在 Workday VNDLY 的「設定」中建立自訂欄位
自訂欄位可讓您將欄位新增至要從中收集資訊的表單。您可以配置︰
- 欄位類型。
- 可用選項的來源。
- 預設值。
- 用戶端和廠商權限
將預設值新增至自訂欄位可確保您能夠︰
- 請確認值是否正確，不要在多個表單中輸入相同的回覆。
- 降低新增不正確回覆的可能性。
- 如有需要，請選取其他回覆。
- 從標頭中，選取 。
- 在基礎資料區段中，按一下自訂欄位。
- 按一下「建立自訂欄位」。
- 填寫欄位類型區段︰
選項 說明 欄位類型選取要擷取資料的欄位類型︰- 下拉清單 (單選)︰從選項清單中選取 1。
- 下拉清單 (多選)︰從選項清單中選取 1 或多個選項。
- 文字輸入︰輸入一或多行文字。
- 布林值 (True/False)︰選取 True 或 False。
- 數字︰輸入數字。
- 小數︰輸入包含小數的數字。
- 日期︰使用日期選擇器選取日期。
來源類型識別要用於下拉欄位的來源類型。這些來源會因用戶中的設定而異。範例︰如果您要在此欄位輸入費用代碼，請選取「費用代碼來源類型」。來源用於填入下拉欄位的資料集。如果來源下拉式功能表無法提供您想要的資料集，則您需要建立該資料集。您可以從「自訂資料來源」或「費用代碼」建立資料集。請為此自訂欄位選擇預設值。選取後，系統會顯示預設選擇欄位。預設選擇可讓您選取或輸入要設為欄位預設值的值。此值會填入顯示此欄位的每個表單。用戶端權限選取要指派給使用者角色的用戶端權限。預設情況下，所有用戶端角色都可以檢視和編輯此欄位。如果您選取「為特定用戶端角色設定自訂權限」，則可以選取您希望他們擁有的角色和權限層級。如果您沒有看到角色，請選取我沒有看到我需要的角色並設定角色。權限層級為「可檢視」或「可檢視及編輯」。如果您未指定角色和權限，則任何人都無法查看或編輯該欄位。廠商權限預設情況下，所有廠商角色都可以檢視和編輯此欄位。如果您︰- 所有廠商角色皆可檢視此欄位︰廠商只能檢視此欄位，但無法編輯。
- 對所有供應商隱藏此欄位︰供應商無法檢視或編輯此欄位。
- 請選取要在哪些表單和範本中啟用自訂欄位。
- (選用) 針對您選取的每個表單按一下配置進階設定，為表單或範本新增其他參數。您可以指出是否為必填欄位。如果自訂欄位配置為使用預設值，系統會自動將其標示為必填，除非移除預設值，否則無法變更該欄位。如果您不想將欄位套用至所有業務單位，可以指定應套用欄位的業務單位。
- 完成進階設定區段中的可檢視性條件分頁︰
選項 說明 將此欄位設為有條件顯示在同一個表單上的自訂欄位之間建立關係。這些關係可確保只有在符合適當條件時，欄位才會顯示在表單上。您只能選取已經是表單群組中欄位的欄位。例如，如果您選取「職務編輯」表單，您將只能選取「職務表單」中的欄位，而無法選取「候選人」與「合約」或「工單」等群組中的欄位。且/或您要控制自訂欄位外觀的運算子。- 且︰表示必須滿足所有條件才能使欄位顯示。
- 「或」︰表示只要符合其中一個條件陳述式，欄位就會顯示。
新增條件您只能新增與先前條件運算子相符的條件運算子。例如，如果您的第一個運算子是 Or 陳述式，則任何其他條件陳述式都必須是 Or 陳述式。新增條件群組您可以使用條件群組來建立更複雜的條件。透過條件群組，您可以將 And 陳述式與 Or 陳述式連結。 - 按一下繼續。
此範例說明您如何建立條件，控制自訂欄位的顯示時間。
假設您希望僅在承包商的績效為
「需要改善」
或 「差」
時，才顯示「承建商基本資料」中的「 績效詳細資料」
自訂 欄位
。若要產生自訂欄位的條件，請按一下 新增條件
，然後在 「可檢視條件」
分頁中輸入以下內容︰欄位 | 值 |
|---|---|
且/或 | 或 |
自訂欄位 1 | 承建商在先前指派中的整體表現如何？ |
作業 | 等於 |
值 | 需要改善 |
新增條件 | |
自訂欄位 2 | 承建商在先前指派中的整體表現如何？ |
作業 | 等於 |
值 | 差 |