維護聯邦學生資助計畫政策

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維護聯邦學生資助計畫政策

設定就讀學程的獎助學金載入狀態政策。

安全性︰ 設定︰「獎助學金」功能區中的「Financial Aid Rule Sets and Policies」
網域。

您可以針對所在機構的不同就讀學程設定聯邦學生援助 (FSA) 計畫政策。您可以指定第四篇適用資格，或一學年的教學週數。Workday 會使用這些資訊為學生建立獎助學金出勤計畫，並產生報告給美國教育部 (ED)。

您也可以建立多個原則。範例︰為藝術與科學學院提供的所有 4 年製本科學制課程建立「彈性支出帳戶」學程政策。請為其憑證學程建立個別的原則。

您可以為以下項目建立彈性支出帳戶計畫原則︰

學術單位和層級此政策適用於學術單位的所有就讀學程，以及下層學術單位提供的學程。

特定的就讀學程。

存取「

維護聯邦學生資助計畫政策」

任務。

選取您要建立「學習生活科目」(FSA) 學程原則的學術單位和層級，或就讀學程。

執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
第四篇符合資格	如果與該保單相關聯的所有就讀學程皆符合 TitleIV 撥款資格，請選取此核取方塊。如果 Workday 不符合 Title IV 資格，則不會依據該政策建立出勤計畫。
符合資格的聯邦計畫 ID	如果符合第四篇撥款資格，請選取就讀學程符合資格的聯邦學程。
重要公式	如果 Pell 助學金屬於符合資格的聯邦計畫，請選取公式。Workday 支援︰公式 1。公式 4，但僅限於以下情況︰獎助學金學年類型為 BBAY 3 。獎助學金期間類型為「無固定期限」。如果您選擇公式 4，請將原則與持續時間設定以周為單位的學程建立關聯。Workday 會使用授課時數週數來計算公式 4。 Workday 不支援使用公式 2、3 或 5 來封裝關鍵助學金。如果您使用以下任何公式，請考慮︰您無法在方案配置策略中包含此「Pell Grant」。您必須手動變更 Pell Grant 資助。您只能在聯邦學生資助計畫政策中配置公式 1 或 4。
獎助學金條款類型	選取就讀學程使用的學期類型。Workday 支援︰學期。無固定僱用期︰。 Workday 會將這些術語類型顯示為選項，但只會將此資料用於報告︰非標準術語 - 非標準術語 - SE9W
預設 OPEID	選取要與學術單位和層級或就讀學程相關聯的地點。
受僱於有報酬的僱用	選取此項以包含在提交給 ED 的有報酬的僱用報告中。Workday 僅會將此資料用於報告。
大學資助計畫報告版面配置	請為要使用的就讀學程選取自訂的「大學融資計畫」版面配置。使用 Workday Studio 中的報告設計工具建立自訂版面配置。
獎助學金資助函報告版面配置	請為就讀學程選取要使用的自訂獎助學金資助信函版面。使用 Workday Studio 中的報告設計工具建立自訂版面配置。
獎助學金外部網站系統使用者	請選取屬於獎助學金使用者型安全群組的未受限制使用者。使用者型安全群組還必須具有「Manage: Financial Aid Award Letters」網域的檢視權限。在此提示中選取使用者，申請人即可從外部學生網站列印其「大學資助計畫」和「資助信函」。

填寫「

載入狀態定義」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
預設載入狀態 (POS) 配置	選取符合 TitleIV 資格的學程，並將這些課程計入就讀學程 (POS) 載入狀態中的類別︰任何學程的課程︰包括學生就讀之任何就讀學程的課程。所有就讀學程必須具有相同的認證等級。報告記錄中針對任何學程的類別︰如果學生有多筆學術記錄，請在報告記錄中僅包含就讀學程的類別。所有就讀學程必須具有相同的認證等級。往報告記錄中任何學程 (不包括可新增學程) 的課程類別︰不包括學生在就讀主要就讀學程時必須完成的學程。所有就讀學程必須具有相同的認證等級。往報告記錄中任何學系 (不包括可堆疊學程) 的課程類別︰不包括報告記錄中學生可獨立完成之主要就讀學程以外的就讀學程。所有就讀學程必須具有相同的認證等級。計入報告記錄的主要就讀學程的類別︰如果學生有多個學術記錄，則僅包含報告記錄的主要就讀學程所屬類別。
彈性支出帳戶重複課程作業配置	選取可重複課程的獎助學金授予方式︰所有課程的彈性支出帳戶 (FSA) 重複邏輯︰如果學生的就讀課程次數超過上限，將不會獲得該課程的獎助學金。所有課程的「彈性儲蓄帳戶」重複邏輯 (排除可重複取得其他學分的課程) ︰與「彈性帳戶分析 - 所有課程的重複邏輯」選項相同，但不包括可重複取得其他學分的課程。「任何課程都沒有彈性支出帳戶分配邏輯」︰無論學生將課程复讀多少次，所有課程都會計入獎助學金。此選項不會影響學生可以嘗試的總次數，只會影響計入獎助學金載入狀態的嘗試次數。您可以透過以下任一配置，決定學生可嘗試的總嘗試次數︰就讀學程的課程嘗試次數限制政策。為課程配置的嘗試次數或學分上限。
學術發展層級	將學術層級指定為發展性層級。在此層級嘗試的任何學分都會計入發展學分上限。
最大發展單位數	如果您定義發展學術等級，請輸入發展學分單位數上限。任何超過此上限的單位都不會計入負載狀態。

