建立就讀學程
您可以定義學術單位的某個層級可提供的學程。範例︰
- 會計專業
- 輔修藝術
- 臨床心理學學程
- 存取「建立就讀學程」任務。
- 請選取生效日期。此日期是您在 Workday 中建立就讀學程或進行變更的日期。但無法控制學生何時可報讀學程。輸入的日期必須等於或早於學程的「首次進入日期」。
- 選取擁有的學術單位。選取可擁有該學程的學術單位，或具有此學程學生必須符合的要求。提示會顯示至少有 1 個學術層級配置為提供就讀學程的學術單位。所屬學術單位的相關學術層級必須符合此就讀學程的行事歷政策。
- 選取擁有的學術層級。從可提供就讀學程的學術單位層級中選取。
- 選取學程類型的學程。Workday 只會顯示與所屬學術單位的機構和層級相關聯的學程類型。該類型所屬的種類決定了方案是否可以︰
- 單獨設定為學生的教育目標。
- 授予憑證
- 專注於學程。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 方案名稱輸入在文字記錄上顯示的唯一名稱。在名稱中包含類型選取此項可在任務和報告中的學程名稱後面顯示學程類型。範例︰英文專業。協調學術單位選取可將需求和評估指派給您就讀學程的學術單位。業務流程路由請選取一個選項，以配置這些業務流程 (BP) 的核准路由。- 新增就讀學程事件
- 變更主要就讀學程事件
- 變更就讀學程事件
- 移除就讀學程事件
當學程所屬學術單位和相關單位不同時，此配置會很有用。您可以將業務流程傳送給與目標學程所屬學術單位、協調單位或兩者相關聯的核准者。範例︰商業與經濟學院擁有會計與經濟學。下層學術單位 (例如會計系和經濟系) 負責協調各自的學程。當學生將就讀學程從會計學變更為經濟學時，您可以將核准轉給經濟系。CIP 代碼選取「教學課程分類 (CIP)」代碼，這是美國的要求。Workday 會使用此值向全國學生資料交換中心 (NSC) 報告入學情況。我們建議您使用最新的 CIP 代碼版本維護學程，以減少傳送至 NSC 的資料中的錯誤。從全國學生資料交換所報告中排除就讀學程選取此項可從提交給 NSC 的報告中排除此學程。從全國學生資料交換所報告中排除就讀學程的學生選取此項可將就讀此學程的學生從提交給 NSC 的報告中排除。教育分類代碼選取 CIP 代碼以外的分類代碼，例如州或地方代碼，該代碼由您使用「建立教育分類方案」任務所建立。機構代碼輸入可在報告中顯示的唯一英數字元代碼。您可以輸入用於學程的任何代碼。方案領域若要將此方案與類似的方案分組，請選取您在「維護方案區域」任務中建立的方案區域。允許的應徵者類型若要將開課課程限定於特定的應徵者類型，請選取符合學程資格的應徵者類型。限制申請人類型可讓申請人更容易識別其符合資格的就讀學程，並減少不符合資格申請人的申請。若要為任何申請人類型啟用學程開課，請將此欄位保留空白。需要有學程重點選取此項可要求學生選取學程重點。只有在學程類型配置為將學程焦點放在「維護學程類型」任務上時，才會顯示。授予單一憑證(選用) 選取此項可在學生完成學程要求時僅授予單一憑證。選取此項後，您可以配置單一預設憑證和多個其他可用憑證。當一個就讀學程有多個憑證可用，而您使用︰- 「管理學程完成情況」報告，用於授予 Workday 學程完成情況報告，僅授予預設憑證。
- 在「完成學生的學程」任務中，您可以選取要授予的憑證。
當學程類型可授予憑證時，系統會顯示此核取方塊。預設憑證選取在學生完成學程要求時授予的憑證。當您使用︰- 「管理學程完成情況」報告，授予 Workday 完成的所有預設憑證。
- 「完成學程的學程」任務(預設憑證) 會自動填入該任務。然後，您可以變更授予該學生的憑證。
當學程類型可授予憑證時，系統會顯示此提示。其他可用的憑證(選用) 當您使用「完成學程 - 學生」任務時，選取可用來授予或附加於預設憑證的憑證。當您使用「管理學程完成情況」報告授予完成時，這些憑證將不可用。當學程類型可授予憑證時，系統會顯示此提示。需要申報選取以要求學生申報此就讀學程。此核取方塊僅針對正式的聯合學程或正式學程顯示。可新增的學程當您選取的學程類型屬於下列任一種類時顯示︰- 正式的聯合學程
- 非學位課程
- 正式學程
配置學生彼此可修讀的學程。學生必須在完成主要就讀學程的同時完成這些可新增學程，除非您也將其配置為可堆疊。學生可以在相同的學術記錄內獨立完成可堆疊的學程。首次登錄日期請輸入學生可入讀該學程的最早日期。上次登錄日期如果您要中止該學程，請輸入學生可就讀該學程的最後日期。此日期不會影響目前就讀此學程的學生。已啟用快速路徑選取此項後，此就讀學程的申請必須經過開放存取 (快速路徑) 錄取流程，該流程會自動錄取申請人。學程最低課程作業請輸入此學程所需的最低單位數或出勤時數。Workday 會在獎助學金的下列領域使用此值︰- 佩爾補助金計算
- 良好學業進步 (SAP) 評估
您可以覆寫獨立學程的預設值。請使用在「學年最低課程作業」政策中指定的相同學分類型。學程期間以周數、月數或年數的形式輸入學程長度。如果保留空白，Workday 會在開始日期的基礎上增加 4 年。Workday 會使用此值來決定就讀學程的預期完成日期。當您以年為單位設定持續時間時，Workday 會使用︰- 學程期間的結束日期。
- 您在行事歷原則上配置的典型出勤模式，以學習學程記錄開始日期為基準。
Workday 會依據結束日期前的最後一個學術期間推算出預計完成日期。Workday 會在學業計畫和獎助學金出勤計畫中產生截至此日期的學生主要就讀學程的學程。如果您要將學程與使用 Pell 公式 4 的聯邦學生資助 (FSA) 政策建立關聯，則持續時間必須以周為單位。Workday 也會使用此值向 NSC 報告登記報告。
您可以使用
「尋找就讀學程」
報告，存取和檢視截至特定日期的就讀學程。未來的學生可在招募流程中表明對就讀學程有興趣。在
「首次報名日期」
之後，當為潛在學生新增招募資訊時，即可在 「教育意向」
提示中選取學程。若要編輯就讀學程，請從其相關動作功能表中選取 ，然後輸入變更的
生效日期
。這些變更適用於在新的生效日期當日或之後就讀學程的潛在學生。您可以變更獨立學程的所屬學術單位或層級。如果已變更，學程會從上層節點繼承以學術期間標准開始日期為基準的上層節點的學術期間日期控制項。對於非標準學術期間，學程會繼承上層節點的日期控制，該節點的生效日期為該學術期間的開始日期。
如果您要變更學程的學習類型或學術層級，Workday 建議您︰
- 正在輸入現有學程的上次進入日期。
- 建立具有不同名稱或代碼的新項目。
若要指派學程的角色，請在
「維護可指派的角色」
任務中為學程組織類型啟用角色。請參閱 「設定可指派角色」。若要將開課課程限定於特定校園，請存取該學程的
「維護校園指派原則」
任務 (可在「學生記錄」功能區中的「 設定︰校園指派」
網域存取)，以選取允許的校園地點。