建立就讀學程
您可以定義學術單位的層級可提供的就讀學程。範例︰
- 會計專業
- 輔修藝術
- 臨床心理學程
- 存取「建立就讀學程」任務。
- 完成這些提示︰
選項 說明 生效日期請選取您在 Workday 中建立就讀學程的日期，或進行變更。此日期無法控制學生何時可以報名該學程。選取的日期必須等於或早於學程的「首次進入日期」。所屬學術單位請選取可擁有就讀學程的學術單位，或具有此學程學生必須符合的要求的學術單位。提示會顯示學術單位中至少配置了 1 個學術層級，以提供就讀學程。與所屬學術單位相關聯的學術層級必須符合此就讀學程的行事歷政策。擁有學術層級從可提供就讀學程的學術單位層級中選取。就讀學程類型從與所屬學術單位所屬機構和層級相關聯的學程類型中選取。 - 按一下「確定」。
- 完成任務︰
選項 說明 方案名稱請輸入在學習履歷上顯示的唯一名稱。在名稱中包含輸入內容選取此項後，將在任務和報告中的學程名稱後面顯示就讀學程類型。範例︰英文專業。統籌學術單位請選取可對您的就讀學程指派需求和評估的學術單位。業務流程路由請選取一個選項，為這些業務流程 (BP) 配置核准路由。- 新增就讀學程事件
- 變更主要就讀學程事件
- 就讀學程變更事件
- 移除就讀學程事件
當就讀學程的擁有和協調學術單位不同時，此配置非常有用。您可以將業務流程傳送給與目標就讀學程所屬學術單位、協調單位或兩者同時相關聯的核准者。範例︰商業與經濟學院擁有會計與經濟學院。會計系和經濟係等下層學術單位負責協調各自的就讀學程。當學生的就讀學程從會計學系變更為經濟係時，您可以將核准流程送交經濟系。CIP 代碼請選取「教學計畫分類」(CIP) 代碼，美國的要求。Workday 會使用此值向全國學生資料交換所 (NSC) 報告入學情況。我們建議您使用最新的 CIP 代碼版本維護就讀學程，以減少傳送至 NSC 的資料中的錯誤。從全國學生資料交換所報告中排除就讀學程選取此項可將此就讀學程排除在提交給 NSC 的報告之外。將就讀學程中的學生排除於全國學生資料交換所報告之外選取此項可從提交給 NSC 的報告中排除就讀此就讀學程的學生。對於有多個就讀學程的學生，Workday 會排除至少有 1 個就讀學程已選取此選項的學生。教育分類代碼選取 CIP 代碼以外的分類代碼，例如州或地方代碼，此代碼需透過「建立教育分類方案」任務建立。機構代碼請輸入可在報告中顯示的唯一英數字元代碼。您可以輸入用於學程的任何代碼。方案領域若要將此學程與類似的學程分組，請選取您在「維護學程領域」任務中建立的學程領域。允許的應徵者類型若要將開課課程限定於特定的應徵者類型，請選取符合該學程資格的應徵者類型。限制應徵者類型可讓申請人更輕鬆地識別其符合資格的就讀學程，並減少不符合資格申請人的申請。若要為任何應徵者類型啟用該學程的開課課程，請將該欄位保留空白。需要有學程重點選取此項可要求學生選取學程重點。只有當學程類型配置為在「維護就讀學程類型」任務中將學程焦點設為學程焦點時，才會顯示。授予單一憑證選取此項後，當學生完成就讀學程的要求時，將僅授予單一憑證。選取後，您可以配置一個預設憑證和多個其他可用的憑證。當一個就讀學程有多個憑證可用，而您可使用以下憑證︰- 管理學程完成報告，Workday 僅提供預設的學程完成情況。
- 完成學生的學程任務後，您可以選取要授予的憑證。
當學程類型可授予憑證時，系統會顯示此核取方塊。預設憑證選取在學生完成就讀學程要求時授予的憑證。當您使用︰- 「管理學程完成情況」報告以授予完成，Workday 會授予所有預設憑證。
- 「完成學生的學程」任務，自動填入任務的預設憑證。然後，您可以變更要授予學生的憑證。
