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上次更新時間 ：2024-03-08
步驟︰管理申請的學生同類群組成員資格

步驟︰管理申請的學生同類群組成員資格

  • 建立學生組。
  • 請確保您要管理的應徵者成員可以安全地存取其申請。
  • 評估與應用程式互動的使用者是否也需要存取學生組中的學術記錄成員資格。依此配置安全存取權。
申請學生組可讓您以安全的方式整理申請人群體。在學生的申請人階段，您可以將 1 或多個申請新增至學生組。入學時，同組中的申請人成員資格會轉移至相關聯的學術記錄。因此，Workday 可讓您在學生的整個生命週期中追踪同類群組成員資格。
例如，您可以為學費折扣或學費保證建立學生組。透過將申請人新增至這些同類群組，您可以在學生錄取後保留其申請詳細資料。入學時，Workday 會將申請人的學術記錄視為同一組學生。
您只能將學生申請新增至手動同類群組，而非條件型同類群組。若要新增申請，該申請必須為作用中，且該學生未被錄取。
  • 將學生申請新增至同類群組
    1. 存取「
      將應徵者新增至同類群組」
       任務。
    2. 選取申請開始成為所選同類群組成員資格的時間。日期必須是過去的日期或目前的日期。
      安全性︰「學業輔導」功能區中的
      「管理︰Student Cohortmembership for Candidates」
       網域。
  • 從同類群組中移除學生申請
    1. 存取「
      從同類群組中移除應徵者」
       任務。
    2. 當應徵不再屬於選取的同類群組時選取此選項。
      安全性︰「學業輔導」功能區中的
      「管理︰Student Cohortmembership for Candidates」
       網域。
  • 在同類群組中新增或移除多個學生申請
    1. 存取
      「尋找學生申請」
       報告。
      您可以依多面向篩選結果。
      安全性︰「招生」功能區中的
      「報告︰Student Prospect Records」
       網域。
    2. 從結果中選取個別或所有應徵者。
    3. 按一下
      「將應徵加入同類群組」
       或
      從「同類群組移除應徵」
      。
      安全性︰「學業輔導」功能區中的
      「管理︰Student Cohortmembership for Candidates」
       網域。
    4. 請選取一個
      學生群組 ()
      。
    5. 在通知頁面上檢閱通知。
      向下探查至 Workday 新增或移除成功或未成功的申請記錄結果。
  • 授予同類群組集合角色
    您可以根據同類群組類型，授予其他管理者建立同類群組的權限。為此，您需要為同類群組集合角色建立一個新的角色型安全群組。
    您只能將應徵新增至手動同類群組。
    您可以在同類群組集合中啟用角色受指派者，以執行以下動作︰
    • 在集合中建立和維護同類群組。
    • 針對目前屬於其集合中的同類群組的申請人，維護其成員資格。
    您也可以針對同類群組啟用角色，將您在同類群組中為角色配置的相同存取權授予角色受指派者。
    然後，您可以透過同類群組或同類群組集合中的角色，授權管理者新增他們尚無權限的申請人。範例︰配置以下權限︰存取
    「Student Data: Student Prospect」
     網域中的角色，以讓管理者僅能將申請人新增至其管理的同類群組。
    在同類群組集合中具有角色的管理者可以使用「
    為集合建立學生群組」
    ，僅針對集合中的同類群組類型建立同類群組。
    安全性︰「學業輔導」功能區中的
    「集合」網域中的管理︰Student Cohorts
    。
  • (選用) 更新群組中的應用程式成員資格
    1. 存取「
      編輯申請人的學生同類群組成員資格」
       任務。
    2. 將生效日期變更為今天或過去的日期。您無法在未來將申請新增至同類群組。
      安全性︰「學業輔導」功能區中的
      「管理︰Edit Student Cohort Membership for Candidates」
       網域。
Workday 會套用您配置的根據同類群組成員資格的變更進行的處理。範例︰Workday 會更新您的同類群組角色受指派者可存取的應用程式。您在同類群組中授予角色的權限，僅適用於存取目前在同類群組中的應用程式。
在以下分頁中檢視申請同類群組成員資格 (限由
Student Data: Student Cohorts for Candidates
 網域存取)︰
  • 「檢視學生群組記錄」報告中的
    「申請群組記錄」
  • 申請人在
    「檢視學生同類群組」
     報告中為「同類群組」。
若要檢視學術記錄同類群組成員資格，您必須具有
「Student Data: Student Cohort」
 網域的存取權。