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Administrator Guide
上次更新時間 ：2026-02-20
參照：一般配置分頁中的一般設定

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從
更多
公司設定
整合
Workday
一般配置，導覽至 Workday VNDLY 中的一般配置設定
。您可以在以下區域管理Workday VNDLY Workforce 連接器的用戶範圍設定：

API設定

欄位
說明
版本
最低API版本必須為 34.0 或 39.2。我們建議您一律使用最新的版本。請在每次採用新的API版本時手動更新此欄位。

職位管理

欄位
說明
在Workday中建立新職位
在 VNDLY 中發布職務徵才需求需求後，就會在Workday中建立新職位。
從 VNDLY 中的開放職位中選取
在 VNDLY 建立作業時，顯示Workday提供的可用職位。啟用後，您還必須在
排程配置
分頁中選取
載入職缺
設定。
人員任用模型
禁止特定使用者變更 VNDLY 工單上督導組織的人員任用模型。
  • 如果「雇主」在已佈建的工單上啟用「禁止切換人員任用模型」，
    將會導致雇主無法切換人員任用模型。
  • 禁止切換已佈建工單上的人員任用模型「」，
    設定為可防止廠商切換人員任用模型「」。
在所有工作流程中關閉職位
在Workday中為 VNDLY 中的以下工作流程強制執行
「關閉職位」
業務流程事件：
  • 請結束
    作用中工單 () 或員工基本資料 ()的工單 ()。
  • 變更
    工單或員工基本資料的組織。
  • 變更作用中工單的主要
    工單。
  • 結束工單時，
    請選取「新增主要」
     。
  • 取消工單時，
    請選取「新增主要」
     。
  • 在 2025 年 6 月 27 日之後建立的 SOWS 中，如果要同時勾選「關閉
    工作說明 (SOW)角色中未填缺的職位」
    核取方塊，則
    可以關閉工作說明 (SOW)
     。
勾選後，這些工作流程的
「關閉職位」
核取方塊會變成灰色，且使用者無法進行變更。
關閉職務的未填缺職位
可讓使用者在結束 VNDLY 中的作業時，在Workday中關閉所有未填缺職位。
關閉工作說明 (SOW)角色的未填缺職位
僅適用於 2025 年 6 月 27 日之後建立的 SOW。
可讓使用者在關閉工作說明 (SOW)時，自動關閉未填缺的Workday職位及其相關聯的工作說明 (SOW)角色。
勾選時， Workday會顯示：
  • 核取方塊
    ︰「關閉所有角色的未填缺職位」
    核取方塊。如果您已勾選
    「針對所有工作流程關閉職位」
    核取方塊，系統會自動選取此職位並做為僅供檢視 。
  • 此訊息會顯示 SOW 中所有角色將關閉的Workday職位數。
對於 2025 年 6 月 27 日之前建立的 SOW，您需要手動關閉Workday職位。
變更督導組織
變更員工訂單或員工基本資料上的督導組織時，具備權限的使用者可以對約僱人員的職位執行特定動作。此區段列出他們可以選擇的所有可用動作，您也可以配置這些動作。
按職位管理至按職位管理
如果督導組織使用按按職位管理，變更為另一個使用按按職位管理的督導組織，您可以啟用以下動作來套用︰
  • 使用目前職位
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從 VNDLY 中的開放職位中選取
按職務管理至按職位管理
如果一個使用按職務管理的督導組織變更為使用按按職位管理的督導組織，您可以啟用以下動作：
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從 VNDLY 中的開放職位中選取
若要啟用
「從 VNDLY 中的可用職位選取」
選擇權，您必須在
「排程配置」
分頁中選取「
載入職位」
設定。
變更主要工單 (適用於具多筆工單的約聘員工)
每位約僱人員都有 1 筆主要工單，將其職位從 VNDLY 連結至Workday。當此主要工單變更為新工單時，具備權限的使用者可以對約僱人員的職位() 執行特定動作。此區段列出他們可以選擇的所有可用動作，並允許您進行配置。
按職位管理至按職位管理
如果主要工單上員工的督導組織使用按職位管理，而員工的主要工單變更後也使用按職位管理，您可以啟用以下動作：
  • 從現有主要工單調動職位
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
按職務管理至按職位管理
如果主要工單上員工的督導組織使用職務管理，而員工的主要工單變更為使用按職位管理的新主要工單，您可以啟用以下動作：
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
範例：人資經理人員將約僱人員的主要工單從 WO123 變更為 WO456。如果他們選取
「從現有主要工單 調動職位」
 ，VNDLY 會將 WO123 中的現有職位套用至 WO456 和Workday中約僱人員的職位。
結束主要工單 (適用於具多筆工單的約聘員工)
每位約僱人員都有 1 筆主要工單，將其職位從 VNDLY 連結至Workday。當此主要工單結束變更為新的工單時，具備權限的使用者可以對約僱人員的職位() 執行特定動作。此區段列出他們可以選擇的所有可用動作，並允許您進行配置。
按職位管理至按職位管理
如果結束工單上的員工督導組織使用按職位管理，而員工的新主要工單也使用按職位管理︰，您可以啟用以下動作來套用︰
  • 從現有主要工單調動職位
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
按職務管理至按職位管理
如果結束工單上的員工督導組織使用職務管理，您可以啟用以下動作來套用︰該員工的主要工單使用按職位管理︰
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
範例：人資經理人員關閉約僱人員的主要工單 WO123，並選取新的工單 WO456。如果選取
「建立新職位 (Workday產生)」
 ，則 VNDLY 不會使用 WO123 或 WO456 中的職位。VNDLY 會改為產生新職位，並將其套用至 WO456 和Workday。
取消主要工單 (適用於具多筆工單的約聘員工)
每位約僱人員都有 1 筆主要工單，將其職位從 VNDLY 連結至Workday。當此主要工單取消並變更為新工單時，獲得權限的使用者可以對約僱人員的職位() 執行特定動作。此區段列出他們可以選擇的所有可用動作，並允許您進行配置。
按職位管理至按職位管理
如果已取消工單上的員工督導組織使用按職位管理，而員工變更為也使用按職位管理的新主要工單，您可以啟用以下動作來套用︰
  • 從現有主要工單調動職位
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
按職務管理至按職位管理
如果已取消工單上的員工督導組織使用職務管理「」，且該員工變更為使用按職位管理的新主要工單，您可以啟用以下動作來套用︰
  • 建立新職位(Workday產生)
  • 從新工單選擇現有職位
範例：人資經理人員取消約僱人員的主要工單 WO123，並選取新的主要工單 WO456。如果他們選取
從新工單 選擇現有職位
，VNDLY 會將 WO456 中的現有職位套用至約僱人員在 WO456 和Workday中的職位。

