步驟︰設定退款回收費用
獎助學金或獎助學金合約可能因各種原因而減少。這些變更可能包括預期的家庭提繳變更，或獎助學金資格變更。當您發放退款後獎勵或合約減少時，Workday 會透過現有費用並在必要時透過退款回收費用來取回多付的資金。您可以配置退款收回費用，讓 Workday 在收回金額超過現有費用時收回超額資金。
- 建立退款回收類型的學生費用項目，並將其與學術單位相關聯。所有機構都必須有用於退款回收的費用項目。
- 將退款回收費用新增至優先順序群組。
- 設定科目過帳規則。配置退款回收交易的科目過帳規則和維度。
當您減少獎助學金或獎助學金合約的金額時，Workday 會︰
- 嘗試透過現有的學生費用收回差額。
- 對費用進行調整，上限為獎助學金或獎助學金合約適用於該費用的金額。
- 當您需要收回的金額超過您可從其他費用收回的金額時，過帳餘額的退款回收費用。
Workday 會在付款調整中 (而不是單獨) 詳細說明退款回收費用。您可以在
付款
、 調整
或未 結費用與付款
分頁上檢視。Kenny 和 Erin 都收到 1500 美元的助學金，用來還清 1000 美元的學費，並產生 500 美元的退款。發放退款後，Kenny 的補助金會減少至 750 美元，Erin 的補助金會減少至 250 美元。
若要從 Kenny 收回 750 美元，從 Erin 收回 1250 美元，Workday 公告︰
- 對 Kenny 進行 750 美元的學費調整，且不需要過帳退款回收費用。
- Erin 的學費調整為 1000 美元，退款回收費用為 250 美元。
在另一個範例中，阿曼達收到 600 美元的助學金和 900 美元的獎學金，兩者都計入她 1000 美元的學費。在 Workday 核發 500 美元的獎學金退款後，獎學金金額會減少至 300 美元。
若要從 Amanda 收回 600 美元，Workday 會過帳 400 美元的學費調整和 200 美元的退款收回費用。