概念︰學生群組
學生同類群組是您依據特定條件定義的特定學生群組。
學生同類群組可讓您︰
- 為學生提供有效的建議
- 報告學生人數並取得強大的洞察力。
- 為特定學生群組提供優先註冊。
- 針對 1 位或多位學生從條件型同類群組成員資格中新增或移除時，請指定臨時覆寫。
- 比較學生群組或群組中的學生。
- 將核准轉交並通知特定的學生群組。
- 透過新增或移除申請，管理同類群組中的學生申請者。
- 入學後，在具有學術記錄成員資格的同類群組中，保留學生的應徵成員資格資料。
群組的類型
您可以建立同類群組類型，以滿足您的機構和報告需求。範例︰
群組類型 | 群組 |
|---|---|
學術 | 2020 年度學術試用中的學生 |
學業指導 | 歷史專業 (STEM) 學生 |
情感支援 | 悲痛輔導、壓力管理輔導 |
學生群組集合
您可以讓機構的管理者建立和維護用於特定功能目的的同類群組。您可以建立同類群組集合，以便其他管理者可以僅針對該功能目的建立同類群組。範例︰面臨懲戒措施的學生的同類群組集合。
同類群組集合是以 1 或多個同類群組類型為依據。群組類型並非單一集合獨有。當您建立集合時，使用該同類群組類型的所有同類群組都會成為該集合的一部分。
然後，您可以將角色指派給同類群組集合。如果使用者在某個集合中具有角色，則該使用者會在屬於該集合的同類群組中自動具有角色。
使用
「建立集合的學生同類群組」
任務，同類群組集合管理者可依據集合中的同類群組類型來建立同類群組。建立同類群組後，管理者可檢視︰- 集合中同類群組目前和未來的所有成員資格。
- 指派給同類群組的支援角色，學生可在「檢視我的支援網路」報告中使用這些支援角色。此報告僅適用於同類群組中的學術記錄成員資格。
學生群組成員資格
只有當學生的一或多項學術記錄目前屬於該同類群組時，該學生才是該同類群組的作用中成員。
您可以建立︰
- 手動同類群組︰手動新增或移除學生。
- 條件型同類群組︰使用儲存的搜尋條件或自訂報告，自動填入和更新同類群組。
您也可以在某個時段內，針對基於條件的同類群組成員資格指定臨時覆寫。在您指定的覆寫日期之後，Workday 會依據同類群組條件繼續重新評估學生。
對於您為基於條件的同類群組建立的自訂報告，您只能在這些業務物件上使用已編入索引的報告欄位︰
- 學術記錄
- 學生課程註冊記錄
- 學生就讀學程記錄
您可以使用「學術記錄」業務物件上的其他報告欄位，來填入基於條件的同類群組。您可以將「學業記錄」報告資料來源配置為延伸索引資料來源，然後在自訂報告中使用以下其他報告欄位︰
- 適合編入索引的現有、未編入索引的報告欄位。
- 您建立的適合編入索引的自訂計算欄位
申請的學生群組成員資格
學生群組還可讓您以安全的方式組織應徵者群體。您可以將同一應徵者的 1 或多個應徵新增至同類群組。學生入學時，該學生的申請成員資格會與同類群組中的學術記錄一起保留。您無法對申請成員資格進行任何變更，但可以一致地追踪學生的同類群組詳細資料，從申請到入學。入學後，您將能夠同時檢視其申請成員資格及其學術記錄成員資格資訊。
Workday 僅支援將作用中的應徵新增至手動同類群組。
「檢視學生的學生群組記錄」
和「 檢視學生群組」
報告會顯示學生的申請記錄和學術記錄的同類群組成員資格。根據您提供給同類群組角色受指派者的安全性，他們可透過以下方式檢視學生的同類群組記錄︰
- 申請群組記錄。
- 學術記錄同類群組記錄(入學後)。
群組的用途
您可以在以下環境中使用學生同類群組︰
- 建議
- 適用資格規則
- 特定學生群體的報名單位限制。
- 要指派登記優先順序的預約。
- 自訂報告
- 出勤成本反應政策
- 獎助學金獎勵
- 學生費用
- 學生減免
安全
同類群組是 Workday 中已啟用角色的物件。您可以使用角色來控制對同類群組的存取權。使用者必須具有以下角色︰
- 可指派給同類群組。(在維護可指派角色任務的啟用提示上選取學生群組。)
- 在指派給適用網域的安全群組中。
- 已指派給特定同類群組。(從同類群組或同類群組集合的相關動作功能表中選取 。)
當您在同類群組上使用角色授予存取權時，角色受指派者只能對該同類群組中目前的學術記錄使用該存取權。
您可以將同類群組可用的所有角色指派給集合。您也可以將「學生同類群組」角色可用的網域設為「同類群組集合」角色。
當您使用角色對同類群組集合授予存取權時，角色受指派者只能建立和維護集合中這些同類群組的成員資格。您也可以為同類群組集合角色建立角色型安全群組。您可以指派給安全群組︰
- 網域的安全性原則範例網域︰學術規劃、同類群組、報告和學生資料。
- 起始和處理業務流程的動作範例業務流程︰學術、到職程序、就讀學程。