資料對應

欄位
說明
事件狀態
配置Workday事件狀態 ID。VNDLY 需要這些 ID 來判斷事件在Workday中的完成時間，並識別完成狀態。Workday會自動產生這些 ID。請勿修改這些欄位。
員工類型
配置正職員工 (EE) 和約僱人員 (CW) 的Workday參考 ID。這些 ID 為預設設定。請勿修改這些欄位。
給付類型與頻率
將 VNDLY
給付類型
對應到Workday
給付頻率
。欄位值適用於 VNDLY。您可以將其配置為：
  • 時薪︰
    時薪
  • 每日︰
    每日
  • 每週︰
    每週
  • 每月︰
    每月
  • 固定薪資︰
    每年
VNDLY 不支援固定給付頻率。
預設配置以外的任何值都需要在用戶中進行測試，以驗證功能正常。
組織角色
指出 VNDLY 用來識別Workday中經理人員的角色名稱。此資訊可與
安全角色
設定搭配使用。
安全性角色
將 VNDLY 安全角色指派給Workday中的 3 種員工角色。
  • 經理人員
    ︰在Workday中擔任經理人員的正職員工可對應到在 VNDLY 中配置的選定角色。
  • 非經理人員
    ︰在Workday中不是經理人員的正職員工，可以對應到在 VNDLY 中配置的選定角色。
  • 每個人
    ︰所有從Workday載入 VNDLY 的正職員工，都能對應到 VNDLY 中配置的選定角色。
您可以為同個員工類型「」指派多個安全角色。範例：
經理人員
可以有「用人主管」和「人資經理」角色。
您也可以組合使用這些角色。範例：身為經理人員的使用者會同時包含
「經理人員」
和
「每個人」的
角色。
請選擇原因
指出當Workday中發生以下事件時，預設在 VNDLY 中顯示的原因︰
  • 變更職務 (編輯、修改、調動)
  • 關閉職位
  • 終止合約
  • 建立約僱人員 (約聘人員)
VNDLY 會自動將這些原因代碼從Workday載入自訂資料來源表 ()。然後，您必須在
「一般配置」
分頁的
「自訂資料來源」
區段中配置原因代碼。

