步驟︰退還獎助學金贊助單位溢付
當學生贊助單位溢付發票金額時，您可以將溢付的款項退還贊助單位。當您在獎助學金贊助單位合約中選取「將獎
助學金贊助單位退還學生溢付的款項給學生」
核取方塊時，Workday 會將溢付的款項退還給學生。範例︰學生在您根據已登記學分的金額向贊助單位開立發票後，便退選了一門課程。您想要退還贊助單位的已取消課程學分。
- 存取「建立待處理的獎助學金贊助單位退款」任務。選取贊助單位和要退款的結餘。安全性︰在「學生財務」功能區中配置「待處理的獎助學金贊助單位退款」業務流程。
- 建立手動結算執行作業。按一下新增，然後選取獎助學金贊助單位退款。Workday 會建立以下營業日記帳︰
- 借︰暫收款
- 貸項︰現金
當您排定接收待處理的獎助學金贊助單位退款的自動結算執行作業時，Workday 會結算退款。
Workday 會向贊助單位或學生開立退款支票。您可以使用
「尋找待處理的獎助學金贊助單位退款」
報告來檢視退款。選取 「僅顯示未結算的待處理退款」
，將已結算的獎助學金贊助單位退款從檢視畫面中移除。