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上次更新時間 ：2025-03-14
步驟︰傳回第四篇資金

步驟︰傳回第四篇資金

退學的學生必須在該標準學術期間就讀至少 60% 的已排定天數，才能有資格獲得 TitleIV 獎助學金的全部金額。如果他們符合此要求，則可能有權獲得提款後撥款。如果學生出席的天數少於排定天數的 60%，則必須將任何未完成的 TitleIV 資金退還給聯邦政府。未賺取資金金額是根據學生的退學日期或您指定的百分比計算。
您可以在 Workday 建立第四篇歸還 (R2T4) 工作表，用於計算在標準學術期間應退還給美國教育部的第四篇資金金額，或應付給學生的退學後撥款金額。
  1. 在「學生記錄」功能區中存取您的
    「學生機構退學事件」
     業務流程。
    1. 從相關動作功能表中，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    2. 請新增一個
      動作
       步驟，並指定
      「建立第四標題的退貨單」
      。
      此步驟會起始
      「第四篇工作表的歸還事件」
       子流程，當學生使用
      「申請退學
       」學生任務正式退學，或當管理者做為
      學生機構
       的一部分處理退學時，該子流程會自動傳送「我的任務」項目來建立 R2T4 工作表。 「取款事件」業務流程
    安全性：「System」功能區中的以下網域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (選用) 為
    「第四篇工作表事件歸還」
     業務流程建立自訂通知。請參閱 「建立自訂通知」。
    您可以通知學生︰
    • 其 R2T4 工作表的狀態。
    • 其 R2T4 工作表計算的結果。
  3. 請存取
    「編輯學術行事歷」
     任務，並確認您的學術行事歷中
    「非教學天數」
     提示中包含正確的假日行事歷。
    安全性︰「Academic Foundation」功能區中的
    「設定︰學術行事歷」
     網域。
  4. (選用) 如果您的機構提供週末上課日，請執行「
    維護聯邦學生獎助學金計畫政策」
     任務，並在
    「R2T4 週末上課日」
     區段中選取適合您的家庭補助金計畫政策的天數。
    安全性︰
    設定︰「獎助學金」功能區中的「Financial Aid Rule Sets and Policies」
     網域。
  5. (選用) 如果您變更了學術行事歷或週末上課日，請執行「
    根據配置變更重新整理獎助學金」
     任務，並選取相關標準學術期間的
    「重新整理上課週別中的非教學日」
    。
    安全性︰「獎助學金」功能區中的以下網域︰
    • 設定︰獎助學金
    • 管理︰ISIR 動作項目評估
  6. 存取「
    維護第四篇配置的退貨」
     任務。
    請指定您希望 Workday 在資助年度中退回聯邦貸款和補助金的順序。
    安全性︰
    「管理︰獎助學金功能區中的 Return of Title IV Process - USA
     網域」。
  7. 存取「
    尋找學生以供第四篇課本傳回」
     報告。
    找出您需要為之建立 R2T4 工作表的學生。請參閱「」 概念︰尋找要傳回標題四的學生。
    安全性︰
    「管理︰獎助學金功能區中的 Return of Title IV Process - USA
     網域」。
  8. 擇一執行：
    • 為尚未正式退學的學生手動建立工作表。在每個標準學術期間，您只能為每位學生建立 1 個工作表。
    • 更新現有的工作表。
  9. 在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組中更新學生的
    「總獎助學金」
     報告。
    R2T4 計算會顯示淨額。
    安全性︰「獎助學金」功能區中的
    「管理︰總獎助學金」
     網域。
請使用
「按期間執行學生獎助學金流程」
 報告相關動作功能表中的「
支付獎助學金付款」
 任務，傳回獎助學金。您必須在判定日期或撤回日期 (以較晚者為準) 起 45 天內完成此動作，以遵守聯邦法規。