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上次更新時間 ：2024-02-23
概念︰獎助學金載入狀態

概念︰獎助學金載入狀態

學生的課業負擔狀態會說明學生在一個學術期間的課業負擔，並會影響獎助學金適用資格。 Workday 會使用
實際入學用量開始
 日期 (AEUSD) 之前的預計載入狀態，讓您能夠針對未來的學術期間計算及封裝獎助學金。 在學生的 AEUSD 之後，Workday 會使用下列其中一種實際載入狀態︰
  • 學期 (全部)
  • 學期 (POS)
  • 學術期間語法 (POS)
  • 課程開始 (全部)
  • 課程開始 (POS)
  • 課程開始文字 (POS)
  • 已驗證的參與 (全部)
  • 驗證參與 (POS)
  • 驗證參與密碼 (POS)
您可以在學生基本資料的「獎助學金基本資料」群組的「
出勤計畫」
 報告的
「載入狀態」
 分頁上檢視學生的載入狀態。若要檢視 Workday 計算各載入狀態的方式，請從出勤計畫中學術期間的相關動作功能表，選取
「獎助學金期間記錄 -
檢視課程載入狀態」
。

預計負荷狀態

Workday 會使用預計載入狀態來處理未來學術期間的獎助學金計算。為判斷預計負荷狀態，Workday 會依據負荷狀態原則，依據一般出勤模式，評估相關學術期間類型的一般就讀學分。Workday 使用的出勤模式和載入狀態政策以學術期間標准開始日期為基準，對學生就讀學程有效。
對於夏季這類出席人數較少的學術期間，Workday 會依據您在
「建立典型出勤模式」
 任務中的配置，指派一個預計學分值。然後，Workday 會依據該單位值更新預計負荷狀態。 對於未報名參與人數較少的學期的學生，Workday 會顯示預計載入次數為
「未登記」
。

實際載入狀態

在學術期間的 AEUSD 之後，Workday 會使用獎助學金處理中的實際載入狀態。為計算實際載入狀態，Workday 會依據以學期間標准開始日期為基準，對學生主要就讀學程有效的載入狀態政策，評估學生的課程總學分。當學生有多筆學術記錄時，Workday 會在學生的報告記錄中使用主要就讀學程的載入狀態原則。
實際載入狀態會說明 Workday 包含的不同課程集。Workday 提供以下主要實際載入狀態類型︰
  • 學術期間
    : 包含學生在該學術期間已報名的課程學分。
  • 課程開始日期
    ︰包含計算時已開始課程的學分。
  • 驗證參與人數
    ︰包括學生在計算時已驗證參與的課程學分。
Workday 也會將實際載入狀態整理為以下子類型︰
載入狀態類型
包含
不包含
全部
狀態為「」的課程︰
  • 完成
  • 已註冊
  • 已撤回
稽核課程
POS
  • 符合學生就讀學程 (POS) 學術要求的
    已報名
    、
    已完成
    或
    已撤回的
     課程。
  • 計入學生髮展學分上限的課程。
  • 失敗的課程
  • 符合聯邦學生援助 (FSA) 重複邏輯的重複註冊。
稽核課程
正負值 (POS)
  • 符合學生 POS 學術要求的
    已註冊
    、
    已完成
    或
    已撤回的
     課程。
  • 在最終
    主旨重新計算日期
     之前新增且計入學生髮展單位數上限的課程。
  • 已在
    專業課程重新計算日期
     或
    實際報名日期 (以較晚者為準) 授予的專業課程起算日
    之前報名的課程。
  • 在
    主旨重新計算日期
     或
    第一次授予主旨的實際報名日期
    (以較晚者為準) 之後撤回的課程。
範例︰
「第一次授予的正職密碼」實際登記日期為
 2024 年 8 月 15 日，而
「正職密碼重新計算日期」
 為 2024 年 9 月 1 日。Workday 會使用較晚的日期來決定哪些課程會計入
主旨 (POS)
 載入狀態。
稽核課程
僅當學生在 AEUSD 之後第一次獲得 Pell 助學金時，才會填入「
第一次授予 Pell 時 - 進行實際報名的日期」
 欄位。

就讀學程 (POS) 載入狀態

POS 載入狀態包含符合學生就讀學程學術要求的課程學分，包括學生已退學或已完成的課程。
POS 載入狀態也包含符合以下條件的課程學分︰
  • 符合發展單位要求，狀態為
    「已撤回」
     或
    「已完成」
    ，且不超過聯邦學生資助計畫政策中為學生主要就讀學程定義的發展單位上限。
  • 重複或等同於先前已達到學術要求的嘗試。
    如果就讀學程的「學生資助計畫」政策限制計入獎助學金的嘗試次數，則成績及格的學生只能再嘗試 1 次計入載入狀態。Workday 不會將重複嘗試的提款計入載入限制。
若要檢視用於計算 POS 載入狀態的學術要求，請從學生基本資料的相關動作功能表中，針對載入狀態選取
「Financial Aid
View Programs of Study」
。

已撤回的課程

如果學生在
「輟學但不結束記錄」
 日期之後取消註冊課程，Workday 不會將其視為退學，而是視為退學。當學生從先前計入載入狀態的課程中退出時，Workday 會為該學生造成退出赤字。學生在退學後新增的任何課程，都必須在 Workday 將這些課程計入該學術期間的載入狀態前，抵銷退學赤字。
範例︰學生從 5 學分的課程退學，造成 -5 學分的退學赤字。當學生新增 6 學分的課程時，該學生會有 1 個學分的淨收益計入載入狀態。
Workday 只會為符合學術要求的課程建立撤回赤字。課程必須符合計入學生載入狀態的就讀學程學術要求，才能填補退學赤字。
當學生退出發展課程時，Workday 會產生退出學分的赤字，但以該學生主要就讀學程的聯邦學生資助政策所定義的發展學分上限為限。
範例︰阿比蓋爾的就讀學程最多有 10 個發展學分，且她已完成 8 個發展學分。當她再註冊 5 個發展單位時，Workday 只會將 2 個單位計入她的 POS 載入狀態。當她從該課程退學時，Workday 會產生 -2 個學分的退學赤字。
當學生在發展課程和非發展課程上都有退學赤字時，Workday 一律會先填補發展課程的退學赤字。這會最大程度地減少計入獎助學金的發展單位數。