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上次更新時間 ：2024-12-13
參照︰獎助學金因應措施原因

參照︰獎助學金因應措施原因

Workday 提供了回應原因，您可以在以下獎助學金回應政策中配置這些原因，以便繼續處理獎助學金︰
  • 出勤成本
  • 績效調薪包裝
  • 需要包裝
各種事件 (例如就讀學程或地點變更) 都可能導致學生因反應原因而遭標示。勾選後，Workday 會使用與回應原因相關聯的評估條件，決定是否將該學生轉至繼續進行獎助學金處理。如果符合評估條件，Workday 會依據您為回應原因配置的回應方法，將該學生納入重新處理或手動檢閱。Workday 重新處理學生的學術期間取決於回應原因。

出勤計畫

因應措施原因
原因
處理評估條件
包含的處理期間
學年類型
出勤計畫上學年類型的變更
學年類型或學年序號已變更。
學年類型或學年序號已變更的學期間。
封裝期間
Workday 已封裝的學術期間的
「封裝期間開始」
 值的變更。
學生出勤計畫中
「包裝開始期間」
 的值已變更。
僅適用於績效調薪與需求整合反應政策。
套用變更的封裝期間的學術期間。
預計負荷狀態
學生的預計課業負擔狀態變更。
出勤計畫上的預計載入狀態已變更，或需要重新評估該學期間。
其預計負擔狀態已被覆寫的學術期間。
授課週數
學生的以下變更︰
  • 期間詳細資料
  • 就讀學程
某個學術期間的授課週數已變更。
僅適用於成本出勤反應政策。
變更所套用的獎助學金資助年度中的學術期間。
授課週數 (資助年度)
學生的以下變更︰
  • 期間詳細資料
  • 就讀學程
一個學術期間或整個資助年度的授課週數已變更。
僅適用於績效調薪與需求整合反應政策。
獎助學金資助年度中的所有學術期間

機構學生資訊記錄 (ISIR)

因應措施
原因
處理評估條件
包含的處理期間
ISIR 啟用
事件，例如︰
  • ISIR 啟用
  • ISIR 編輯
  • ISIR 進程
用於處理資助年度的 ISIR 已變更。
與 ISIR 中獎助學金獎勵年度相關聯的所有學術期間。
ISIR 編輯
對作用中 ISIR 所做的編輯。
對資助年度的作用中 ISIR 進行了編輯。
與編輯後 ISIR 的獎助學金獎勵年度相關聯的所有學術期間。
ISIR 住房計畫
事件，例如︰
  • 啟用 ISIR
  • 編輯 ISIR
  • ISIR 晉升
學生的作用中 ISIR 上的
「住房計畫 #1」
 欄位的值已變更。
與 ISIR 中獎助學金獎勵年度相關聯的學術期間。

就讀學程

因應措施
原因
處理評估條件
包含的處理期間
作用中的就讀學程
與學生相關的變更或事件︰
  • 就讀學程
  • 報告記錄
截至該學期間的標准開始日期，該學生的一或多個作用中學程已變更。
就獎助學金而言，作用中的就讀學程狀態為︰
  • 進行中
  • 錄取
  • 待完成
作用中的就讀學程變更的學術期間。
主要就讀學程
與學生相關的變更或事件︰
  • 就讀學程
  • 註冊
  • 報告記錄
學生申請或報告記錄的主要學程已變更。
在變更生效日期當日或之後的學術期間。
就讀學程狀態
與學生相關的變更或事件︰
  • 就讀學程
  • 註冊
  • 報告記錄
擇一執行：
  • 自生效日期起，學生報告記錄中的主要就讀學程狀態已變更為︰
    • 進行中
    • 特殊休假
       (LOA)
    • 待處理
  • 報告記錄中主要就讀學程的預期完成日期早於該學術期間的標准開始日期。
在變更生效日期當日或之後的學術期間。

註冊

在評估已標示的註冊事件或變更時，Workday 會將
實際登記使用開始
 日期 (AEUSD) 納入考量。評估條件會因 AEUSD 是否通過而有所不同。
因應措施
原因
處理評估條件
包含的處理期間
  • 學期間 (全部) 載入狀態
  • 學期 (POS) 載入狀態
  • 學期間別 (POS) 報名強度
  • 學期間密碼 (POS) 載入狀態
  • 課程開始 (全部) 載入狀態
  • 課程開始 (POS) 載入狀態
  • 課程開始拼寫 (POS) 載入狀態
  • 預計薪資登記強度
  • 已驗證的參與 (全部) 載入狀態
  • 已驗證參與 (POS) 載入狀態
  • 已驗證的參與密碼 (POS) 載入狀態
與學生相關的事件或變更︰
  • 就讀學程
  • 註冊
  • 報告記錄
  • 在採用 AEUSD 之前，出勤計畫上的預計負擔狀態/入學強度已變更，或需要重新評估該學期間。
  • 在 AEUSD 上，預計負荷狀態/入學強度與指定學術期間的負荷狀態不同。
  • 執行 AEUSD 後，出勤計畫上的載入狀態/入學強度已變更，或需要重新評估該學期間。
如果您手動覆寫載入狀態/登記強度，Workday 會對變更做出反應，並標出對應的期間以進行自動處理或手動檢閱。
如果載入狀態/登記強度因下列原因而變更︰
  • 就讀學程或報告記錄相關變更︰在變更生效日期當日或之後的所有學術期間。
  • 註冊相關變更︰發生註冊的學術期間。封裝會針對資助年度中存在獎助學金方案的所有期間執行。
班級排名
與學生相關的事件或變更︰
  • 就讀學程
  • 註冊
  • 報告記錄
學生在該學期間的班級排名已變更。
如果班級排名因下列原因發生變更︰
  • 就讀學程或報告記錄相關變更︰在變更生效日期當日或之後的所有學術期間。
  • 註冊相關變更︰發生註冊的學術期間。封裝會針對資助年度中存在獎助學金方案的所有期間執行。
註冊
與學生相關的事件或變更︰
  • 就讀學程
  • 註冊
  • 報告記錄
擇一執行：
  • 「已註冊」
     或
    「已完成」
     課程註冊中的學分數已變更。
  • 註冊狀態從
    「已註冊」
     或
    「已完成」
     變更為其他狀態。
如果註冊因以下原因變更︰
  • 就讀學程或報告記錄相關變更︰在變更生效日期當日或之後的所有學術期間。
  • 註冊相關變更︰發生註冊的學術期間。

