配置學生外部網站帳戶

環境定義

使用 Workday Student 進行招募和錄取時，潛在候選人會先使用您的外部 Workday 託管網站建立帳戶，然後再提交申請和執行其他動作。

使用第三方應用程式進行招募時，您可以配置 Workday 以建立外部網站帳戶︰

潛在候選人提交應徵時。

之後，一旦錄取決定發布、符合特定條件或經過一段時間。

從不用於特定的應徵群體或條件。

使用第三方入學申請時，如果您要將 Workday 用於下列用途，仍需建立外部網站帳戶︰

居民身分審查，以便申請人可以提交其居民身分審查問卷。

獎助學金，以便申請人完成獎助學金動作項目。

當帳戶延遲建立原則生效時，Workday 將在 「發布應用程式分組事件」
業務流程執行 「建立學生申請的外部帳戶」
服務步驟之前，不會建立帳戶。一旦管理者做出錄取決定、所有商業條件都已達成，且任何步驟延遲都到期，就會發生此情況。

Workday 不支援將「延遲建立帳戶」原則用於聯合學程。

步驟

配置您在使用第三方招募或入學申請時建立外部網站帳戶的方式︰

選項	說明	步驟
即時帳戶建立	潛在候選人提交申請後，立即建立外部據點帳戶。「建立外部學生網站帳戶」服務會為所有不受帳戶建立延遲原則影響的申請建立帳戶。	從相關動作功能表，編輯「學生申請外部帳戶建立事件」業務流程的定義。新增「建立外部學生網站帳戶」服務步驟。按一下確定，然後按一下完成。
帳戶建立延遲	延遲外部網站帳戶的建立︰在管理者做出錄取決定之前。根據預先確定的時間表或特定條件。範例︰您想要延遲建立財務專業的科目，以便有時間進行特殊處理。您正準備錄取 2025 年秋季的學生，同時繼續錄取 2025 年夏季的學生。您想要立即為夏季潛在候選人建立帳戶，同時延遲秋季潛在候選人的帳戶建立，直到其獎助學金可用為止。	存取「維護延遲學生外部帳戶建立原則」任務。選擇 Workday 將延遲建立外部網站帳戶的就讀學程或學術單位和層級。選擇延遲帳戶建立的原則和原則定義。(安全性︰「Admissions」功能區中的「Manage: Admissions Foundation」網域) (選用) 將條件規則新增至「建立學生外部帳戶」業務流程定義，以排除特定申請人群體建立外部帳戶的可能性。您可以在規則的「學生申請」業務物件中使用報告欄位。從相關動作功能表，編輯「發布應用程式分組事件」業務流程的定義。新增 Create External Account for Student Applications 服務步驟，然後變更其執行順序，以在 Publish Application Grouping Decisions 步驟之後執行。 (選用) 新增延遲步驟，根據「申請分組」業務物件上的報告欄位，延遲「建立學生申請的外部帳戶」服務或任何其他步驟。請參閱︰維護步驟延遲。按一下確定，然後按一下完成。
快速路徑審查	審查「快速通道」就讀學程的申請，以防止國際申請者或有刑事定罪或學術懲戒措施的申請者自動被錄取。當某個申請標幟需要進行路徑檢閱時，Workday 會取消「學生申請快速路徑事件」業務流程。檢閱申請後，您可以︰呈現錄取決定取消。將其撤回。	存取「維護延遲學生外部帳戶建立原則」任務。選擇快速通道就讀學程，或提供快速通道就讀學程的學術單位和層級。選擇用於延遲外部網站帳戶建立的原則和原則定義。(安全性︰「Admissions」功能區中的「Manage: Admissions Foundation」網域) 從相關動作功能表，編輯「學生申請快速路徑事件」業務流程的定義。新增標幟快速路徑申請檢閱服務步驟，然後將其順序變更為在核對學生申請人步驟之後執行。按一下確定，然後按一下完成。
無法為特定群體建立科目	禁止為指定的應徵者群組建立外部據點帳戶。範例︰不要為沒有學位的申請人建立科目。	從相關動作功能表，編輯「建立學生外部帳戶」業務流程的定義。在「學生申請」業務物件中新增使用報告欄位的條件規則，以排除某些申請人建立外部網站帳戶的權限。範例︰當主要就讀學程為非學位學程時，請使用排除條件。按一下確定，然後按一下完成。
不為任何群體建立科目	對於不需要建立外部據點帳戶的機構，請禁止為所有申請人群組建立帳戶。	如果已啟用「學生申請外部帳戶建立事件」業務流程和安全原則，請移除用於建立帳戶的服務步驟。