參照︰學業進度疑難排解
評估學生的學業進度時，Workday 會根據您定義的原則和配置，決定課程報名如何符合學業要求，這些原則和配置包括︰
- 學業進度處理原則
- 學術要求和適用資格規則
- 學術要求配置和學術進度限制
- 同等課程群組
- 复讀課程政策
- 受限的需求群組
Workday 提供
「學業進度疑難排解主控台」
報告，可存取以下網域的「學術輔導」功能區︰
- 管理︰學術要求
- 管理︰啟動學業進度評估
您可以使用此報告來︰
- 調查針對哪些學術要求使用了哪些課程註冊。
- 檢查用於決定 Workday 如何處理學業進度的配置和原則。
學業進度疑難排解主控台
報告不會評估及更新學生的學業進度。Workday 建議您先存取 「啟動學業進度評估」
任務，評估學生的最新學業進度，然後再使用此報告。學術要求
對於學生的每個就讀學程，Workday 會顯示以下欄位︰
- 就讀學程 GPA，以最近的學業進度評估為依據。
- 「要求生效日期」(Workday 用來決定哪些學術要求對學生有效的日期)。請參閱「」 academic-requirements-effective-dates-policy.html。
- 「未指派需求」，即適用於學生的學術單位、就讀學程或學程領域，但未根據學術需求配置中的學生條件指派的需求。請參閱「」 設定學術要求配置。
Workday 會考量適用於學生的學術要求適用資格條件，並評估學生的哪些課程註冊符合哪些要求。
在
「學業進度要求」
網格中，Workday 會顯示︰直條圖 | 說明 |
|---|---|
需求
| 適用於學生的要求。
從要求的相關動作預覽，您可以檢視有關要求的詳細資訊，包括任何已套用的覆寫。請參閱「」 覆寫學生的學術要求。 |
需求狀態
| 要求的狀態︰
|
符合資格的註冊項目
| 學生的註冊符合要求的適用資格規則，且有可能被用來滿足要求。 |
滿意
| 用於滿足要求的註冊。
包含已登載為覆寫，但可能未列為符合資格註冊的註冊。請參閱「」 覆寫學生的學術要求。 |
不符合資格的註冊項目
| 根據學術要求和學術進度的配置，符合資格，但無法滿足學術要求要求的註冊項目。如需詳細資訊，請參閱「不符合資格的註冊」區段。 |
剩餘
| 符合要求所需的課程或學分，不包括進行中的註冊。 |
要求進行中和完成的百分比
要求完成百分比 | 要求完成的百分比︰
|
- 不符合資格的註冊項目
- 根據學術要求和學業進度的配置，符合要求的註冊可能會被取消用於該要求的註冊資格。下表按照 Workday 判斷註冊是否符合資格的順序，提供有關可能的取消資格原因的詳細資訊。對於「學業進展要求」網格的「取消資格註冊」欄中的每項報名，您都可以從該報名的相關動作預覽中檢視取消資格原因。請注意，取消註冊資格可能有多種原因，但 Workday 會根據表格中原因的順序，顯示第一個適用的原因。不符合資格原因說明相關資訊此要求使用了相同課程同等課程群組中的另一個註冊項目。該學生在同一個課程同等課程群組中，註冊了多門課程，且使用了「學術要求」同等課程。Workday 會依據對學術單位和層級有效的課程复讀政策，決定要套用哪一個註冊資料來計算要求。註冊已用於其他需求，因此無法與此需求共用。學業進度處理原則限制註冊只能用於 1 項學業要求。學術進度處理原則已啟用「僅限註冊一項學術要求」選項，因此該用戶被視為非共用。註冊一旦用於需求，就無法再用於其他需求。根據限制的需求群組，該註冊已用於其他需求，且無法與此需求共用。在限制性需求群組中，已達到允許重疊的項目數或單位數。受限需求群組定義了多個需求可共用的註冊數或單位數。達到該數量後，已使用的註冊將無法用於不同的需求。註冊不可與此需求共用。學業進度處理原則限制註冊只能用於 1 項學術要求，且此註冊已用於此限制要求群組中相同要求清單中的另一個要求。學業進度處理原則已啟用「只註冊一項學術要求」選項，因此每次註冊只能用於一項要求。受限需求群組可定義可共用註冊的例外需求。但是，註冊只能用於限制要求群組的指定清單中的 1 項要求。此註冊超出要求的適用資格規則上限。學術要求使用的適用資格規則屬於下列其中一種類型︰
- 組合
- 課程要求
- 單位要求
此適用資格規則設有可計算的註冊數上限或允許的單位數上限。報名不符合要求中的薪等條件。學術要求使用的適用資格規則屬於下列其中一種類型︰- 組合
- 課程要求
- 單位要求
此適用資格規則的「含成績」區段中已定義條件，因此學生必須為完成的註冊申請特定成績，才能申請符合要求條件。此要求使用了同一門課程的另一次重複嘗試。該學生已多次嘗試修讀相同的課程。只能申請 1 次嘗試計入學生的學業進步。Workday 會根據以下因素決定要計入的嘗試次數︰- 對學術單位和層級有效的複讀課程政策。
- 是否套用覆寫，以便在「覆寫學生的重複課程」任務中手動選取重複的課程嘗試次數。
受限的需求群組
該機構的學術進度處理原則定義了是否可以在學術要求之間共用課程註冊。受限需求群組可定義以下例外情況︰特定學術需求可共用課程註冊的方式，或特定需求是否限制共用。
請參閱︰
受限的要求群組
網格會顯示︰
- 適用於學生學術要求的限制要求群組的相關資訊。
- 在「使用的重疊項目數」欄中顯示在限制要求群組中重疊的已使用課程或學分數量。
- 在「使用的註冊數」欄中顯示 Workday 為滿足每個受限要求群組中所含要求而使用的註冊數。
註冊處理順序
Workday 會依據以下其中一項評估學生已完成和進行中的課程註冊︰
- 課程 (適用於選擇啟用「學業進度課程內容」功能的用戶)。請參閱「」 概念︰學業成績的課程評估。
- 要求 - 適用於未啟用「學業進展課程內容」功能的用戶。請參閱 「學術進度 - 要求相關環境評估 - 文件」。
註冊處理順序
網格會顯示︰直條圖 | 說明 |
|---|---|
處理訂單
| Workday 評估學生註冊的學習進度順序。 |
註冊
單位 成績 學期 | 學生課程註冊的相關資訊。 |
潛在學術要求
| 註冊適用的需求。 |
用於學術要求
| 登記用於的需求。 |
學業進度限制
學業進度限制會定義有多少學分或課程可計入學生的學業進度和學程完成情況。這些限制是在學術要求配置中指定的。請參閱「」 設定學術要求配置。
學業進度限製
網格會顯示︰直條圖 | 說明 |
|---|---|
限制
限額類型 允許的項目數上限 要求條件 | 學術要求配置中適用於學生的學術進度限制。 |
註冊會議條件
| 符合「要求條件」和「註冊條件」上限的註冊。 |
使用的項目數
| 用於計算限額的學分或課程數。 |
使用的註冊項目
| 已使用的註冊數量達到上限。對於每次報名，Workday 都會顯示課程中適用於限額的學分。 |