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上次更新時間 ：2025-03-14
建立學生成本項目

建立學生成本項目

  • 設定您的學術結構、就讀學程和學術行事歷。請參閱 「步驟︰設定學術基礎」。
  • 安全性︰在「獎助學金」功能區中
    設定「出勤成本」
     網域。
建立學費、書本費和其他可與學生相關聯的費用項目，以預估學生的出勤成本 (COA)。
成本項目特定於學術單位，可套用至 1 個或多個學術層級。
  1. 存取
    「建立學生成本項目」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    名稱
    Workday 會在下列學生自助服務任務中顯示成本項目名稱︰
    • 資助年度的預估成本
       (適用於行動裝置)
    • 檢視預估成本
       (適用於行動裝置)
    • 以第三方身分檢視獎助學金
    • 檢視獎助學金預估費用
    類型
    Workday 會在報告上顯示成本類型，包括學生的
    「出勤成本」
     報告。您可以依類型搜尋成本。
    Classification
    Workday 提供的值 (例如 Title IV 和 1098-T) 可讓您匯總報告所需的成本。
    成本種類
    用於報告和搜尋。
    成本計算
    當您將 COA 指派給學生時，請選取或建立可傳回學術期間成本的計算。
    您可以使用
    「編輯出勤成本」
     任務手動輸入或變更學生的金額。
    拼寫成本適用資格覆寫
    根據成本項目指派條件，當成本項目不符合納入資格時，請選取或建立要包含在判讀 COA 中的成本項目的適用資格條件。
    全職全年不等價成本基礎
    選取或建立一項計算，以傳回全日制學生在一個完整學年的「Pell COA」中計入多少成本項目。
    將此欄位保留空白，可將成本項目從 Pell COA 中排除。若要在 Pell COA 中包含成本項目︰
    • 輸入
      「全職 - 全年」Pell 成本基礎
       值。
    • 在學生的
      「出勤成本」
       報告上，確保成本項目位於獎助學金資助年度的第一個學期間。
    工時以下非半工時別成本
    勾選此核取方塊，僅用於報告目的。
    如果學業負擔少於半年制的學生，若要將此成本項目包含在 Pell COA 中，請在
    「Pell 成本適用資格覆寫」
     提示中建立條件。
可透過
「尋找學生成本項目」
 報告檢閱成本項目。
將成本項目指派給學術單位或就讀學程。