步驟︰設定學生網站
設定您的學術結構 請參閱 「概念︰學術結構」。
您可以提供由 Workday 託管的外部網站，供潛在候選人登記參加您的招募活動併申請入學。每個網站可代表學術單位及其下層單位的 1 或多個錄取層級。您只能為機構層級或以下的學術單位配置網站。
建立外部網站後，您可以建立註冊表單，以便潛在的出席者可以註冊您的招募活動。您也可以新增應徵者首頁，讓應徵者能夠︰
- 檢視應徵要求。
- 上傳文件以滿足需求。
- 檢視錄取決定
- 接受或拒絕錄取通知。
如果使用第三方應用程式進行招募和錄取，您仍然可以使用 Workday 的外部學生網站，讓被錄取的學生回應錄取通知、管理獎助學金和完成行動項目。
- 如果您使用第三方應用程式進行招募和錄取，請參閱 配置學生外部網站帳戶。
- (選用) 存取「建立學生外部網站品牌」任務。配置自訂品牌詳細資料，例如橫幅、標誌和色彩方案。安全性︰「設定︰「學術基礎」功能區中的「學生網站」網域
- (選用) 存取「建立招生事件登記表」任務。在「活動報名表」區段中，配置您要向潛在出席者顯示的欄位。安全性︰「招生」功能區中的「管理︰進階招募動作」網域
- (選用) 存取「維護招生事件登記表配置」任務。在招生功能區中配置招生註冊配置原則事件業務流程和安全原則。
- 建立帳戶驗證和密碼重設的電子郵件範本。
- 存取編輯用戶設定 - 學生任務。在學生外部帳戶名稱欄位中，輸入要顯示在外部學生電子郵件信函主題標頭中的文字。安全性︰設定︰「系統」功能區中的用戶設定 - 學生網域
- 透過應徵者首頁上傳文件，讓應徵者能夠完成應徵要求。
- (選用) 為無效的外部科目配置規則。請參閱「」 步驟︰管理具有無效外部帳戶的學生申請。
- 存取「編輯外部學生網站」任務。準備好將網站設為公開時，請選取發布核取方塊。若要在發布前檢閱網站，請使用網站 URL 連結，並使用您的 Workday 憑證登入。當您在發佈網站後建立應徵者時，Workday 會傳送登入電子郵件。安全性︰「設定︰「學術基礎」功能區中的「學生網站」網域
當潛在學生在外部學生網站上提出申請，或您使用
匯入學生申請
Web 服務時，Workday 會︰
- 將應徵者與「潛在學生」安全群組相關聯，以「自己」和「所有潛在學生」安全群組的形式，授予他們存取學生網站和應徵者首頁上的任務和報告的權限。
- 為應徵者產生外部學生網站帳戶。
- 向應徵者傳送一封電子郵件，內含學生網站連結和密碼重設說明。
- 向潛在的出席者顯示招募事件，讓他們直接從外部學生網站註冊事件。
對於受延遲建立學生外部帳戶政策影響的申請，Workday 會等到您發布申請分組的錄取決定後，才會建立帳戶。
您可以使用這些報告來監控成功、未識別和失敗的登入︰
- 學生登入和嘗試登入︰依時間範圍檢視登入網站的學生的所有嘗試。
- 學生無效的登入嘗試次數 (依時間範圍) 檢視無法登入網站的學生的所有登入嘗試次數，以及失敗原因。
透過互動計畫傳送提醒電子郵件給出席者。