設定注意事項︰就讀學程的獎助學金規則
本主題有助於您在就讀學程規劃聯邦學生援助 (FSA) 計畫政策的配置和使用時做出決定。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
「彈性支出帳戶」(FSA) 計畫政策會定義就讀學程的獎助學金規則，例如︰
- 標題四適用資格。
- 您可以資助學生的聯邦補助金、貸款和工讀。
- 就讀學程使用的學期類型。
商業效益
「彈性支出帳戶」(FSA) 計畫政策可讓您靈活地為不同的就讀學程支援不同的獎助學金規則。就讀學程和學術單位可繼承上層學術單位的原則，省去您為每個就讀學程定義原則的工作。您也可以覆寫學術單位或就讀學程的繼承，以便在需要時進行更精細的控制。
使用個案
您可以配置不同的「彈性支出帳戶」學程政策，以支援每個就讀學程的獎助學金規則。範例︰
- 文理學院的學程符合第四篇資助資格，但農業研究系的學程不符合資格。
- 某些學程將夏季設為一學年的第一個學程，而其他學程則將其設為最後一個學程。
- 某些學程支援以藉用者為主體的第一學年 (BBAY 1) 學期，而其他計畫則需要以藉用者為基礎的第 3 學年 (BBAY 3) 學期。
- 為了取得良好的學業成績 (SAP)，英語系課程的最低課程要求與音樂系課程不同。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
我所在機構的學術結構為何？ | 學術結構中學術單位的階層會推動政策的繼承。如果任何下層學術單位或就讀學程需要不同的原則，您必須為其建立不同的原則以覆寫繼承。每個覆寫都會增加複雜性，並有可能在無意中繼承錯誤的原則。 |
哪些就讀學程符合第四篇資助資格？ | 第四篇適用資格是就讀學程之間的主要差異。如果符合資格和不符合資格的學術單位有許多相互隸屬於其他學術單位，則會增加不符合第四篇資助資格的學生獲得資助的風險。配置原則時，請仔細考慮繼承的影響。 |
我要如何計算多個就讀學程學生的載入狀態？ | 您可以指定在計算載入狀態時，Workday 是應包含符合學術要求的所有課程作業，還是應僅包含一部分課程作業。確認您了解貴機構支援的不同學術記錄情境，以及這些情境對載入狀態計算的影響。 |
建議
- 定義學術結構時，請考慮原則繼承，以盡量減少必須覆寫的原則數量。
- 評估您的學術結構，決定您需要的保單數量。大多數學校都要求有個別的就讀學程政策至少要符合以下條件︰
- 符合「第四篇援助」的資格。
- 不符合第 4 篇援助的資格。
- 以不同方式計算載入狀態。
- 以不同方式定義學年。
- 以不同的方式定義方案。
Workday 建議您制定一項適用於所有就讀學程的政策，以協助您更好地制定出勤計畫。
要求
為所有就讀學程配置 FSA 學程原則，包括不支援 FSA 的學程。Workday 會使用「FSA」學程政策中指定的載入狀態和學術期間定義來報告獎助學金。
限制
無影響。
用戶設定
無影響。
安全性
使用者只要可存取「獎助學金」功能區中的
「Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies」
網域，即可配置和維護「福利津貼」計畫政策。業務流程
無影響。
報告
您可以使用
「學術單位原則檢視器
」報告來執行以下操作︰
- 檢視特定學術單位或就讀學程的「彈性支出帳戶」計畫政策生效日期。
- 深入探查彈性支出帳戶 (FSA) 計畫政策的詳細資料。
整合
無影響。
連結和觸點
彈性支出帳戶 (FSA) 計畫原則會與 Workday 中的下列其他區域產生互動︰
功能 | 注意事項 |
|---|---|
獎助學金出勤計畫 | Workday 會使用彈性津貼學程政策的 「預設載入狀態 (POS)」配置 ，計算獎助學金出勤計畫的就讀學程 (POS) 載入狀態。
出勤計畫在計算出勤成本、包裝獎勵和支付獎勵方面發揮著重要作用。也支援學生費用和學生付款。 |
資助包裝 | 符合「第四篇資助」資格的就讀學程可授予「教育津貼」。如果您要授予 Pell 助學金，FSA 計畫政策會指定 Pell 計算使用的 Pell 公式和學年定義。 |
優良學業成績 (SAP) | 在評估學生的 SAP 時，Workday 會使用其就讀學程的「彈性支出帳戶」學程政策來計算學習進度和最長時限。 |
獎助學金申報 | 彈性支出帳戶 (FSA) 計畫政策會提供以下報告時所需的就讀學程詳細資料︰
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