設定第四篇工作表的退回
- 設定第四篇的退回 (R2T4) 工作流程。請參閱「」 步驟︰傳回第四篇資金。
- 安全性︰「管理︰獎助學金功能區中的 Return of Title IV Process - USA網域」。
R2T4 工作表可讓您計算當學生在標準學術期間結束前退學時，要退還第四篇撥款的金額。對於已正式退學的學生，Workday 會向您傳送「我的任務」通知，要求您建立 R2T4 工作表。
在「尋找標題四中要傳回的學生
」報告中，發現有學生為非正式退學，您可以手動建立 R2T4 工作表。- 請存取「維護第四篇工作表的退貨」任務。在顯示的提示上，選取適合學生的獎助學金記錄和學期間。
- 在「第四篇資助資訊」分頁上，對接受和已支付的資助金額進行必要的調整。
- Workday 會列出與獎勵項目相關聯的獎勵，且這些獎勵項目具有符合資格的聯邦計畫 ID。
- 「第四篇補助金計畫」網格會顯示已接受和提供的資助項目金額。
- 「第四篇貸款計畫」網格會將已支付和預計支付金額顯示為潛在已支付獎助學金的淨額。
- 完成「已獲得百分比」分頁，以計算學生有資格獲得第四篇援助的百分比︰
選項 說明 提款日期當您使用「學生機構退學事件」業務流程時自動填入。使用就讀學程日期與休息Workday 的計算方法是將學生完成學業的天數 (根據其退學日期) 除以該學術期間的天數 (減去機構排定的休息天數)。範例︰學生在 100 天的學術期間內就讀 61 天。根據美國教育部政策，獲得的資助百分比為 61%，因此學生超過 60% 的門檻，有權獲得 100% 的資助。覆寫就讀學程學程和休息時間包括︰- 請為計算中使用的學術期間選取自訂的「開始日期」和「結束日期」。
- 請將任何未排定的休息時間新增至「休息日用於計算的日期範圍」網格。
手動輸入已獲百分比如果您手動輸入掙得百分比值，Workday 會使用提款日期做為報告用途。 - 如果與費用相關聯的費用項目具有以下內容，Workday 會填入金額︰
- 執行日期為工作表上的撤回日期。
- 機構分類︰。
- 1 個「類型」值︰
- 課程費用
- 住房
- 強制性費用
- 學費
- 在「機構歸還」分頁和「學生歸還」分頁上，檢閱要歸還的第四篇獎助學金金額。學生會收到其所接受援助金額的 50% 的第四篇補助金保護。學生只需退回超出保障的未賺取資金。
- 在「退學後追踪工作表」分頁上，判斷學生是否應收到退學後撥款。
- 在中輸入金額方塊二。學生帳戶中剩餘的教育相關費用的未結費用。
- 在「第四篇補助金計畫」網格中，輸入符合資格的補助金計畫金額。
- 在「第四篇貸款計畫」網格中，輸入符合資格的貸款計畫金額。學生的退學後支付金額會顯示在方框三。直接提供給學生和/或家長的退學後撥款。
若學生符合退學後撥款資格，Workday 建議您先檢閱該學生出勤計畫中的「學術期間 (POS)」載入狀態，然後再向共同起始與撥款 (COD) 報到。您可能需要覆寫此值，以反映學生在退學前的載入狀態。 - 按一下提交。
Workday 會計算要退回的 TitleIV 撥款金額，並將試算表傳送給您的獎助學金經理人員核准。TitleIV 撥款應在學生退學日期後的 45 天后到期。退學後撥款應於學生退學日期的 30 天后到期。
您可以使用
「尋找第四篇工作表的退貨單」
報告來檢視指定學術期間的 R2T4 工作表。當您編輯現有的工作表時，請從學生的相關動作功能表中選取 以說明您進行調整的原因。若要更新實際退回金額，請使用學生基本資料中「獎助學金
基本資料」群組的「獎助學金總額」
報告。