指派出勤成本

安全性︰在「獎助學金」功能區中 設定「出勤成本」
網域。

在每個學術期間，您都可以將 Workday 配置為自動將出勤成本 (COA) 指派給學生。您可以指定指派 COA 的日期和學生。

如果學生的資訊在指派 COA 後發生變更，Workday 會依據其學術單位或就讀學程的 COA 回應政策，重新評估金額。

存取

「建立出勤成本作業時間表」

任務。

輸入決定適用此時間表的範圍的

開始日期

和

結束日期

。

(選用) 輸入選取條件，以指定要套用此時間表的學生。

學生必須符合您選取的所有條件，Workday 才能為其指派出勤成本。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
學期間入學	選取此項可包含在該學程進入貴機構的學生。請確定您僅在進入整個獎助學金年度的學術期間時才選取此選項。
ISIR 審查狀態	Workday 會將出勤成本指派給處於此「機構學生資訊記錄 (ISIR)」審查狀態的學生。
聯邦驗證狀態	Workday 會將出勤成本指派給具有此聯邦驗證狀態的學生。此狀態代表美國教育部 (ED) 是否已驗證學生的 ISIR。
已報名課程	選取此項可包含已註冊課程的學生。
SAP 狀態 (有登記的最後一個期間)	選取此項後，在課程報名的最後一個學期間內具有此令人滿意的學業進步 (SAP) 狀態的學生。
SAP 狀態 (有登記和 SAP 評估的最後一個期間)	選取此項可將在最後一個學期間具有此 SAP 狀態的學生納入課程報名和 SAP 評估。

Workday 會自動評估每位學生的資料和獎助學金資格，並在您選取的開始日期開始指派 COA。如果多個獎助學金流程生效，Workday 會選取符合任何流程選取條件的所有學生。

您可以在

檢視出勤成本作業時間表

報告中檢視您的配置。

(選用) 使用

「編輯出勤成本作業時間表」

任務來擴大選擇條件，因為 COA 需求會隨著時間而改變，並確保所有學生都已納入會計處理。