模組

「模組」
下的區段可讓您配置在Workday和Workday VNDLY 之間載入的更精細資料類型。

組織階層

此區段配置Workday督導組織載入 VNDLY 組織的方式。
欄位
說明
包含非作用中
包含可從Workday載入到 VNDLY 的非作用中組織。建議您不要勾選此選擇權，以免影響後續作業。
排除缺少的參考 ID
排除缺少參考 ID 的任何督導組織。每個督導組織在Workday中都有一個參考 ID 。啟用此設定後，缺少參考 ID的督導組織都不會載入 VNDLY。您必須啟用此設定，以免發生整合錯誤。
組織類型參考 ID
指定參考 ID ，將Workday督導組織對應到 VNDLY 組織。此欄位必須一律為
SUPERVISORY
 。
最低組織層級
指出應從Workday載入至 VNDLY 的最低組織層級。
  • 您可以在
    公司設定的
    組織
    組織階層
    組織層級
    中找到 VNDLY 中的組織層級。
  • 僅可輸入數值。
  • 啟用約僱人員整合時，此值必須為零。
範例：您在欄位中輸入值 3。VNDLY 只會從Workday載入組織層級 3、4 及以上的督導組織。
篩選規則運算式
篩選要從Workday載入到 VNDLY 的特定組織。這些篩選條件規則透過依參考 ID 或名稱與督導組織進行比較，來比對模式。以下篩選條件規則適用於督導組織階層中的每個組織︰
  • 按參考 ID 篩選規則運算式
  • 按名稱篩選規則運算式
以下篩選條件規則適用於上層督導組織和所有下層組織︰
  • 按參考 ID 篩選規則運算式，或為符合項目的下層組織
  • 按名稱篩選規則運算式，或為符合項目的下層組織

工作地點

此區段配置Workday地點載入 VNDLY 工作地點的方式。
欄位
說明
比對地點用途參考 ID
指定參考 ID ，將Workday業務據點對應到 VNDLY 工作據點。此欄位必須一律為
BUSINESS SITE
 。
包含非作用中
包含可從Workday載入至 VNDLY 的非作用中地點。建議您不要勾選此選擇權，以免影響後續作業。
篩選規則運算式
篩選要從Workday載入到 VNDLY 的特定地點。這些篩選條件規則會比較地點與參考 ID 或名稱，以比對模式。以下篩選條件規則適用於從Workday載入的每個地點︰
  • 按參考 ID 篩選規則運算式
  • 按名稱篩選規則運算式
依國家/地區代碼篩選
依國家/地區篩選從Workday載入 VNDLY 的地點。