良好學業進步 (SAP)

因應措施
原因
處理評估條件
已標示待處理的期間
具有登記和 SAP 評估的上一期間的 SAP
學生的 SAP 狀態變更。
同時︰
  • 學生的 SAP 狀態在上一個學期間 (不包括目前的學期間) 發生變更，因為學生依據學期間 (POS) 載入狀態已註冊該學期間。
  • 該學生在該學期間的 SAP 狀態不是
    未確定
    。
獎助學金獎勵年度中目前的學術期間和未來所有的學術期間。
有登記的最後期間的 SAP 狀態
學生的 SAP 狀態變更。
學生的 SAP 狀態在上一個學期間 (不包括目前的學期間) 發生變更，因為學生依據「學期間 (POS) 載入狀態」進行了登記。
獎助學金獎勵年度中目前的學術期間和未來所有的學術期間。

其他

因應措施
原因
處理評估條件
包含的處理期間
行事歷設定日期變更
學術期間日期的變更。
擇一執行：
  • 已執行
    「根據配置變更重新整理獎助學金」
     任務上的
    「根據行事曆日期變更重新整理 SFS」
     選項。
  • 就讀學程已變更的學術期間。
受日期變更影響的所有學術期間。
校園地點
學生所在地點的變更。
學生報告記錄中與主要就讀學程相關聯的地點已變更。
在地點變更生效後開始的學術期間。
公民身分
學生的公民身分變更。
自上一個獎助學金方案建立後，該學生的公民身分已變更。
過去、目前和未來的所有學術期間
自訂物件變更
自訂物件的變更
您的獎助學金因應措施政策中的自訂物件已變更。
若要讓根據自訂物件觸發的反應，您需要在
「維護獎助學金反應政策」
 任務中配置自訂物件。
已提交自訂物件更新的學術期間。
外部資助
Web 服務會將外部獎勵匯入 Workday。
已使用 Web 服務將外部獎勵載入 Workday。
載入外部獎勵的學術期間。
住房計畫更新
2024-2025 年及之後資助年度學生的獎助學金住宿計畫變更
自上一個獎助學金方案建立後，該學生的獎助學金住宿計畫已變更。
ISIR 的獎助學金年度中目前的學術期間和所有未來的學術期間。
貸款申請
PLUS 貸款申請需手動建立，或透過 CRSP PLUS 申請回應檔案載入。
該學生有新的貸款申請。
僅適用於需求整合回應政策。
外借的學術期間。
NSLDS 匯總覆寫
NSLDS 匯總的變更。
NSLDS 匯總覆寫已變更學術期間的下列任何值︰
  • 覆寫的補貼總餘額
  • 覆寫的合併津貼餘額
  • 已覆寫的 Pell LEU
僅適用於需求整合回應政策。
獎助學金資助年度內目前的學術期間和所有未來的學術期間。
佩爾補助金交叉獎勵年度
變更了用於 Pell Grant 封裝的作用中 ISIR 交易。
Workday 用來封裝Pell Grant 的作用中 ISIR 交易已變更。
僅適用於需求整合回應政策。
所有作用中的目前和未來學術期間
私人獎學金
新增私人獎學金或變更為現有私人獎學金做為給付來源。
系統新增、調整或取消了學生做為付款來源的私人獎學金。
僅適用於績效調薪與需求整合反應政策。
私人獎學金被記錄為給付來源的學術期間，以及獎勵年度中未來的所有學術期間。
居民身分
學生居民身分狀態的變更。
自上一個獎助學金方案建立後，該學生的居民身分已變更。
在變更生效日期當日或之後的所有學術期間。
贊助單位合約
新增贊助單位合約或變更現有贊助單位合約
擇一執行：
  • 該學生收到了新的讚助單位合約。
  • 現有贊助單位合約中的金額已變更。
Workday 只會評估
不需要 FA 的影響
 值為
False
的讚助合約。
新的讚助單位合約套用的學術期間，或贊助單位合約金額變更的學術期間。
學生分組
學生在運動隊和學生同類群組中的成員資格變更。
自該學術期間的標准開始日期起，該學生在與其報告記錄相關聯的學生分組中的成員資格已變更。
若要根據學生分組觸發回應，您需要在
「維護獎助學金回應政策」
 任務中配置學生分組。
學生分組回應不適用於學生申請人。
在變更生效日期當日或之後的所有學術期間。
放棄
新增豁免或變更現有的豁免
擇一執行：
  • 該學生收到了新的減免。
  • 現有的棄權金額已變更。
  • 現有放棄的狀態已變更。
若要判斷某項棄權是否已變更，Workday 會比較最近一次包裝執行與前一次包裝執行的放棄付款金額。Workday 只會評估「
不需要 FA 的影響」
 值為
False
的豁免。
新減免適用的學術期間，或減免金額或狀態變更的學術期間。