維護 1098-T 同意政策
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維護 1098-T 同意政策
任務，使用以下任一選項管理您機構針對電子 1098-T 提交的學生同意政策：
- 歷年：學生每年都必須提交同意喜好設定。
- 終身製– 學生只能提交一次同意喜好設定。
此任務還可讓管理者：
- 管理在「管理無紙化 1098-T」任務 ()中向學生顯示的同意文字。您可以輸入自訂說明或使用以下預設文字︰「我同意不接收我的 1098-T 紙本副本。我了解我仍會接收可以列印的電子版。」
- 在「學生到職事件」和「持續的學生註冊到職事件」業務流程中，預先在學生的「我的任務」訊息中選取「預設使用電子同意書」核取方塊。
- 存取維護 1098-T 同意政策任務。
- 在提示中選取「機構」(如有必要) 和「生效歷年」。如果您的機構已發布學生到職，且不希望將目前曆年設為預設使用終身同意原則，請選取未來曆年，然後發布該年度的任何到職流程。這是必要的，因為Workday ︰
- 將 1098-T 政策的生效日期設為所選年度的 1 月 1 日。
- 在學生已回覆曆年要求, 申請後，切換為終身同意原則時，可追溯地將現有記錄套用有效狀態。
- 按一下確定。
- (選用) 勾選預設使用電子同意核核取方塊︰。
- 請針對「歷年」或「使用期」選取「同意期間」。
- (選用) 自訂學生同意說明。
- 按一下確定，然後按一下完成。
Workday會針對學生套用指定的 1098-T 同意政策。
終身同意原則︰如果管理者在目前曆年起始相關的到職業務流程，但學生尚未回覆其 1098-T 電子同意訊息，則該學生必須存取我的任務以同意終身原則。
同意後︰
- 學生可以使用管理無紙化 1098-T任務變更他們的選擇。
- 取得權限的管理者可以使用「檢視 1098-T 同意政策快照」任務，依曆年檢視 1098-T 政策快照。(安全性：「Student Academic Foundation」區域中的「Set Up: Academic Policies」網域)
- 您可以使用「管理從 1098-T 整批列印中移除的同意書」任務，代替學生變更學生的同意書。