同步發票和合約明細
安全性︰「Student Financials」功能區中的下列網域︰
- 管理︰獎助學金贊助單位合約發票
- 報告︰獎助學金贊助單位合約
學生活動 (例如新增或移除課程) 可能會影響向學生贊助單位開立發票的金額。在為贊助單位開立發票後，若要開立發票的金額發生變化，您可以將發票同步到合約明細金額，以更正已開立發票的金額。
為盡量減少發票與要更正的合約明細金額之間的差異，Workday 建議在符合以下任一情況時開立發票贊助單位︰
- 學生活動減少。
- 學期結束。
- 存取「尋找獎助學金贊助單位合約」報告。
- 從獎助學金贊助單位合約的相關動作功能表中選取。
- 選取要同步的發票。
- 按一下「確定」
- 若進行向上調整，Workday 會為增加的金額開立額外的獎助學金發票。
- 若進行向下調整，Workday 會為上一張發票建立獎助學金贊助單位發票調整，並為新的合約明細金額建立重新計費。如果您已將付款登載至我們已貸記並重新計費的發票，Workday 會取消登載付款。您必須手動將付款重新登載至新發票。