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上次更新時間 ：2023-09-08
步驟︰管理學生配對記錄

步驟︰管理學生配對記錄

  • 在實作流程中，將學生記錄載入 Workday。
  • 建立學生申請人。
您可以將 Workday 配置為自動將歷史學生與作用中的學生或申請人配對，以協助您識別學生何時返回您的機構。對於具有多個機構的 Workday 用戶，您只能︰
  • 如果作用中學生的記錄與同一機構相關聯，則將其與同一學生的歷史學術記錄建立關聯。
  • 僅當歷史記錄與作用中記錄位於單一機構時，才將歷史記錄與作用中記錄合併。
  • 為您有權存取的機構建立關聯、合併和檢視記錄。
Workday 會使用以下規則顯示完全相符和建議的比對︰
  • 身分證件號碼
  • 姓氏和學生 ID。
  • 姓氏和出生日期
Workday 會自動︰
  • 將符合「身分證件號碼」規則的學生記錄與作用中的學生或申請人識別為相符項目。
  • 如果作用中的學生或應徵者僅符合其余其中一項或兩項規則，則建議這些學生與他們相符。
  1. 存取
    「排定學生與學生配對作業作業的時間」
     任務。
    對於有多個機構的用戶，「
    將學生記錄與學生比對」作業
     只會在同一機構內尋找建議的相符項目。即使超過 1 個機構有學生歷史記錄和作用中學生記錄，該作業也會在
    「尋找建議的學生配對記錄」
     報告中傳回同一機構內的相符項目。
    排定作業的執行頻率。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Historical Academic Records」
     網域。
  2. 存取
    「尋找建議的學生配對記錄
     」報告。
    對於有多個機構的用戶，
    機構
     提示會依相關聯的機構顯示符合學生記錄的記錄。
    檢閱 Workday 建議的學生記錄與學生申請人相符項目。
    安全性︰「學生記錄」功能區中的
    「報告︰學生比對
     記錄」網域。
  3. 存取「
    解決建議的學生比對記錄」
     任務。
    從有建議相符項目的作用中學生或應徵者的相關動作功能表，選取
    「學生
    髮現建議相符項目記錄」
    。
    將學生記錄與作用中學生或申請人之間的建議相符項目視為相符或不相符，加以判定。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Historical Academic Records」
     網域。
  4. 存取「
    移除學生配對記錄」
     任務。
    從有符合項目的作用中學生或應徵者的相關動作功能表，選取
    「移除
    符合學生記錄的記錄」
    。
    請移除某個學生與非同一人的作用中學生或申請人之間現有的相符項目。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Historical Academic Records」
     網域。
  5. (選用) 存取
    「將學生的配對記錄重新整理為學生作業」
     任務。
    若要更新配對的學生記錄和作用中記錄，請執行「
    將學生記錄與學生配對」
     作業更新。確認動作後，Workday 會對用戶中的所有學生記錄以及作用中的學生和申請人重新執行作業。只有記錄的機構相同時，Workday 才會比對作用中的學術記錄和歷史學術記錄。
    使用者只能存取與任一記錄相關聯的其中一個機構，只能在
    「尋找建議的學生配對項目記錄
     」報告中檢視該記錄。
    安全性︰「Student Records」功能區中的
    「Manage:Historical Academic Records」
     網域。
您或 Workday 確認與作用中學生相符的學生記錄或申請人在錄取時仍會與該學生保持連結。
除非您執行「
將學生配對記錄重新整理為學生作業」
 任務，否則在未來執行配對作業時，Workday 將不會針對您已配對的作業評估以下學生與作用中學生或申請人的配對記錄組合︰
  • 已確認。
  • 已拒絕。
  • 已移除。
您可以使用
「Historical match Reconciliations」
 報告資料來源，建立自訂報告，以檢視學生與作用中學生或申請人之間的配對記錄。
若有多個機構，使用者只能檢視其有權存取的機構的比對調節記錄。