費用代碼

此區段可讓您配置要載入 VNDLY 費用代碼的以下組織類型：
  • 成本中心 (HCM)
  • 公司的成本中心 (財務)
  • 公司 (HCM)
  • 區域 (HCM)
  • 業務單位 (HCM)
  • 專案 (HCM)
  • 方案 (HCM)
  • 自訂 HCM 組織類型
欄位
說明
已啟用
將Workday組織類型載入 VNDLY 費用代碼。如果已在
排程配置
分頁中啟用
「載入費用代碼」
設定，請選取此核取方塊。
排除缺少的參考 ID
排除任何缺少參考 ID 的費用代碼。每個費用代碼在Workday中都有一個參考 ID 。啟用此設定後，任何缺少參考 ID的費用代碼都不會載入 VNDLY。您必須啟用此設定，以免發生整合錯誤。
以組織指派傳送費用代碼
將 VNDLY 費用代碼載入Workday中的組織資料。啟用此設定後，您還必須在約僱人員設定和員工基本資料管理設定下，為每個模組和子流程模組選取「
已啟用」
欄位。
每種組織類型都有下列配置選項：
欄位
說明
已啟用
將相關組織資料從Workday載入 VNDLY 費用代碼表 ()。
包含非作用中
包含可從Workday載入到 VNDLY 的非作用中組織資料。建議您不要勾選此選擇權，以免影響後續作業。
組織類型參考 ID
指出組織類型從Workday對應到 VNDLY 時要使用的參考 ID 。若組織類型已選取
「啟用」
核取方塊，則此欄位為必要, 必填, 必修欄位。
名稱
指出要在 VNDLY 中使用的組織類型名稱。顯示為相關費用代碼表的標題。若組織類型已選取
「啟用」
核取方塊，則此欄位為必要, 必填, 必修欄位。
篩選規則運算式
使用參考 ID 或名稱，篩選從Workday載入 VNDLY 的特定組織類型。您可以為此區段中的每個組織類型配置以下規則
，但公司的成本中心 (財務)
除外：
  • 按參考 ID 篩選規則運算式
  • 按名稱篩選規則運算式
需要公開性 ID
指出用來篩選條件資料載入結果的Workday ID。

正職員工使用者

此區段配置Workday正職員工資料載入 VNDLY 的方式。此區段中的設定僅適用於正職員工，不適用於約聘人員和約僱人員。
欄位
說明
將使用者指派給組織
指出當正職員工的資料載入 VNDLY 時，您要將其指派至哪個組織︰
  • 在Workday中，若為「」成員
    ，則將
    正職員工指派至其所屬的督導組織。
  • 經理人員
    正職員工指派至他們在Workday協助管理的最高督導組織層級。如果主管管理多個具有相同階層層級的督導組織，VNDLY 會將這些組織指派給他們管理的第一個組織(依字母順序排序)。如果他們管理多個具有不同階層層級的督導組織，VNDLY 會將其指派至最高層級。
依組織角色指派篩選
根據組織指派，篩選載入 VNDLY 的正職員工。只有當正職員工具有在
「依角色篩選
」設定中配置的指定角色時，此設定才適用。
  • 如果您選取
    「全部」
     ，具有已指派或繼承組織的正職員工將會載入 VNDLY。
  • 如果您選取
    「已指派」
     ，只有在Workday中有明確指派組織的正職員工，才會將資料載入 VNDLY。
排除私人聯絡資訊
不包括在Workday中標示為
「私人」的
正職員工資料。私人資訊可能包括電話號碼和電子郵件地址。
使用使用者電子郵件地址做為使用者名稱
使用正職員工在Workday中的主要工作電子郵件地址，做為該員工在 VNDLY 中的使用者名稱。當使用者要將主要工作電子郵件信箱用於單點登入時，您可以啟用此設定。範例：啟用後，使用者可以使用其Workday電子郵件地址登入Workday、VNDLY 和其他身分提供者 (如 Okta 或 Microsoft 目錄)。
如果同時啟用了
「排除私人聯絡資訊」
設定， Workday將會排除任何標示為
「私人」的
主要工作電子郵件地址。這可能會結果正職正職員工在 VNDLY 中的電子郵件地址空白。
將所有指派給經理人員的督導組織匯入為安全性角色
可讓 VNDLY 中的經理人員載入多個安全角色，依據是在Workday中指派經理人員所屬的督導組織。根據
「依組織角色指派篩選」
設定，指派給安全角色的組織可能不同。此設定可與
一般配置
分頁中
資料對應
區段的
安全性角色
設定搭配使用。
使用Workday Query Language (WQL)
勾選後，可提高連接器在處理大型資料集時的效能。
若要使用此功能，您必須使用
「OAuth」
驗證方法
，且Workday中
用於整合的API用戶端
必須有
「系統」
功能區。
增量載入資料
以增量方式將使用者資料載入 VNDLY，以便建立使用者基本資料並更新基本資料。當有大量使用者時，您可以啟用此設定以縮短載入時間。
啟用此設定還可排除來自Workday的非必要交易，進而提高匯入效率。例如， Workday中的福利變更不會與 VNDLY 同步，因為 VNDLY 不會追踪福利。如需更多關於非必要交易的資訊，請查看本主題的「相關資訊」區段。
啟用
「使用Workday Query Language (WQL)
 」時，此欄位會停用。
地點類型篩選條件
可讓您限制透過在Workday中輸入
地點類型
ID 來匯入的正職員工。
若要在Workday中找到此 ID，請存取「
檢視地點」
報告。從
地點類型
欄位的
相關動作
功能表，選取
整合 ID
檢視 ID
 。您需要輸入
Workday ID 的
值。
啟用
「使用Workday查詢語言 (WQL)」
時，也會啟用此欄位。
包含過去 X 天內離職的正職員工
可讓您以離職後的指定天數為限，限制要匯入的正職員工。
啟用
「使用Workday查詢語言 (WQL)」
時，也會啟用此欄位。
依工作地點國家/地區代碼篩選
依國家/地區篩選載入 VNDLY 的正職員工。 啟用後，VNDLY 會將
Country_Reference
要求, 申請條件傳送至Workday中的
Get_Workers
 Web服務。 若要使用此篩選條件，必須取消勾選
「增量載入資料」
設定。
依角色篩選
根據Workday督導組織中的 Organization_Role_ID 篩選載入 VNDLY 的正職員工。範例︰經理人員。
按電子郵件信箱篩選規則運算式
根據電子郵件地址和網域篩選載入 VNDLY 的正職員工。

