費用報告。 - 在「地點」下，請參考以下資訊：
選項 說明 預設地點地點可指定方案僱用員工或作業的地點。臨時地點可在設定的日期範圍「」中輸入的地點。 - 「自訂欄位」下方會顯示任何已配置的欄位。此區段只有在設定自訂欄位時才會顯示。請參閱︰在設定中建立自訂欄位。
- 在費用代碼「」下，請參考以下資訊：費用代碼是分段成本代碼，用於精確分配專案追踪和用戶端發票開立的時間和費用。配置和欄位標籤相依個別用戶端設定。
選項 說明 類型費用代碼的唯一 ID。專案代碼針對配置為雙區段結構的費用代碼顯示。任務代碼針對配置為雙區段結構的費用代碼顯示。成本中心代碼針對以 1-區段結構配置的費用代碼顯示。 - 在工作類型資訊 ()下，選取工作類型基本資料 ()。工作類型基本資料會使用配置的工作類型，讓您在工時記錄上記錄工時時，配置工作類型並進行分類。
- 在「計時」下，檢閱約聘員工計時設定。您可以按一下檢視約聘員工基本資料，前往頁面的約聘員工計時設定區段，來排定變更員工計時設定的時間。
- 在優先適用稅率下，按一下新增新優先適用稅率。請參閱︰在工單中新增優先適用稅率。
- 在預算下，勾選修改預算 ()。
- 按一下檢閱變更。
- 請輸入變更原因。
- (選用) 輸入附註。
- 按一下提交審核。