填寫

「學年定義」

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
授課週數	請輸入就讀學程組成一學年的教學週數。此值與以下值不同︰針對學術期間進行配置，主要是用於 FAFSA 處理系統 (FPS) 的資訊。這會顯示在獎助學金出勤計畫中。用於計算「Pell Formula 4」。 Workday 會將這些資料報告給全國學生資料交換所 (NSC) 和共同原始支付與支付 (COD)。
學期	請為就讀學程輸入組成一學年的標準學術期間數。您輸入的數字會影響獎助學金處理。範例︰學術期間的「佩爾助學金」資助金額的計算方式是，將資助年度的排定資助金額除以學術期間數。
獎助學金學年類型	請為學生的獎助學金出勤計畫選取獎助學金學年類型︰ SAY ︰每年在同一時間開始和結束的學程，且遵循標頭或尾標為「夏季學期」的學術行事歷。 BBAY 1︰使用 SAY 的學時制學時課程，搭配標準條款或非標準 SE9W 條款。學生可根據夏季學期的報名情況，從 SAY 切換為 BBAY1。選取「允許依據借貸者」核取方塊時，您可以自動為 BBAY1 就讀學程處理聯邦直接貸款。 BBAY 3︰按出勤打卡時數的學時課程、非學期學程、非標準學期學程，或標准或非標準學期的學程與 SAY 或 BBAY1 學年類型不一致。您可以為 BBAY3 就讀學程手動處理聯邦直接貸款和 Pell Grant Formula 4 資助。 Workday 會使用您的選擇，將學術期間歸入適當的資助年度，以便處理獎助學金。
夏令時類型	如果「獎助學金學年類型」為「SAY」或「BBAY 1」，請選取夏季學期在獎助學金資助年度內的哪個期間︰標頭︰資助年度從夏季學期開始。預告片︰資助年度以夏季學期結束。無夏季︰沒有屬於夏季的學術期間。
資助年度對應	如果夏季類型為「無夏季」，請選取決定學術期間所屬資助年度的日期。您可以選取以下其中一種學術期間︰標准開始日期︰。標準結束日期︰。範例︰您的機構沒有夏季學期。2023-2024 資助年度從 2023 年 7 月 1 日開始。2023 年秋季學期的標准開始日期為 6 月 1 日，標準結束日期為 12 月 1 日。如果您︰在「標准開始日期」中，Workday 將 2022-2023 資助年度內的 2023 年秋季學期分組。在「標準結束日期」中，Workday 將 2023-2024 資助年度內的 2023 年秋季學期分組。
允許以藉貸者為準	選取此項後，將為以藉貸者為準的資助年度啟用打包獎助學金。選取此核取方塊以處理 BBAY 1 就讀學程的聯邦直接貸款。
「學年最低課程作業」	請輸入定義獎助學金學年的學分單位或出勤時數。使用整數。 Workday 會在「Pell Formula 4」中使用這個值，決定給付期間的按比例給付。

填寫

方案定義

區段時，請參考以下說明︰

選項	說明
憑證層級	Workday 會將此資料報告給 NSC 和 COD。
特殊指標	Workday 會將此資料報告給 NSC 和 COD。
醫療專業人員其他無補貼貸款	採用此政策的就讀學程是否為符合其他無補貼貸款資格的醫療專業課程時，請選取此項。Workday 會將此資料報告給 COD。
醫療保健專業人士核准的認可等級	在下列情況下，Workday 會使用您在此欄位中選取的值，為學生提供醫療專業人員其他無補貼貸款︰您沒有配置任何類別成績覆寫。沒有適用於該學生的上課成績覆寫值。
醫療專業學術年課程長度	在下列情況下，Workday 會使用您在此欄位中選取的值，為學生提供醫療專業人員其他無補貼貸款︰您沒有配置任何類別成績覆寫。沒有適用於該學生的上課成績覆寫值。 Workday 會根據您選取的認證等級和學程長度，為學生提供這些額外的無補貼貸款金額。對於 1 級學程︰ 9 個月 $20,000 10 個月 $22,222 11 個月 $24,444 12 個月 $26,667 對於 2 級方案︰ 9 個月 $12,500 10 個月 $13,889 11 個月 $15,278 12 個月 $16,667
階層聲望覆寫	(選用) 依據學生的階層表現，為學生提供醫療專業人才其他無補貼貸款金額。在以下情況下，Workday 會根據您保單上的醫療專業人員其他無補貼貸款適用資格，將獎勵打包︰您沒有配置任何覆寫。沒有任何覆寫適用於學生。 Workday 建議您僅︰對於學制長度不一且超過 1 學年的醫療專業人才學程，請使用上課成績覆寫值。為研究生層級政策配置班級成績覆寫值。針對學生在這些期間具有相同班級表現的學術期間執行打包。範例︰如果學生在秋季為研究生一年級，且在春季為二年級，請將他們分別打包為秋季和春季學期。