設定注意事項︰初始獎助學金處理
您在規劃初始獎助學金處理的配置和使用時，可參考本主題的內容來做決定。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
您可以使用初始獎助學金處理，針對特定學術期間，首次執行以下每個獎助學金作業的學生記錄︰
- ISIR 動作項目評估
- 出勤成本 (COA)
- 績效調薪方案
- 需要包裝
- 封裝通訊
您可以執行以下初始獎助學金處理︰
- 透過建立作業排程，在學生每晚作業協調流程中指出獎助學金作業的執行時間和對象，自動執行此作業。
- 手動執行，即個別執行每個獎助學金作業。
當獎助學金作業完成時，Workday 會為學生指派一個與其對應的初始實例。 範例︰您為個別學生手動執行 2023 年秋季學期的
「出勤成本」
作業。Workday 會為其指派 2023 年秋季的初始 COA。商業效益
初始獎助學金處理︰
- 協助您處理正確學生的獎助學金金額。
- 讓您靈活地在不同時間處理多個群組。
使用個案
您可以將 Workday 配置為指派︰
- ISIR 動作項目已指派給第一次進入大學的學生，並等候將其指派給繼續入學的學生。
- 頒發給在即將到來的春季學期首次入學的學生的 COA。
- 「需要獎助學金方案」適用於已完成獎助學金申請且符合資格的學生。
- 針對您想要在不同時間處理的本科生和研究生，將績效調薪獎助學金方案納入。
- 透過電子郵件通知因載入狀態變更而導致方案變更的學生。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您希望如何指派初始獎助學金實例？ | 在下列情況下，您可以建立作業排程︰
在下列情況下，您可以手動執行獎助學金作業︰
|
您希望不同學生群體的獎助學金處理有何不同？ | 您可以為不同的學生群體建立作業時間表。範例︰您可以︰
每個學生群體可能都需要自己的時間表。 |
您是否必須多次更新或重做初始獎助學金處理？ | 得知學術期間的開始日期後，您就可以為每個獎助學金職務建立職務時間表，並開始初始獎助學金處理。Workday 會在指定的結束日期前執行作業，且不需要任何更新。
您也可以選擇手動執行獎助學金作業。 |
建議
Workday 建議為每個獎助學金職務建立一個不含篩選條件的職務時間表。沒有篩選條件的作業排程可讓您最終處理所有學生，包括晚註冊或任何其他時間表未處理的學生。
要求
請確認您正在處理獎助學金的學期在學生的獎助學金出勤計畫中為作用中。
限制
在 Workday 處理學生後︰
- 並為某個學術期間建立初始實例時，任何作業排程都不會在該學術期間再次處理這些副本。
- 無法移除指派給他們的初始實例。
範例︰學生符合
「出勤成本」
作業時間表的條件，Workday 會在作業執行時為該學生指派初始 COA。即使這些項目繼續符合作業排程的條件，也不會再次處理這些項目，因為這些項目已經有初始 COA。用戶
當您選取開始處理獎助學金的日期時，Workday 會執行以下流程︰
- 為您的用戶配置的時區，每晚 01:00:00 分。
- 太平洋時間 01:00:00 (如果您尚未為用戶配置時區)
安全性
若要配置獎助學金流程，您必須能夠存取「獎助學金」功能區中的以下網域︰
- 設定︰ISIR 動作項目評估作業時間表
- 設定︰出勤成本
- 設定︰績效調薪包裝
- 設定︰需要包裝
- 設定︰將通訊打包
業務流程
無影響。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
檢視 ISIR 動作項目評估作業排程 檢視出勤成本作業時間表 檢視績效調薪打包作業時間表 檢視需求包裝作業排程 檢視封裝通訊作業排程 | 您可以使用這些報告來檢閱獎助學金作業時間表的配置。 |
整合
無影響。
連結和觸點
初始獎助學金處理會與以下其他領域互動︰
功能 | 注意事項 |
|---|---|
獎助學金出勤計畫 | Workday 會使用學生出勤計畫上的資訊來計算學生在獲得獎助學金時應收到的金額。 |
繼續進行獎助學金處理 | 初始處理後，繼續進行獎助學金處理有助於確保學生的獎助學金為最新狀態。
指派初始金額後，Workday 會使用因應措施和因應措施原則來追踪可能影響學生獎助學金的變更，並更新其獎助學金金額。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶之間的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。