設定注意事項︰獎助學金出勤計畫
您在規劃獎助學金出勤計畫的配置和使用時，可以參考本主題來做決定。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
獎助學金出勤計畫會顯示獎助學金和計算學生費用所需的報名資訊。此資訊包括學生過去、現在和未來可能報名的課程。
商業效益
獎助學金出勤計畫可讓您︰
- 輕鬆檢視決定獎助學金金額的報名詳細資料、課程負荷狀態和班級排名。
- 評估學生在達成學程要求方面的進展情況，這會影響到獎助學金。
- 手動更新 Workday 自動計算的任何詳細資料。
使用個案
您可以使用 Workday 出勤計畫執行以下操作︰
- 在報名前為已申報就讀學程且符合資格的學生提供獎助學金。
- 請重新計算獎助學金，以將入學變更納入考量。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
有多少單位決定了每個負荷狀態？ | 您可以決定並配置每種負載狀態的等量登錄單位數。範例︰已報名 12 個學分的學生為全日制學生，而已報名 6 個學分的學生為非全日制學生。
獎助學金的金額在每個學術期間都會有所不同，具體取決於學生負擔狀態。 |
有多少獲得的單位數可決定每個階層的表現？ | 您可以決定並配置學生必須完成多少學分，才能達到特定的階層聲譽。範例︰如果學生獲得 60 個學分，就會成為大二學生。
您也可以為獎助學金之目的，配置個別的班級評等值。此配置不會反映在學生的學術記錄上。範例︰一位學生在完成 60 個學分後即可達到大二學生的班級水準，但只要修滿 45 個學分，即可在大二時獲得獎助學金。 |
學生的報名通常會是怎樣的結果？ | 您可以為預測報名的學生配置典型出勤模式。典型出勤模式可讓 Workday 為學生建立預計出勤計畫。典型的出勤模式會因學術單位、學術層級或就讀學程而異。您可以為每個模式指派特定的典型出勤模式。 |
您希望 Workday 在學生的出勤計畫中填入哪些學術期間？ | Workday 會建立從學生就讀學程開始日期到預期完成日期所屬學期間的出勤計畫。
學生的主要就讀學程必須為下列任一狀態，Workday 才能繼續將其填入出勤計畫中︰
|
建議
若要減少配置錯誤並建立準確的出勤計畫，請執行以下操作︰
- 建立獎助學金的載入狀態規則集和階層持續性原則時，請指定一個等於零的值。值為零時，載入狀態應等於「未登記」，而類別積分排名則等於1 年。
- 以您用戶中最早學術記錄的最早生效日期配置這些原則︰
- 行事歷原則
- 班級成員資格原則
- 載入狀態原則
要求
若要正確填入學生出勤計畫，請配置︰
- 每個就讀學程的聯邦學生援助 (FSA) 計畫政策。
- 載入狀態規則集載入狀態規則集可決定有多少已報名的課程學分達到特定載入狀態。
- 類別持續性原則班級成績政策可決定學生必須完成多少學分才能達到特定的班級成績。
- 用於定義夏季期間的行事歷政策，有不同的獎助學金要求。行事歷政策包含標準期間日期，以及每個學術期間的教學週數。 Workday 會在出勤計畫上顯示這些標準期間的日期和說明周別。
- Workday 的典型出勤模式，可在學生入學前預測典型學生入學人數併計算學生的獎助學金。
- 日期控制項配置︰
- 實際報名使用開始日期控制，指定 Workday 何時開始使用學生的實際報名 (而非預計報名) 來計算獎助學金。
- 「Pell Recalculation Date」日期控制，以便 Workday 開始計算學生的 Pellet (POS) 載入狀態。
限制
無影響。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「設定︰獎助學金規則集和政策」 位於「獎助學金」功能區。 | 可讓您建立彈性支出帳戶計畫原則。 |
「設定︰學術基礎」功能區中的「學術政策」 。 | 可讓您建立︰
|
設定︰「學術基礎」功能區中的「學術行事歷」 。 | 可讓您︰
|
設定︰「學術輔導」功能區中的「一般出勤模式」 。 | 可讓您指定學生在一個學術期間內的一般報名活動。 |
業務流程
無影響。
報告
無影響。
整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
獎助學金方案 | Workday 會使用獎助學金出勤計畫中的資訊來建立和調整獎助學金方案。 |
獎助學金發放 | Workday 會使用獎助學金出勤計畫來決定學生的撥款資格和撥款資格。 |
贊助單位合約與棄權 | 無論入學狀態為何，Workday 都會將獎助學金出勤計畫中在該期間內有贊助單位合約或減免的學生填入學術期間。 |
機構學生資訊記錄 (ISIR) | 無論入學狀態為何，Workday 都會為在獎助學金出勤計畫期間有 ISIR 交易的學生建立並填入學術期間。 |