概念︰作業時間表
作業時間表總覽
作業時間表可讓您指出「學生每晚作業協調系統」中的這些作業應於一個學術期間處理的時間和對象，以支援初始的獎助學金處理︰
- ISIR 動作項目評估
- 出勤成本 (COA)
- 績效調薪方案
- 需要包裝
- 封裝通訊
您可以建立指定以下項目的作業排程︰
- 要評估可處理記錄的時間範圍。範例︰在學生每晚作業協調流程期間，評估從 2022 年 11 月 2 日開始到 2024 年 12 月 31 日結束的 2023 年秋季和 2024 年春季學期學生的 COA。
- 要評估可處理記錄的學生條件。範例︰僅處理學生入學的學程期間記錄，或僅處理具有大一班級成績的學生的記錄。
作業排程與每晚學生作業協調流程
當學生夜間作業協調流程執行時，Workday 會︰
- 搜尋任何作用中的作業排程。
- 使用您在職務排程中配置的條件，找出可處理的記錄。
- 處理相關職務的記錄，並依據您配置的計算和條件規則，將初始實例指派給學生。範例︰學生符合「績效調薪組合」作業中配置的條件規則，有資格獲得校長獎學金，因此 Workday 會在其獎助學金方案中將其授予。
根據您在作業中配置的條件規則和計算，Workday 可能會透過作業處理學生，但不會指派金額或任何項目。即使未對學生指派任何金額或項目，Workday 仍會為其建立初始實例，以表明其已完成作業的處理。建立初始實例後，Workday 不會再透過作業排程處理該學術期間的學生。Workday 會改為使用您的因應措施，不斷調整學生的獎助學金。
執行學生獎助學金流程的影響 - 依期間
您可以存取「
按期間執行學生獎助學金流程」
報告，手動執行這些作業︰
- 出勤成本
- 績效調薪方案
- 需要包裝
如果 Workday 尚未為學生指派初始 COA、績效調薪方案或需求方案通行證作業排程，則為學生手動執行這些作業會觸發 Workday 處理其記錄並指派初始金額和項目。
範例︰有學生沒有 2023 年秋季的 COA。
在「依期間執行學生獎助學金流程
」報告中為學生執行 「出勤成本」
作業，會為學生建立 2023 年秋季的初始 COA。由於 Workday 已為該學生在該學術期間建立初始 COA，因此作業排程將不會再識別要處理的記錄。相反，您必須使用因應措施來監控變更，並視需要重新處理其記錄。