設定延伸索引化資料來源
- 在「系統」功能區中，建立「自訂資料來源延伸核准事件」業務流程和安全原則。
- 安全性：「System」功能區中的「Manage: Custom Data Sources」網域
您可以設定包含適合編入索引的欄位的延伸索引化資料來源。一個資料來源「」最多可新增 20 個索引化欄位。
- 存取維護自訂資料來源報告，然後按一下建立資料來源延伸。
- 選取要新增欄位的資料來源。範例：您可以在「求職申請」資料來源「」中新增欄位。
- (選用) 檢閱資料來源篩選條件和預定義的已編入索引的欄位分頁。
- 填寫「其他欄位」分頁時，請參考以下資訊：
選項 說明 來源欄位您可以為以下欄位類型新增適合編入索引的欄位︰- 用戶「」中的計算欄位︰。
- 用戶「」中的自訂欄位。
- 資料來源「」主要業務物件中的預定義欄位。
若要檢查欄位是否適合編入索引，請使用欄位適用性業務物件任務，或從欄位的相關動作功能表，選取「索引化資訊」。用途顯示您用戶「」中「來源欄位」的使用情況。 - 在維護自訂資料來源報告中，按一下提交審核，以提交資料來源草稿以進行安全審核。
Workday會在
「我的任務」
中向資料來源核准者傳送核准要求, 申請。核准者可以審查安全性並核准或拒絕資料來源。在
維護自訂資料來源
報告中，您可以按一下發布
，排定發布已核准但尚未發布的延伸自訂資料來源的時間表。您還可以︰
- 若要更新已發布的延伸自訂資料來源「」的欄位，請按一下「新建版本」。
- 按一下資料來源旁的檢視，然後前往狀態分頁，即可檢視發布記錄和索引處理時間。您可以在狀態分頁中選取「已執行欄位」連結，檢視在索引編列流程中評估的欄位詳細資料。已執行的欄位檢視會顯示以下資訊：
- 欄位︰已評估的特定欄位。這包括在「其他欄位」分頁上為流程新增的欄位，以及其他可能顯示的欄位，例如計算欄位中包含的欄位，或用於決定物件是否包含在索引中的欄位。
- 執行次數︰在索引作業期間評估欄位的總次數。
- 總時間︰在整個流程中執行欄位所花費的總時間。
- 時間戳記︰記錄欄位執行的特定日期和時間。