概念︰登載動作項目

「申請動作項目」是入學申請人必須在申請中完成的項目。範例︰支付申請費或提交學習履歷。申請人可以在外部學生網站上檢視指派給他們的動作項目。

指派動作項目

您可以指派申請動作項目︰

自動篩選學術單位和學術等級，以及就讀學程的申請要求。當您建立申請時，Workday 會指派相關就讀學程的要求，包括從上層學術單位繼承的任何動作項目。

適用資格規則可進一步縮小應徵適用的動作項目。範例︰如果主要住家地址為州外，母校大學要求本科生申請者必須繳費。

指派要求前，請先確定哪些適用於某個學術單位和層級的所有申請，哪些僅適用於下層單位或其就讀學程。

自動做為 「學生申請入學前事件」
或 「學生到職」
業務流程中的一個步驟。

使用

「指派應用程式動作項目

」任務手動指定給特定應用程式。

當您更新決定狀態為 「未提交決定」
的申請時，Workday 會自動放棄任何不再適用的未完成動作項目，並指派任何現在適用的動作項目。已完成的動作項目仍會指派給應用程式。

您可以將不滿意的動作項目退回給學生。例如，學生上傳的是履歷，而非個人陳述。這會將業務流程設為 「進行中」
，並將動作項目傳回給應徵者以完成。在下列情況下，您可以從任何動作項目的相關動作功能表傳回動作項目︰

需求狀態為 未完成
。

流程延遲為決策後 (即使需求狀態為 未完成
)。

此要求目前的狀態為 「已完成」
或 「已放棄」
。

要求無法自動完成。

Workday 提供了自動完成條件，例如 「已收到正式學習履歷」
。如果您將動作項目對應至自動完成條件，Workday 會自動偵測動作項目何時完成，並將其狀態設為 「完成」
。

Workday 可讓您透過以下方式完成和放棄要求︰

需求符合對應的自動完成條件時，自動將其狀態更新為「 已完成
」

在您編輯申請後，自動放棄不再適用的未完成動作項目。

在學生潛在候選人基本資料的「申請基本資料」群組的

「需求」

報告中，手動完成或放棄動作項目。

整批完成或放棄

「尋找學生申請人」

報告中的動作項目您也可以從

「尋找學生潛在候選人」

報告整批放棄動作項目。

申請人也可以在外部學生網站上上傳文件或提供連結，以完成動作項目。