步驟︰清除學生文件附件
當您不再需要學生文件的附件時，可以永久清除這些附件。
Workday 無法迴轉您清除的資料。授予清除資料的存取權限時，請謹慎行事。我們建議您在實作和沙箱用戶中測試要清除的資料。
您可以使用
「管理清除設定」
任務和 「請勿清除」
報告欄位，將學生排除在清除動作之外。Workday 也提供您可在自訂報告中識別的報告資料來源和可清除資料類型。
- 編輯業務流程安全原則在學生核心功能區中配置管理清除設定事件業務流程和安全性原則。
- (選用) 在管理清除設定事件業務流程上選取 。請參閱 「編輯業務流程」。
- 請為下列網域配置安全性︰
- 核心功能區中的「設定︰不要清除學生原因」。
- 清除系統功能區中的個人資料。
- 存取「維護學生請勿清除的原因」任務。請新增不清除學生相關文件的原因。 範例︰法定或未付款餘額。安全性︰「學生」核心功能區中的設定︰「不要清除學生原因」網域。
- 存取「配置基本資料群組」任務。將「其他學生資訊」報告新增至下列基本資料群組︰
- 學生的個人
- 學生潛在候選人的個人
安全性︰「系統」功能區中的「設定︰系統網域」。 - 建立隱私權清除自訂報告。建立報告，以產生您要清除其文件資料的學生清單。根據您要清除的業務物件，選取資料來源。範例︰「學生」或「學生文件」。
- 存取「清除個人資料」任務並選取自訂報告。從可清除的資料類型清單中，選取要清除的附件資料。確認清除動作。安全性︰「系統」功能區中的「清除個人資料」網域。
- (選用) 為整批作業建立區段型安全群組。排定清除資料的整批作業。建立區段型安全群組，以核准您的資料清除作業。
Workday 會清除指定的學生文件。
您可以在學生或潛在候選人基本資料的「個人基本資料」群組的
「其他學生資訊」
報告上，檢視學生資料清除設定。