設定載入狀態原則
- 為您的機構設定預設學分類型。請參閱「」 步驟︰設定單位換算。
- 安全性︰「學術基礎」功能區中的「Set Up: Academic Policies」網域。
您可以設定規則,定義 Workday 如何判斷以下項目的學生載入狀態︰
- 機構用途,例如學費計算和入學驗證。
- 獎助學金適用資格請參閱「」 概念︰獎助學金出勤計畫。
您可以配置要套用至的載入狀態原則︰
- 學術單位和層級此政策適用於學術單位和下層學術單位的所有就讀學程。
- 特定的就讀學程。
對於全國學生資料交換所 (NSC) 報名報告,Workday 會根據 NSC 報名報告傳出整合中的配置,使用載入狀態原則計算報名狀態。請參閱 「參照︰NSC 登記報告傳出連接器」。
- 存取「建立載入狀態規則集」任務。完成任務︰
選項 說明 包含稽核評分基礎選取後,即可在機構負荷狀態計算中納入稽核的課程。Workday 不會計入獎助學金載入狀態中的已稽核課程。機構載入狀態規則請指定每種機構載入狀態所需的最小單位數。若要更準確的獎助學金出勤計畫,請將載入狀態的「未登記」配置最小值為零。Workday 會依據學生在該學術期間內註冊的學分數量尋找適用的規則。規則的順序對處理沒有影響。機構載入狀態的標籤當您配置要顯示在「目前課程」或「學術經歷」報告上的機構載入狀態時,請輸入要顯示的自訂名稱。預設值為「載入狀態」。在目前的類別中顯示選取此項後,系統會在學生基本資料「學術基本資料」群組的「目前課程」報告上顯示載入狀態。在學術經歷中顯示選取此項後,系統會在學生基本資料「學術基本資料」群組的「學術經歷」報告中顯示載入狀態。獎助學金載入狀態規則請指定每種獎助學金載入狀態所需的最低學分數。若要更準確的獎助學金出勤計畫,請將載入狀態的「未登記」配置最小值為零。Workday 會依據學生在該學術期間內註冊的學分數量尋找適用的規則。規則的順序對處理沒有影響。獎助學金標籤 - 學術期間 - 所有載入狀態當您配置要在「目前的類別」或「學術經歷」報告上顯示的獎助學金載入狀態時,請輸入要顯示的自訂名稱。範例︰「獎助學金載入狀態」。覆寫學術期間類型選取此項可為特定學術期間類型配置不同的載入狀態規則集。範例︰您想要為夏季學期配置較低的載入狀態。 - 存取「維護載入狀態原則」任務。將載入狀態規則集指派給學術單位和層級或就讀學程。
Workday 會依據適用於學生主要就讀學程的有效載入狀態原則計算載入狀態。
配置完成後,Workday 會在學生基本資料的「學術基本資料」群組的「
目前班級」
和 「學術經歷」
報告中顯示載入狀態。維護聯邦學生資助計畫政策.為您的就讀學程設定聯邦學生援助規則。
包括︰
- 請在學術單位政策檢視器報告中檢視學術資格政策。
- 在「檢視載入狀態規則集」報告中檢視規則集的詳細資料。
- 使用「編輯載入狀態規則集」任務來編輯未使用的規則集。