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上次更新時間 ：2025-09-19
整批登載學生費用

整批登載學生費用

  • 找出報告資料來源為「Student Institutional Financial Account (SIFA)」的自訂報告。
  • 安全性︰「Student Financials」功能區中的下列網域︰
    • 管理︰學生費用處理
    • 設定︰學生費用
    • 設定︰學生繳費
您可以使用「套用學生費用整批作業管理」(MOM) 功能，根據自訂報告中的條件，將手動費用分批套用至學生。這可讓您在 Workday 中快速配置學生費用並自動執行，藉此節省數小時的時間。
Workday 可讓您對以下項目整批登載學生費用︰
  • 逾期付款費用
  • 逾期註冊費用
  • 新增費用
  • 退選費用
  1. 存取
    「建立安全群組」
     任務。
    1. 在
      「用戶安全群組的類型」
       欄位中，選取
      區段型安全群組
      。
    2. 在
      「名稱」
       欄位中，輸入安全群組的名稱，然後按一下
      「確定」
      。
    3. 在顯示的
      編輯區段型安全群組
       頁面上，於
      「安全群組」
       欄位中選取適當的安全群組 (例如︰
      學生財務管理者
      )。
    4. 在
      「存取區段」
       欄位中，選取
      「安全區段 (Workday 自有)」
      整批作業類型「區段
      整批套用學生費用」
      。
    5. 按一下
      確定
      ，然後
      按一下完成
      。
  2. 執行「
    網域安全性配置」
     報告。
    1. 在
      「網域」
       欄位中，選取
      「整批作業管理」
      ，然後按一下
      「確定」
      。
    2. 從
      「整批作業管理」
       連結的相關動作功能表，選取
      「網域
      編輯安全原則權限」
      。
    3. 在
      「報告/任務權限」
       網格中，新增您剛建立的區段型安全群組。然後為其授予「檢視」和「修改」權限。
    4. 按一下
      確定
      ，然後
      按一下完成
      。
  3. 存取「
    啟用待處理的安全原則變更
     」任務。
    1. 在
      備註欄
       位中說明要發布的安全性變更，然後按一下
      「確定」
      。
    2. 在下一頁，選取
      「確認」
       核取方塊，然後按一下
      「確定」
      。
  4. 存取
    整批作業管理
    任務。
    1. 在整
      批作業類型
       欄位中，選取
      「登載學生費用」
      。
    2. 在
      輸入報告
       欄位中，選取資料來源為「Student Institutional Financial Account (SIFA)」的自訂報告。
    3. 在
      執行頻率
       欄位中，選取手動費用整批登載的所需頻率，然後按一下
      確定
      。
    4. 在下一頁，完成以下欄位︰
      • 要求名稱
      • 機構
      • 交易日期
        ︰。只有在最初的
        「整批作業管理」
         提示中選取「立即
        執行」
         做為
        執行頻率
         後，您才能編輯此欄位。
      • 到期日
      • 學期
      • 費用項目
        。為方便識別和進行準確的費用評估，我們建議您為 MOM 使用學生專用的費用項目。使用
        「建立學生費用匯總規則」
         任務配置學生費用的匯總規則時，您必須將
        數字上限
         或
        金額上限
         (以您未使用的欄位為準) 變更為費用絕不會達到的較高值，例如 999 或 999,999 ，分別為
      • 收入種類「
        」。預設欄位值是以費用項目為基礎，無法編輯。
      • 交易金額/費用計算
      • 貨幣
      • 個 Worktag
        。預設欄位值是以費用項目為基礎，且可編輯。
      頁面底部的
      「報告定義」
       網格會顯示報告在執行報告前提示使用者提交的任何篩選條件。
    5. 如果排定在未來執行整批作業，請按一下
      排程
       分頁並填寫欄位，以定義您的整批作業排程。
    6. 按一下
      確定
      。
Workday 會整批套用您指定的學生費用，並在費用異動中記錄新的費用來源。結果會持續更新，直到所有 MOM 子流程完成。請注意，「登載學生費用」整批作業的每次執行上限為 50,000 個實例。
如果您將整批作業排定在未來排程，且某個選定的學生費用項目在執行階段前變成停用狀態，則整批作業將不會處理及登載費用。在下列情況下，Workday 不會對學生套用費用︰
  • 他們未被所選學術單位錄取。
  • 所選的學術期間對該學生無效。
  • SIFA 已符合此費用項目的匯總規則配置。
驗證結果，確保 Workday 已正確套用學生費用。