自訂資料來源

您可在此區段中配置將以下自訂資料來源載入 VNDLY 的方式：
  • 員工基本資料廠商/供應商
  • 終止約僱人員原因
  • 員工基本資料 - 終止約僱人員原因
  • 頻率
  • 工時類型
  • 員工基本資料 - 約聘人員原因
  • 聘用約僱人員原因
  • 員工類型
  • 職系和基本資料
  • 變更職務原因
  • 電話裝置類型
  • 關閉職位原因
  • 約僱人員類型
  • 建立職位原因
如果已為 VNDLY 員工基本資料管理和工作說明 (SOW) 啟用約僱人員整合，您必須啟用此區段中的所有資料來源。每個自訂資料來源都有下列配置選項：
欄位
說明
已啟用
將相關資料來源從Workday載入 VNDLY 自訂資料來源表 ()。
來源為Workday
已勾選
「啟用」
核取方塊時適用。將資料來源從Workday載入 VNDLY。
允許手動變更
可在 VNDLY 中手動編輯自訂資料來源表。
顯示額外的廠商欄位
僅適用於「
員工基本資料的廠商/供應商」
區段。在
Workday - 廠商的「員工基本資料
」表中，將廠商的電子郵件和電話號碼顯示為額外欄位。
篩選規則運算式
使用參考 ID 和描述項篩選特定資料來源值，從Workday載入到 VNDLY：
  • 按參考 ID 篩選規則運算式
  • 按描述項篩選規則運算式
用於尋購供應商的API
僅適用於「
員工基本資料的廠商/供應商」
區段。指出 VNDLY 用來取得供應商資料的API 。
  • 如果您有Workday Financial Management，請選取
    「進階」
     。
  • 如果您沒有Workday Financial Management，請選取
    「基本」
     。
  • 如果整合無法使用
    基本
    或
    進階
    提取資料，
    「參照」
    選擇權會從一般推薦信API提取資料。此選擇權可用於在其他選項執行失敗時測試功能。
供應商的參考 ID 類型
僅適用於「
員工基本資料的廠商/供應商」
區段。表示Workday中用來識別供應商的參考 ID 。

撤回

欄位
說明
隱藏通知
在撤回流程中隱藏Workday通知。此欄位非必要, 必填, 必修。Workforce連接器會自動在Workday中完成撤回流程，因此Workday不會傳送任何撤回通知給 VNDLY。