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上次更新時間 ：2024-10-04
重新整理獎助學金資料

重新整理獎助學金資料

  • 為就讀學程設定聯邦學生援助 (FSA) 計畫政策。
  • 為您的機構配置學術行事歷。
  • 請在「獎助學金」功能區中配置
    「ISIR 動作項目事件」
     業務流程和安全原則。
  • 安全性︰
    • 設定︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金
       」網域。
    • 管理︰「獎助學金」功能區中的「ISIR 動作項目評估」
       網域。
    • 「管理」︰「獎助學金」功能區中的「獎助學金」
       網域。
    • 位於「Student Financials」功能區中的
      「Manage︰Student Financials
      」網域。
當您對以下區域進行變更時，我們建議您重新整理配置，以確保 Workday 使用最新的資訊來處理獎助學金︰
  • 學術期間日期
  • 彈性支出帳戶 (FSA) 計畫政策
  • 假日行事歷
  • ISIR 動作項目事件
     業務流程
此外，當您新增學術單位以變更學術結構時，我們建議您重新整理配置。
  1. 請存取「
    根據配置變更重新整理獎助學金」
     任務。
  2. 執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    重新整理 ISIR 動作項目
    在您更新
    「ISIR 動作項目事件」
     和
    「聯邦驗證事件」
     業務流程定義中的一者或兩者後，請選取此選項。Workday 會重新評估所選資助年度和聯邦學校代碼的所有作用中機構學生資訊記錄 (ISIR)，並針對 ISIR 行動項目進行評估。
    請選取
    「排除已完成的事件」
     核取方塊，以防止已完成的聯邦驗證和 ISIR 動作項目事件在這些業務流程中重新執行。範例︰如果您選取此核取方塊，且學生在
    「聯邦驗證事件」
     或
    「ISIR 動作項目事件」
    業務流程中的任何一個或兩個業務流程中的狀態為「順利完成」，則不會將該學生選為完成其中一個或兩個已完成作業的業務流程。再次執行「」業務流程。
    重新整理 ISIR 和 NSLDS 交易
    在您現有的學術結構中新增學術單位後，請選取此選項。Workday 會重新整理 ISIR 和 NSLDS 異動、動作項目和暫停項目的存取權，讓使用者只能檢視其學術單位的 ISIR 和 NSLDS 異動。
    重新整理上課週數的非上課日
    對假日行事歷或學術行事歷中的非教學日進行任何更新後，請選取此選項。Workday 會使用您的配置來計算教學週數。
    執行此任務後，您可以︰
    • 等待學生每晚作業協調流程重新整理此期間的出勤計畫、出勤成本和獎助學金方案。
    • 使用
      「按期間執行學生獎助學金流程
       」報告，手動重新整理出勤成本和獎助學金方案。
    • 使用
      「依學生執行學生金融服務流程」
       報告手動重新整理出勤計畫。
    重新整理載入狀態的就讀學程
    請在更新彈性支出帳戶計畫政策後選取此選項。Workday 會使用就讀學程來計算學生負擔狀態。執行此任務後，您可以︰
    • 等待學生每晚作業協調流程重新整理此期間的出勤計畫、出勤成本和獎助學金方案。
    • 使用
      「按期間執行學生獎助學金流程
       」報告，手動重新整理出勤成本和獎助學金方案。
    • 使用
      「依學生執行學生金融服務流程」
       報告手動重新整理出勤計畫。
    根據行事歷設定日期變更重新整理 SFS
    更新學術期間的開始或結束日期後，請選取此選項。更新這些日期會對您現有的獎助學金配置造成重大影響，因此請務必及時更新您的資料。
Workday 會重新整理您的配置，讓您使用更新的資料繼續處理獎助學金。