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上次更新時間 ：2024-11-15
設定學業進步處理原則

設定學業進步處理原則

安全性︰「學術指導」功能區中的
「設定︰學術要求」
 網域。
您可以配置政策，以評估學生在貴機構每個學術層級的進度。原則可讓您在學業進度評估中取得更高的一致性和效率。
  1. 存取
    「維護學業進度處理原則」
     任務。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    說明
    選擇定義
    選取︰
    • 現有
       以變更原則。
    • 以
       建立新政策。
    生效日期適用於所選機構和學術層級的學術記錄中所有已評估的學術要求。
    學術要求生效日期
    請在
    「學業進度」
     報告上選取 Workday 評估學業要求的生效日期。
    • 當您選取
      就讀學程申報日期時
      ，Workday 會依據學生申報主要就讀學程的日期指派學術要求。當學生新增或變更就讀學程時，Workday 會以新學程的申報日期為其學術要求的生效日期。
    • 當您選取
      「入學日期」
      時，Workday 會依據學生的學術記錄開始日期指派學術要求。當學生新增或變更就讀學程時，其學術要求的生效日期不會變更。
    Workday 會將選取的日期顯示為學生
    學業進度
     報告上要求的生效日期。
    在學業進度中顯示進行中課程而非重複課程
    選取此選項可讓 Workday 評估進行中的重複課程，而不是評估已評分的課程。
    • 當您選取此核取方塊時，學生基本資料的
      「學業進度」
       報告上只會顯示進行中的課程。
    • 如果您未選取此核取方塊，Workday 會使用已評分的註冊來計算主要就讀學程 GPA，直到對進行中的註冊進行評分為止。
    將註冊限定為一項學術要求
    選取此核取方塊可防止不同學術要求共用註冊。選取此選項即表示您設定了非共用用戶。
    此設定也適用於根據測驗成績適用資格規則而提出的學術要求。
    當您選取此核取方塊時，Workday 會將報名限制為一項學術要求，即使相同的測驗成績或註冊符合多項學術要求也是如此。
    您可以建立受限需求群組，以配置共用或非共用原則的例外。請參閱 「建立受限的需求群組」。
    在學術要求之間共用可重複的課程
    勾選此核取方塊，在課程中啟用唯一註冊，學生可重複這些課程以取得學分，以滿足多項學術要求。
    選取此選項即可讓重複的課程在多個需求之間共用，以滿足這些需求。若選取此項，課程的每個重複註冊都將視為唯一的註冊。
    此選項適用於︰
    • 限制群組中的課程，無論註冊是否限於 1 項學術要求。
    • 嘗試次數上限大於 1 次的可重複課程學分。
  3. (選用) 在
    「學術要求」處理順序
     網格中，設定您偏好的處理順序。
    如果未定義，Workday 會按以下順序處理需求︰
    • Academic Unit (學術單位)
    • 就讀學程
    • 學程焦點
    • 方案領域
    當學生有超過 1 個非主要就讀學程時，Workday 會先評估主要就讀學程，然後再評估具有以下各項的學程︰
    • 最早申報日期
    • 最早建立日期 (如果非主要學程具有相同的申報日期)
    • 當非主要學程的申報日期和建立日期相同時，優先使用最低的實例 ID。
    Workday 會將您為受限需求群組配置的需求優先於已配置的處理順序。
    當您將非主要就讀學程要求的優先順序設定為高於主要就讀學程要求時，Workday 會先評估非主要就讀學程的要求。
  4. 存取
    「啟動學業進度評估」
     報告，根據您的配置檢視學術要求的學程進度。
Workday 會為機構和學術層級組合建立新的學業進度原則。
如果有現有的政策，Workday 會在
學術單位政策檢視器
 和
學術進度
 報告上更新快照的生效日期。
您是母校大學本科學業的輔導管理者。您想要在 2 項要求中共用 1 個課程註冊。
您的機構政策是不分享要求。
  • 對於 GE CI 藝術，學生必須完成 MUSC 101 或 MUSC 110-A。
  • 對於通用電氣 C2 人文學科，學生必須完成 MUSC 110-A 或 PHIL 101。
範例︰無 RRG 重疊的非共用機構政策
  1. 在
    「維護學業進度處理原則」
     任務中，您已選取
    「僅限於一項學術要求的註冊」
    。
  2. 在
    「建立限制的需求」
     任務中，您已在限制的需求群組中配置 GE CI 藝術和 GE C2 人文學科。輸入︰
    選項
    值
    允許重疊的項目數
    0
    喜好設定
    受限的需求群組清單 1
    需求清單 1
    GE CI 藝術
    需求清單 2
    GE C2 人文科學
    一位學生修讀 MUSC 110-A，該課程符合 GE CI 文科的要求，但不符合 GE C2 人文學科的要求。Workday 使用 MUSC 110-A 來滿足 GE CI Arts 的要求，因為它位於
    「需求清單 1」
    (這是偏好) 中。
  3. 為學生執行
    「啟動學業進步評估」
    。
  4. 在學生的
    學業進度報告
    上檢視結果。
範例︰有 RRG 重疊的不共用機構政策
若要共用 MUSC 110-A 的 GE C2 Humanities 和 GE CI Arts，請執行以下操作︰
  1. 在
    「維護學業進度處理原則」
     任務中，您已選取
    「僅限於一項學術要求的註冊」
    。
  2. 存取限制需求的
    「編輯限制需求群組」
     任務。
  3. 選取
    允許重疊的項目數
    。在
    項目編號
    中輸入
    1
    。
  4. 執行
    「啟動學業進步評估」
     任務。
在學生的
學業進度
 報告中，現在 MUSC 110-A 同時符合 GE C2 Humanities 和 GE CI Arts 的要求。