步驟︰管理學生成績單
設定學生成績單。
您可以︰
- 要求並列印在役學生和過去學生的正式成績單。
- 為在役學生和過去學生產生非正式的成績單。
- 使用取得已完成的 PDF 成績單訂單Web 服務，將已完成的成績單 PDF 傳送給外部供應商，以完成訂單。
- 在成績單上列印進行中、已評分和未來的報名。
- 存取「維護學生的成績單附註」任務。配置在學生成績單上顯示的附註。附註可套用至下列任何項目，這將決定附註在記錄中的位置︰
選項 說明 機構範例︰與整體學生相關的附註，例如學生的姓名或整體表現。學術記錄範例︰與該學生的本科學制記錄相關的附註，且該學生也有研究生記錄。就讀學程範例︰當學生有多個學程 (例如主修和副修) 時，與特定學程相關的附註。學年範例︰與課程註冊或平均績點 (GPA) 相關的附註。安全性︰「學生記錄」功能區中的「管理︰學業記錄」網域。 - 存取「要求學生的正式成績單」任務。為作用中和過去的學生建立成績單訂單。 您最多可以為 1 位或多位學生要求 100 份成績單。對於現在作用中的歷史學生，您可以分別要求歷史記錄和作用中記錄的成績單。安全性︰「學生記錄」功能區中的「管理︰成績單和驗證」網域。
- 存取「列印正式成績單」任務。Workday 會將文字記錄列印為個別或合併的 PDF 檔案。對於已啟用歷史記錄的學生，Workday 會在相同的成績單上列印歷史記錄和作用中的學術記錄。安全性︰「學生記錄」功能區中的「管理︰正式成績單」網域。
- 存取「產生學生的非正式成績單」任務。對於已啟用歷史記錄的學生，Workday 會在相同的成績單上列印歷史記錄和作用中的學術記錄。安全性︰「學生記錄」功能區中的「管理︰學生網域的非正式成績單」。
您可以使用
「檢視學生的成績單附註」
報告來檢閱學生的所有成績單附註。您可以清除學生的成績單文件，例如︰
- 成績單訂單上的附件
- 正式和非正式成績單的 PDF。
若要清除作用中學生的這些文件︰
- 使用「學術記錄」報告資料來源建立隱私權清除自訂報告，並依您要清除的學術記錄進行篩選。 當學生的成績單訂單有多筆學術記錄時，請將自訂報告設定為僅包含 1 項學術記錄。Workday 會清除該學生的所有學術記錄。
- 請使用「清除個人資料」任務中的「學術記錄」可清除資料類型。