當學程類型可以授予憑證時，系統會顯示此提示。其他可用的憑證當您使用「完成學生的學程」任務時，請選取可用來代替預設憑證或附加於預設憑證的憑證。當您使用「管理學程完成情況」報告授予完成情況時，將無法使用這些憑證。當學程類型可以授予憑證時，系統會顯示此提示。需要申報選取以要求學生申報此就讀學程。此核取方塊只會針對正式的聯合學程或正式學程顯示。您可以選擇在「學生申報適用資格規則」提示中，指定學生申報學程必須符合的適用資格規則。可新增的學程當學程類型屬於下列任一種類時顯示︰- 正式的聯合方案
- 非學位學程
- 正式學程
配置學生可以彼此修讀的學程。學生必須在完成主要就讀學程的同時，完成這些可新增學程，除非您也將其配置為可堆疊學程。學生可以在相同的學術記錄內獨立完成可堆疊的學程。首次輸入日期請輸入學生最早可錄取加入該學程的日期。上次輸入日期如果您要中止該學程，請輸入學生可以就讀該學程的最後日期。此日期不會影響目前就讀此學程的學生。不需要錄取回覆選取後，Workday 會自動將申請人推進至入學前階段，且不會做出錄取回應，並起始「學生申請入學前事件」業務流程。此選項適用於快速路徑應用程式。已啟用快速路徑選取後，此就讀學程的申請必須經過開放存取 (快速路徑) 錄取流程，該流程會自動錄取申請人。學程變更前評估學術要求選取此項可啟用學程以供學生探索。顧問和學生可以探索潛在情境，以評估學生的學術記錄或教育經歷如何能符合不同就讀學程的學術要求。請參閱「」評估學術要求 。學程最低課程作業請輸入此學程要求的最低單位數或出勤打卡時數。Workday 會在獎助學金的以下領域使用此值︰- 緊急狀態助學金計算
- 優良進度(SAP) 評估
您可以覆寫獨立就讀學程的預設值。請使用「學年最低課程作業」政策中指定的相同學分類型。學程期間請以周數、月數或年數的形式輸入學程長度。如果保留空白，Workday 會在開始日期的基礎上增加 4 年。Workday 會使用此值來決定就讀學程的「預期完成日期」。當您以年為單位設定期間，Workday 會使用︰- 學程期間的結束日期。
- 您在行事歷原則中配置的典型出勤模式，以就讀學程記錄的開始日期為基準。
Workday 會根據結束日期之前的最後一個學術期間推導出預計完成日期。Workday 會在學術計畫和獎助學金出勤計畫中產生截至此日期的學生主要就讀學程的學術期間。如果您想要將此學程與使用 Pell Formula 4 的聯邦學生資助 (FSA) 政策建立關聯，則期間必須以周為單位。Workday 也會使用此值向 NSC 報告登記。 - 按一下提交。
您可以使用
「尋找就讀學程」
報告存取及檢視特定日期的就讀學程。潛在學生可在招募流程中對就讀學程表達意向。在
首次輸入日期
之後，在為學生潛在候選人新增招募資訊時， 「教育意向」
提示中會顯示該學程可供選擇。若要編輯就讀學程，請從其相關動作功能表中選取選取，然後輸入變更的
生效日期
。這些變更應徵就讀學程等於或晚於新生效日期的潛在學生。您可以變更獨立學程的所屬學術單位或層級。如果變更，學程會從上層節點繼承自學術期間標准開始日期起生效的學術期間日期控制項。對於非標準的學術期間，學程會繼承上層節點的日期控制，該節點自該學術期間的開始日期起生效。
如果您要變更就讀學程類型或學術層級，Workday 建議您︰
- 正在為現有學程輸入上次進入日期。
- 建立具有不同名稱或代碼的新資料庫。
若要指派就讀學程角色，請在
「維護可指派角色」
任務中啟用「就讀學程」組織類型的角色。請參閱「設定可指派角色」 。若要將開課課程限定於特定校園，請存取就讀學程的
「維護校園指派原則」
任務 (可在「Student Records」功能區中的「Set Up:校園指派」
網域存取)，以選取允許的校園地點。