步驟︰配置獎助學金住宿計畫申請
獎助學金住宿計畫會說明學生的預計住宿安排，例如是否計畫住在校內。在 2024-2025 及之後資助年度的機構學生資訊記錄 (ISIR) 晉升期間，您可以為繼續學習和即將入學的學生配置和提交住宿計畫狀態申請。 這可讓您根據資助年度和聯邦學校代碼，準確計算出勤成本 (COA)。
對於 2024-2025 獎助學金年度之前的 ISIR，Workday 會從 ISIR 取得學生或申請人的住宿狀況，以計算 COA。
- 存取「維護獎助學金住宿計畫配置」任務。
- 針對您要傳送住房計畫狀態申請的學生類型，勾選對應的核取方塊。對於即將入學的學生，請同時勾選這兩個核取方塊。
- 在「說明」欄位中，輸入要在學生申請中顯示的說明。
安全性︰「獎助學金」功能區中的「管理︰出勤成本」網域。 - 配置「獎助學金住宿計畫申請事件」業務流程。請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。要將住宿計畫申請發送至學生或申請人的「我的任務」，請在業務流程步驟網格中，新增包含下列值的列︰類型指定群組動作申報獎助學金住宿計畫選取「Student as Self」值，僅將要求傳送給學生。選取下列值，僅將要求傳送給應徵者︰
- 學生潛在候選人 (限本人 (外部))
- 學生潛在候選人 (限本人) (內部)
請選取所有值，將要求傳送給學生和申請人。 - 編輯業務流程安全原則。請在「獎助學金」功能區中配置「獎助學金住房計畫申請事件」業務流程安全原則。
在 ISIR 晉升期間，Workday 會向學生的「我的任務」傳送一個任務，要求您從以下其中一項獎助學金住宿計畫選項中選取一項︰
- 已服役或接受基本住房津貼
- 校外
- 校園內
- 包含父系
申請人在入學時會收到申請。
您可以在
「檢視獎助學金住房計畫配置」
報告中依聯邦學校代碼檢視住房計畫配置。在學生完成申請後，您可以檢視、編輯或覆寫獎助學金住宿計畫。 請參閱 「管理學生獎助學金住宿計畫」。