建立外部學生網站
安全性︰Academic Foundation 功能區中的
「Set Up: Student Sites」
網域。學生外部網站可供潛在候選人檢視招募事件資訊並填寫入學申請。您可以控制學生網站的整體外觀，並提供個人化的品牌內容，讓相關首頁具有一致的外觀和風格。
- 存取「建立外部學生網站」任務。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 內嵌模式如果您要在另一個網站內顯示外部學生網站，請選取此核取方塊。Workday 會隱藏橫幅、標誌、標頭名稱和標頭色彩。停機服務 URL請輸入以下格式的頁面 URL，供外部使用者在每周維護服務時段內看到︰- https://...
每季和每月的 Workday 維護服務可能會影響Downtime Service URL ()。您只能在 Workday 維護服務時段內測試停機服務 URL。請參閱︰如果您未配置 URL，外部使用者將會看到標準的 Workday 停機頁面。此外，如果使用者在維護服務時段內，嘗試從已加書籤的 URL 存取 Workday，該 URL 的網址中含有authgwy，則會看到標準的 Workday 停機頁面。歐盟 Cookie 政策訊息此訊息會告知使用者 Cookie 原則及其對資料儲存的影響。在 RTF 欄位中撰寫和配置此訊息。 - 填寫品牌區段時，請參考以下說明︰
- 請輸入要在橫幅影像中顯示的標頭標題。
- 選取要使用「簡單品牌設定」還是「自訂品牌設定」。簡單的品牌設定可讓您使用標誌、橫幅，並選取標頭色彩。自訂品牌設定可讓您進一步控制更精細的詳細資料，例如主要和次要按鈕的形狀和色彩。
如果您已選取「簡單品牌設定」，請參考以下說明︰選項 說明 網站標誌以下列任一格式上傳您的網站標誌︰JPEG、GIF、PNG、BMP、SVG。為達最佳效果，我們建議使用高至少 56 像素的標誌。橫幅影像以 PNG 或 JPG 格式上傳您的機構橫幅。為達最佳效果，我們建議使用 1100 x 120 像素。如果您使用的橫幅小於建議大小，Workday 會拉長橫幅以適合空間，並可能會顯示標頭色彩。標頭顏色輸入學生網站橫幅背景的 HTML 色彩代碼。標頭字型色彩輸入標頭名稱字型的 HTML 色彩代碼。如果您已選取「自訂品牌設定」，請參考以下說明︰選項 說明 品牌選取或建立自訂品牌配置。首頁 URL請輸入最能代表應徵者所在地點的 URL。範例︰連結至外部網站首頁或您機構首頁。首頁連結文字請輸入要顯示的首頁 URL 連結文字。 - 填寫「登陸頁面」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 內容請輸入要向未登入使用者顯示的文字。如果您未配置歡迎訊息，登入的使用者也會看到此文字。歡迎訊息請輸入要向登入使用者顯示的文字。 - 在「關注我們」區段中，選取潛在候選人可用來關注您機構的社群網路類型。
- 在填寫「條款與條件」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 條款與隱私權此文字會在以下情況顯示︰- 潛在候選人登記參加事件
- 應徵者上傳文件。
- 申請人接受錄取通知。
接受條款與條件在以下情況下，系統會顯示此文字以及必填核取方塊︰- 潛在候選人登記參加事件
- 應徵者上傳文件。
- 申請人接受錄取通知。
- 在填寫「參與度喜好設定」區段時，請參考以下說明︰
選項 說明 顯示參與度喜好設定選取此項可顯示其他欄位，供潛在候選人選取。潛在候選人在報名活動時，必須選取一項參與喜好設定，才能選擇不接收行銷電子郵件。他們也可以使用每封電子郵件底部的連結來取消訂閱。選擇接收參與訊息請輸入要在潛在候選人登記事件時顯示的文字，表示他們要同時接收交易性和非交易性電子郵件。停用參與訊息請輸入要在事件登記中向潛在候選人顯示的文字，表示他們不想收到非交易性電子郵件。 - 在確認頁面上按一下連結，即可存取外部網站。
配置您要在外部學生網站上顯示的招生事件類型。若要開始使用，請複制並自訂以下其中一個預定義的報告範本︰
- 外部事件網站的近期事件
- 外部學生網站的近期開放事件
- 您也可以使用自訂的搜尋報告，在「配置外部學生網站的事件」任務的「事件搜尋報告」提示中顯示事件。