管理學生人脈記錄
- 請確認您有同一位學生的歷史記錄和作用中記錄。
- 安全性︰「Student Records」功能區中的「Manage:Historical Academic Records」網域。
您可以管理學生人脈記錄，以處理回國學生的歷史資料。包括︰
- 將其與作用中的學生相關聯。
- 將其與作用中的記錄合併，並將歷史積分指派給作用中的記錄。若要自動啟用歷史積分，請存取「維護歷史積分啟用對應」任務，確認對應已就位。如果不是，請建立新的對應。請參閱 「步驟︰管理歷史學術記錄」。
- 檢視學生作用中的學術記錄和學習履歷的歷史和目前資料。
- 復原任何先前連結的歷史學術記錄。
- 存取「維護學生連線記錄」任務。
- 完成任務︰
選項 說明 聯絡作用中的學生選取此項可將學生記錄與作用中的學生基本資料相關聯，但不合併學術記錄。範例︰Peggy Smith 就讀於母校大學，並於 2010 年獲得經濟學學士學位。他們於 2020 年返回母校大學攻讀經濟政策 MS 課程。您可以將其學生基本資料歷史記錄與作用中的學生基本資料相關聯，而不必轉移其舊的學術統計資料。對於具有多個機構的用戶，只有在同一機構內至少有 1 筆學術記錄時，您才能關聯歷史學生和作用中的學生。合併學術記錄合併歷史記錄與進行中的作用中記錄。按一下確定以顯示確認頁面，您可以在其中︰- 請驗證所有資訊是否正確。
- 選取「自動啟用歷史學分」，將歷史課程的學分指派給作用中的課程。自動啟用歷史積分時，Workday 會將歷史課程 ID和歷史課程，與透過「維護歷史積分啟用對應」任務建立的對應進行比較。
- 確認啟用。
範例︰若加西亞完成了本科學位，但中途離開了研究生學位。當他們回國完成研究生學位課程時，您可以將他們的研究生歷史記錄與作用中的記錄合併，以維持連續性和資料完整性。當您列印「Jo」的學習履歷時，Workday 只會列印作用中的記錄。Workday 會包含任何已重新啟用的歷史資訊，例如作用中記錄中的學程或課程學分。對於具有多個機構的用戶，只有在同一機構內至少有 1 筆學術記錄時，您才能合併歷史學生和作用中學生的學術記錄。歷史課程如果有超過 1 個可能的學分啟用對應記錄，Workday 不會自動重新啟用該課程的學分。使用「啟用學生積分記錄」任務，手動重新啟用這些積分。復原學生連線選取此項可完全取消學生連線。此動作會移除作用中學生的所有歷史學術記錄和資訊。在您復原學生連結之前，請確定您已移除所有︰- 已使用「啟用歷史積分」任務重新啟用歷史積分。
- 學生記錄中可能保留在作用中學生基本資料中的暫停項目。
復原學術記錄連結選取以移除先前連接的歷史學術記錄。但是，Workday 不會移除歷史學生與作用中學生之間的連結。在您復原學術記錄連結之前，請確定您已移除所有︰- 已使用「啟用歷史積分」任務重新啟用歷史積分。
- 學生記錄中可能保留在作用中學生基本資料中的暫停項目。
當您︰
- 將學生基本資料歷史記錄連結到作用中的學生基本資料，Workday 會在作用中學生基本資料的「學術基本資料」群組的「歷史記錄」報告中顯示所有學生歷史資料。
- 將歷史學術記錄與作用中的學術記錄合併，Workday 會直接在學生基本資料的「學術基本資料」群組總覽上顯示歷史學術記錄。
若未選取「
自動啟用歷史積分」
核取方塊，請執行 「啟用學生積分歷史記錄」
任務，手動將歷史積分指派給學生。