步驟：管理歷史學術記錄
在實作流程中，您需要：
- 將歷史學術記錄匯入Workday。
- 載入歷史積分啟用對應，以便Workday自動為返校學生啟用歷史積分。
匯入Workday 的歷史學術記錄必須包含課程 ID。
包括︰
- 追踪和編輯歷史學生的詳細資料，例如聯絡資訊、沖銷、暫停使用和學術資訊。
- 設定Workday ，自動將學生記錄與學生申請者進行配對。
- 變更歷史積分啟用對應，確保學生能獲得適當的積分。
- 在Workday中啟用學生記錄。
- 申請並列印學生歷史記錄的正式學習履歷。
- 為過去的學生產生非正式學習履歷。
當您啟用歷史學生時， Workday會自動啟用歷史積分。您也可以手動啟用學生的歷史積分。
- (選用) 存取建立學術記錄歷史任務。將具有「Workday Student」歷史記錄的新學生新增至「Workday Student」。若要新增新的歷史記錄或更新現有的歷史學術記錄，請使用「Put History Academic Records」Web服務。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: History Academic Records」網域
- (選用) 從歷史學術記錄的相關動作功能表，選取 。新增和編輯學生的身分證件號碼。安全性：「Personal Data」功能區中的「Person Data: Government IDs」網域。
- (選用) 從歷史學術記錄的相關動作功能表，選取 。新增或編輯其他 ID，用於追踪和報告歷史學生。為學生記錄新增補充 ID 時，可以使用 hssid搜尋字首，依該 ID尋找學生。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: History Supplemental ID」網域
- (選用) 設定和管理學生記錄與學生申請人的自動配對。查看步驟︰管理學生配對記錄。
- 存取維護歷史積分啟用對應任務。如果您計畫自動啟用歷史積分，請建立這些對應。您可以將歷史課程的對應變更為作用中的課程，以確保學生能獲得適當的學分。
- 包括︰
- 將 1 個歷史課程的學分指派給多個作用中的課程。
- 請將多個歷史課程的學分指派給 1 個作用中的課程。
- 變更您先前啟用的現有積分。
- 存取維護學生的學習履歷附註任務。配置要在學生學習學習履歷() 上顯示的附註。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: Academic Records」網域
- 存取「申請學生的正式學習履歷」任務。建立學生記錄的學習履歷訂單您一次最多可為 1 名學生要求, 申請100 份學習履歷。當過去的學生記錄現在為作用中時，您可以分別要求, 申請過去和作用中記錄的學習履歷。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: Transcript and Verification」網域
- 存取列印正式學習履歷任務。Workday可將學習履歷列印為個別 PDF 或合併的 PDF。對於歷史記錄啟用的學生， Workday會將歷史記錄和作用中的學術記錄列印在同一份學習履歷上。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: Official Transcripts」網域
- 存取「為學生產生非正式學習履歷」任務。對於歷史記錄啟用的學生， Workday會將歷史記錄和作用中的學術記錄列印在同一份學習履歷上。安全性：「Student Records」功能區中的「Manage: Unofficial Transcript for Student」網域。
Workday︰
- 在學生基本資料的學術基本資料群組中，顯示歷史記錄報告的歷史記錄。
- 根據已啟用的歷史學分更新學生的學術要求。
- 啟用歷史學分時，會重新計算GPA、班級表現和學術表現等統計數字。
- 在「尋找歷史積分啟用對應」報告中提供歷史積分啟用對應。
您可以存取：
- 尋找歷史學術記錄報告可檢閱歷史學術記錄。
- 「編輯歷史學術記錄」任務可編輯歷史學術記錄。
您可以清除學生學習學習履歷文件記錄，例如學習履歷訂單上的附件，以及正式和非正式學習履歷的 PDF：
- 使用「Historical Academic Records」報告資料來源建立自訂報告。
- 請在「清除隱私資料」任務中使用「歷史學術記錄」可清除資料類型。
查看步驟︰清除學生文件附件。