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上次更新時間 ：2023-09-08
步驟︰清除學生文件附件

步驟︰清除學生文件附件

當您不再需要學生文件的附件時，可以永久清除這些附件。
Workday 無法還原您清除的資料。授予清除資料的存取權限時，請務必謹慎。我們建議您在實作和沙箱用戶中測試要清除的資料。
您可以使用
「管理清除設定」
任務和
「請勿清除」
報告欄位，將學生排除在清除動作之外。
Workday 也提供您可在自訂報告中識別的報告資料來源和可清除資料類型。
  1. 請在「Student Core」功能區中配置
    「管理清除設定事件」
    業務流程和安全原則。
  2. (選用) 在
    「管理清除設定事件」
    業務流程上選取
    業務流程
    編輯定義
    。
  3. 請為以下網域配置安全性︰
    • 核心功能區中的
      「設定︰不要清除學生原因」
       。
    • 清除系統功能區中的個人資料
  4. 存取「
    維護學生請勿清除的原因」
    任務。
    請新增未清除學生相關文件的原因。 範例︰法定或未付款餘額。
    安全性︰「Student Core」功能區中的
    「設定︰Do Not Purge Student Reasons」
    網域。
  5. 存取
    「配置基本資料群組」
    任務。
    將
    「其他學生資訊」
    報告新增至以下基本資料群組︰
    • 學生個人專屬
    • 學生潛在候選人的個人
    安全性︰「系統」功能區中的
    「設定︰系統」
    網域。
  6. 建立報告，以產生您要清除文件資料的學生清單。根據您要清除的業務物件，選取
    資料來源
    。範例︰
    「學生」
    或
    「學生文件」
     。
  7. 存取
    「清除隱私資料」
    任務並選取自訂報告。
    從可清除資料類型清單中，選取要清除的附件資料。確認清除動作。
    安全性︰「系統」功能區中的
    「清除個人資料」
    網域。
  8. 排定清除資料的整批作業。建立區段型安全群組，以便核准您的資料清除作業。
Workday 會清除指定的學生文件。
您可以在學生或潛在候選人基本資料的「個人基本資料」群組的
「其他學生資訊」
報告中，檢視學生資料清除設定。