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上次更新時間 ：2025-03-14
設定注意事項︰實際登記用量開始日期

設定注意事項︰實際登記用量開始日期

本主題有助於您在規劃學術期間「實際入學用途開始日期」(AEUSD) 的配置和使用時做出決定。本主題說明︰
  • 設定的原因
  • 下游影響，以及其如何適應 Workday 的其餘部分。
  • 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

實際入學用量開始日期 (AEUSD) 是 Workday 中標準學術期間的重要日期控制項。Workday 會依據此日期控制措施，決定何時停止使用學生的預計載入狀態，並開始使用其實際載入狀態來處理獎助學金，這會影響出勤成本 (COA)、包裝、支付和其他下游流程。

商業效益

使用 AEUSD 時，您可以︰
  • 正確計算學生的預計載入狀態和實際報名載入狀態。
  • 載入處理中獎助學金的雲端硬碟狀態值，讓 Workday 使用截至實際報名開始日期為止的預計報名資料。
  • 確保 COA、績效調薪方案、需求方案和撥款的獎助學金處理流程正確無誤。

使用個案

在下方略述的範例中，Workday 會根據學生的 AEUSD 自動調整獎助學金方案，以反映學生載入狀態的變更。
先修課程︰
  • 設定 1 月 16 日的 AEUSD。
  • 設定需求與績效調薪方案的因應措施。
  • 請為學術期間 (POS) 載入狀態回應原因啟用「
    自動
    回應原因
     」和「
    實際報名用量開始的
     「
    檢閱日期控制」)
    。
日期
事件
1 月 1 日
獎助學金管理者執行「
按學生執行學生金融服務流程」
 報告，為已報名的全職學生建立初始封裝實例。
1 月 9 日
學生將其載入資料狀態變更為
「中場休息」
。
1 月 16 日
當中午 12:00 達到 AEUSD 時︰
  • 學生出勤計畫中的
    「實際報名人數」
     欄位值會從
    「否
     」變更為
    「是」
    。
  • Workday 的「回應架構」會因學生負載狀態的變更而採用修訂後的獎助學金方案，讓學生參與並重新打包。

需要考慮的問題

問題
注意事項
您要使用哪種 AEUSD？
  • 增/減後
     - 資助方案會以預計報名人數為基礎保持穩定，直到實際報名人數更加穩固為止。加/退期間結束後，Workday 會根據實際報名情況重新評估學生的 COA 和方案。採用傳統方案的機構可能會受益於此方法。
    • 為此，請將貴機構的 AEUSD 設為增/減期間最後一天的次日中午 12:00。
  • 支付前
     - 請考慮您的支付日期 (相對於 AEUSD)。如果您想要根據實際登記支付資金，您需要使用 Workday 的按比例分配，或確保 Workday 會在支付日期之前對實際登記執行重新包裝。有傳統學程的機構可從此方法中受益。
    • 為此，請將貴機構的 AEUSD 設為學術期間發放的第一天上午 12:00。這可確保 Workday 會在同一個每晚作業協調流程執行中的支付發生前，根據實際報名重新評估學生的 COA 和方案。
  • 計費前
     - 在 Workday 中，Student Financials 會使用學生的封裝金額做為預期的獎助學金來進行計費。這表示當學生的方案是以預計全日制入學為依據時，其預期的資助會反映此情況，而不是以當時的實際入學人數或任何支付比例分配規則為依據。群體中招生模式存在波動的機構 (例如社區大學) 可以受益於根據實際入學人數確定預期資助。
    • 為此，請將您機構的 AEUSD 設為計費當日中午 12:00。這可確保 Workday 在計費開始前，根據實際報名重新評估學生的 COA 和方案。

建議

  • 一律為標準學術期間 (秋季、春季和夏季) 配置 AEUSD。雖然 Workday 允許您為非標準的期間或模組配置此日期控制，但我們不會將 AEUSD 套用至這些期間。若您未針對標準學術期間配置此日期控制，Workday 會預設使用該學術期間的標准開始日期 (標准開始日期)。
  • 在 AEUSD 之前先手動或透過學生每晚作業協調流程打包學生，以確保回應架構可偵測任何載入狀態變更，並在 AEUSD 上重新打包受影響的學生。
  • 若未來學術期間最終的 AEUSD 不明，請輸入暫定日期，然後將其調整為更接近 AEUSD。

要求

若要在因應措施架構中順利完成 AEUSD 處理，您必須在以下因應措施政策中使用「學期間 (POS) 載入狀態因應原因」︰
  • COA
  • 績效調薪方案
  • 需要包裝

限制

  • AEUSD 功能僅影響已錄取的學生；這不會影響申請人，因為他們無法註冊課程。這表示在 AEUSD 之後，Workday 不會因為申請人未入學而移除獎助學金方案。
  • Workday 只會處理標準學術期間的 AEUSD 日期控制，不會處理非標準期間或模組的日期控制。
  • 當日及之後，您無法變更有現有記錄的學術期間的 AEUSD。在開始日期之前，請確認您設定的日期正確無誤。

用戶設定

無影響。

安全性

沒有影響。

業務流程

無影響。

報告

無影響。

整合

無影響。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。