建立方案的通知時間表
- 為新增和更新的資助方案建立學生訊息。 請參閱 「建立學生訊息」。
- 安全性︰「獎助學金」功能區中的「Set Up: Planning Communication」網域。
Workday 會自動在所有具有新獎助學金或更新的獎助學金方案的學生獎助學金期間記錄上加上標幟。對於每個學術期間，您可以將 Workday 配置為在學生收到新的或更新的方案時傳送訊息給學生。
若要讓 Workday 處理這些獎助學金期間記錄並傳送通知，學生必須︰
- 符合您在任務中指定的所有選取條件。
- 如果申請人是應徵者，則應公開申請狀態為已接受。
- 能夠檢視獎項。對於錄取的學生，檢視獎項的時間將由「回國學生獎勵顯示開始日期」控制項決定。對於申請人或入學的學生，「登錄學生資助」顯示開始日期控制項會決定申請者何時可以檢視資助。
- 存取「建立包裝通訊作業時間表」任務。
- 請輸入開始日期和結束日期，決定此時間表的日期範圍。
- (選用) 輸入選擇條件，指定要套用此時間表的學生。執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 入學期間選取後，將納入在該學術期間就讀您所在機構的學生。在進入整個獎助學金資助年度的學術期間時，請務必僅選取此選項。聯邦驗證狀態Workday 會將獎助學金通知傳送給具有此聯邦驗證狀態的學生。此狀態代表美國教育部是否已驗證其 ISIR。已報名課程選取此項可包含已報名課程的學生。
如果學生︰
- 符合選取條件時，Workday 會將目前的獎助學金方案與上次傳送通知時的方案進行比較。他們會收到通知，詳細說明任何新的或更新的獎勵金額，但不會詳細說明獎勵狀態的變更。Workday 隨後會移除獎助學金期間記錄上的標幟。
- 不符合選擇條件，標幟會保留在獎助學金期間記錄上。
Workday 會向所有尚未收到獎助學金方案的選定學生傳送「
已建立獎助學金方案」
通知，即使在您配置職務排程之前他們已建立獎助學金方案。 如果有多個有效的獎助學金流程，Workday 會選取符合任一流程選擇條件的所有學生。
(選用) 使用
「編輯包裝通訊作業時間表」
任務來擴大選擇條件，以確保所有學生都已納入考量。