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上次更新時間 ：2025-04-18
步驟︰管理歷史學術記錄

步驟︰管理歷史學術記錄

在實施流程中，您需要︰
  • 將歷史學術記錄匯入 Workday
  • 載入歷史積分啟用對應，以便 Workday 自動啟用返校學生的歷史積分。
匯入 Workday 的歷史學術記錄必須包含課程 ID。
包括︰
  • 追踪和編輯詳細資料，例如聯絡資訊、沖銷、暫停使用和歷史學生的學術資訊。
  • 設定 Workday，自動比對學生記錄和學生申請人。
  • 請變更歷史積分啟用對應，確保學生能夠獲得適當的積分。
  • 在 Workday 中啟用學生記錄。
  • 索取並列印歷屆學生的正式學習履歷。
  • 產生往屆學生的非正式學習履歷。
當您啟用學生記錄時，Workday 會自動啟用歷史積分。您也可以手動啟用學生的歷史積分。
  1. (選用) 存取
    「建立學術記錄歷史記錄」
     任務。
    將具有過去學術記錄的新學生加入 Workday Student。
    若要新增歷史記錄或更新現有的歷史學術記錄，請使用
    Put History Academic Records
    Web 服務。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Historical Academic Records」
     網域。
  2. (選用) 從歷史學術記錄的相關動作功能表中，選取
    「歷史學術記錄
    編輯身分證件號碼」
    。
    在學生記錄中新增和編輯身分證件號碼。
    安全性︰Personal Data 功能區中的「
    Person Data: Government IDs」
     網域。
  3. (選用) 從歷史學術記錄的相關動作功能表中，選取
    「歷史學術記錄的
    編輯補充 ID」
    。
    新增或編輯其他 ID，以便追踪和報告學生記錄。
    將補充 ID 新增至學生記錄時，您可以使用 hssid 搜尋字首，依該 ID 尋找學生。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:HistoricalSupplementalID」
     網域。
  4. (選用) 設定和管理學生記錄與學生申請人之間的自動配對。
  5. 存取
    「維護積分啟用記錄對應」
     任務。
    如果您計畫自動啟用歷史積分，請建立這些對應。您可以將歷史課程的對應變更為作用中課程，以確保學生獲得適當的學分。
  6. 包括︰
    • 將 1 門歷史課程的學分指派給多個作用中的課程。
    • 請將多個歷史課程的學分指派給 1 個作用中的課程。
    • 變更您先前啟用的現有積分。
  7. 存取「
    維護學生的學習履歷附註」
     任務。
    配置要顯示在學生學習履歷上的附註。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Academic Records」
     網域。
  8. 存取「
    申請學生的正式學習履歷」
     任務。
    建立學生記錄的學習履歷訂單。您一次最多可以為 1 位或多位學生申請 100 個學習履歷。
    當過去的學生記錄現在為作用中時，您可以分別要求過去和作用中記錄的學習履歷。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Transcript and Verification」
     網域。
  9. 存取
    「列印正式學習履歷」
     任務。
    Workday 會將學習履歷列印為個別或合併的 PDF。對於歷史啟用的學生記錄，Workday 會將歷史記錄和作用中的學術記錄列印在同一份學習履歷上。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Official Transcripts」
     網域。
  10. 存取「
    產生學生非正式學習履歷」
     任務。
    對於歷史啟用的學生記錄，Workday 會將歷史記錄和作用中的學術記錄列印在同一份學習履歷上。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage: Unofficial Transcript for Student」
     網域。
Workday︰
  • 在學生基本資料的「學術基本資料」群組的
    「歷史記錄」
     報告中顯示歷史記錄。
  • 根據啟用的歷史學分更新學生的學術要求。
  • 啟用歷史學分時，會重新計算 GPA、班級表現和學術表現等統計數字。
  • 在
    「尋找積分啟用對應記錄」報告中顯示啟用積分記錄
     對應。
您可以存取：
  • 尋找歷史學術記錄
     報告，檢閱歷史學術記錄。
  • 「編輯歷史學術記錄」
     任務可編輯歷史學術記錄。
您可以清除學生學習履歷文件記錄，例如學習履歷訂單上的附件，以及正式和非正式學習履歷的 PDF︰
  • 使用
    「Historical Academic Records」
     報告資料來源建立自訂報告。
  • 請在
    「清除人員資料」
     任務中使用「歷史學術記錄」可清除資料類型。