建立費用調整時間表
- 建立費用調整時間表的群組。
- 安全性︰「Student Financials」功能區中的「Set Up: Student Charges」網域。
您可以使用費用調整時間表，指定如何針對已撤銷或撤回的註冊，按比例分配可退還費用。您也可以為符合以下條件的註冊指定不同的按比例分配費率︰
- 學生或管理者要退學或退學。
- 包含就讀學程狀態變更退出或退出，例如特殊休假或機構退出。
當某筆費用為「一律可全額退款」或「不可退款」時，您可以直接在費用項目上進行配置，而不必為其建立費用調整時間表。
在 Workday 中，費用調整時間表會連結至特定的學術期間，當學術期間以不同方式調整費用時，您可以靈活定義不同的時間表。範例︰夏季學期費用的退款百分比與秋季學期或春季學期不同。
您可以一次建立 1 個學年的費用調整時間表。
- 存取「建立學年的費用調整時間表」任務。
- 在「學術期間」欄位中，選取要套用費用調整時間表的 1 或多個學術期間。
- 在「時間表依據」欄位中，選取計算天數或類別會議天數的方法。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 行事歷天數選取此項可包含所有曆日，包括假日和周末。上課天數選取此項可包含行事曆日，但不包含假日。若要包含週末，您必須選取「包含星期六 」、「包含星期日」核取方塊，或兩者同時選取。費用調整時間表會將假日行事歷上的任何事件視為全天事件，無論是否定義為全天事件。課堂會議請選取用於計數的課堂會議次數。Workday 會評估課程的會議模式，並將其與學術行事歷上的非教學日進行交叉參照。 - 當您選取「行事歷天數」或「上課日」做為時間表基礎時，還必須選取「費用調整時間表錨」。基準可決定時間表何時開始計算天數。費用項目的時間表︰
- 指派給學術單位或學程的就讀課程必須使用錨定學術期間開始日期。學生財務狀況不會使用標準日期進行費用調整。
- 使用於課程費用和註冊型費用中的，可使用任何錨定的時間表。
- 請為每個時間範圍新增一列具有不同退款百分比。任何超過最終時間範圍的取消或提款都會自動產生 0% 的退款。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 依課程長度評估選取此項可在費用調整計算中使用「課程長度 (天數)/會議」的值。課程長度 (天數/會議)當您選取「依課程長度進行評估」核取方塊時，Workday 會使用您輸入的項目來調整費用。透過日/會議請輸入 Workday 執行指定退款百分比的天數或會議。對於行事曆日或教學日，您可以輸入︰- 零表示錨定的第一天。
- 錨定日期前的天數為負數。
對於課堂會議，您可以輸入︰- 零表示第一次會議的前一天
- 1 以表示第一次會議的日期。
退還退款百分比輸入在此時間範圍內退出註冊的學生的退款百分比。取款退款百分比請為在此時間範圍內因就讀學程狀態變更而撤回的報名輸入退款百分比。這些狀態變更包括特殊休假、機構退學、中止或開除。 - (選用) 按一下新增，建立該學年的更多費用調整時間表。範例︰如果夏季學期的費用調整時間表與秋季和春季學期不同，請為夏季學期建立單獨的時間表。
Workday 使用的費用調整時間表來自︰
- 要按比例分配費用的課程註冊學術期間。
- 費用項目所屬的費用調整時間表群組。
您可以使用
「尋找費用調整時間表 - 依群組」
報告來檢視時間表。在母校大學，休假、退學、暫停或開除的學生︰
- 在學期開始前收到全額退款。
- 在學術期間開始後，如果就讀學程狀態發生變更，則不會收到任何退款。
- 在學期開始前退課，可獲全額退款。
- 學期開始後退課或退學，並依照按比例分配的時間表接收退款。
為符合此原則，請建立以下費用調整時間表︰
時間表依據
︰ 行事歷天數
費用調整時間表錨定
︰ 學術期間開始日期
透過日/會議 | 退還退款百分比 | 取款退款百分比 |
|---|---|---|
-1 | 100 | 100 |
0 | 90 | 0 |
11 | 80 | 0 |
21 | 70 | 0 |
100 | 25 | 0 |