常見問題︰1098-T 報告
- 在「維護 1098-T 同意政策」任務中選取「預設使用電子同意書」核取方塊後，「學生金融機構帳戶」業務物件下的「電子發送同意報告」欄位設定是否會在學生同意之前變更為True？
- 否；此時，勾選「預設使用電子同意」核取方塊只會決定學生「我的任務」同意訊息的初始狀態。在學生同意提交電子版 1098-T 之前，同意設定會維持False。如果忽略此訊息， Workday不會將學生從 1098-T 整批列印的檔案中排除。
- 在我們採用終身同意政策的情況下，為什麼「管理無紙化 1098-T」任務仍需要學生選取年度？
- 即使在終身同意政策下，在「管理無紙化 1098-T」任務中選擇年度的要求也是一種功能設計選擇，可提供歷史記錄，同時允許學生為未來年度變更他們的偏好。雖然此任務需要選擇年度，但學生提交終身選擇後，就不必再次存取此任務。
- 如果在學生透過「我的任務」提交同意喜好設定之前取消了過時的到職事件，學生的 1098-T 電子同意狀態會怎樣？
- 在這種情況下，學生的同意狀態不會變更。不過，如果學生先前已做出選擇，取消到職事件將會解除鎖定學生的記錄，從而允許：
- 學生可使用管理無紙化 1098-T任務變更他們的選擇。
- 管理者可使用「管理從 1098-T 整批列印中移除的同意書」任務來變更代表學生的選擇。
- 如果學生取消同意接收無紙化 1098-T 表格，是否仍可在Workday中檢視其 1098-T 表格？
- 可以，學生可以隨時透過檢視我的 1098-T報告來檢視電子版的 1098-T，並透過列印我的 1098-T任務來列印紙本副本。
- 我要如何變更1098-T 列印同意書？
- 在學生髮生以下情況時，您可以使用管理同意從 1098-T 整批列印移除的任務，變更學生的同意聲明：
- 改變心意，不願意收到其曆年的 1098-T 稅單紙本副本。
- 錯誤地同意列印。
學生可以使用管理無紙化 1098-T任務來變更其同意事項。 - 是否有Workday無法產生 1098-T 的情況？
- Workday不會為下列學生自動產生 1098-T 表格：
- 在美國以外地區擁有公民身分。
- 是永久居民或國際學生，除非您在「維護 1098-T 選項」任務中將他們配置為符合資格。
- 沒有︰
- 曆年中符合資格的學雜費 (QTRE) 費用。
- 上一曆年結轉的 QTRE 費用 ( 。
- 曆年中的付款。
您可以使用產生學生 1098-T 表任務，為屬於上述任一類別的學生手動產生 1098-T 表。 - 1098-T 外傳整合是否會寄送 1098-T 資訊的學生遺漏納稅人識別碼 (TIN) 或美國郵寄地址？
- 是，整合產生的所有 1098-T 表都會傳送給IRS(IRS)，包括缺少納稅人識別號 (TIN) 或美國郵寄地址的學生。您有責任透過盡職調查收集 1098-T 報告資訊，遵守相關法律規定。1098-T 稽核報告可協助您找出任何缺少納稅人識別號 (TIN) 或美國郵寄地址的學生。
- 我在哪裡可以看到Workday如何計算 1098-T 方塊值？
- 管理者可以使用檢視學生的 1098-T 資料箱詳細資料報告來檢閱 1098-T 資料箱的相關詳細資料。此報告包含計算值所用的費用與付款，以及任何已覆寫的值。學生可以使用我的 1098-T 宮格詳細資料報告，檢視您在「維護 1098-T 選項」任務中所選的宮格詳細資料。
- 如何向管理者顯示未遮罩的納稅人識別號 (TIN)，同時也整批列印和郵寄有部分遮罩的納稅人識別號 (TIN) 的 1098-T 表格給學生？
- 管理員列印 1098-T 表單時， Workday會依據「維護 1098-T 選項」任務中「截斷納稅人識別碼 (TTIN)」核取方塊的配置，列印納稅人識別碼 (TTIN)。若要向管理者顯示未遮罩的稅務編號 (TIN)，並在列印有部分遮罩的 1098-T 表單時，您必須在列印表單時變更此配置。範例︰
- 如要讓管理者查看未遮罩的稅籍編號 (TIN)，請清除此核取方塊。
- 產生 1098-T 表單之前，請先勾選此核取方塊以列印部分隱蔽的稅籍編號 (TIN)。
- 完成 1098-T 處理後，請再次清除此核取方塊。
- 整批列印的 1098-T 表格如何分類？
- Workday會依「地址行 1」資料，對要整批列印的 1098-T 表單進行排序。