同步發票和合約明細
安全性︰「Student Financials」功能區中的下列網域︰
- 管理︰獎助學金贊助單位合約發票
- 報告︰獎助學金贊助單位合約
學生活動 (例如新增或移除課程) 可能會影響向學生贊助單位開立發票的金額。在為贊助單位開立發票後，若要開立發票的金額發生變化，您可以將發票同步到合約明細金額，以更正已開立發票的金額。
為盡量減少發票與要更正的合約明細金額之間的差異，Workday 建議在符合以下任一情況時開立發票贊助單位︰
- 學生活動減少。
- 學期結束。
- 存取「尋找獎助學金贊助單位合約」報告。
- 從獎助學金合約的相關動作功能表中，選取 。
- 選取要同步向上調整、向下調整，還是兩者皆同步。
- 選取要同步的發票。
Workday︰
- 建立向上調整的其他發票。
- 向下調整的新合約明細金額，計入上一張發票並重新計費給獎助學金。如果您已將付款登載至我們貸記並重新計費的發票︰
- Workday 會取消登載付款。
- 您必須手動將付款重新登載至新發票。