建立學生申請動作項目
您可以為申請者建立動作項目，讓其在入學申請中完成，例如上傳成績單或撰寫範例。您也可以建立行動項目，讓被錄取的學生在入學前或到職期間完成，例如住宿問卷。
- 存取「建立登載動作項目」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 Academic Unit (學術單位)選取您要指派動作項目的學術單位和下層單位。公開說明說明會顯示在您外部學生網站的應徵者首頁上。您可以使用 RTF 文字並包含其他網站的連結。Classification選取與您的動作項目類型相對應的分組。入學按金的付款金額針對分類為准入存款的動作項目，請輸入准入存款金額。學生付款項目對於分類為入學存款的動作項目，請選取要用於入學存款的學生繳費項目。學生繳費項目的分類必須為「入學按金」。公開動作類型指定完成動作項目的方式。- 已透過整合完成︰若選取此選項，您必須定義可配置的自動完成條件。
- 文件上傳和/或 URL︰讓應徵者或管理者能夠上傳文件或提供外部學生網站的連結，以完成要求。
- 文件上傳和/或 URL - 由管理者完成︰針對您希望管理者完成的需求選取此選項。應徵者可以檢視行動項目，但無法完成。
- 文件上傳和/或 URL - 要上傳的學生︰針對您希望應徵者完成的需求，選取此選項。管理者可在必要時完成要求。
- 問卷︰讓應徵者在外部學生網站上填寫問卷，以完成要求。
- 更新聯絡資訊︰讓應徵者在外部學生網站上更新聯絡資訊，以完成要求。
可配置的自動完成條件選取在符合條件時自動完成要求的條件規則或資格規則。範例︰在您記錄正式成績單時，自動完成應徵的正式成績單要求。當您為任何「文件上傳」和/或 URL公開動作類型定義可配置的自動完成條件時，仍需在 Workday 中記錄相關詳細資料。 適用於申請人因上傳文件而符合要求時的費用、測驗分數或成績單。範例︰當您配置「成績單」適用資格規則時，請存取潛在候選人基本資料「教育基本資料」群組上的「外部記錄」報告，並新增成績單。可配置的自動放棄條件選取在符合條件時自動放棄要求的條件規則或資格規則。範例︰自動放棄居住在英語國家/地區的應徵者的 TOEFL 分數要求。問卷當公開動作類型為問卷時，選取應徵者必須填寫才能完成要求的問卷。您可以選擇問卷類型為「入學」的問卷。
Workday 會依據您的業務流程配置，將動作項目送交審核。
- 將動作項目指派給應徵者︰
- 做為學術單位或就讀學程錄取層級的申請要求。
- 做為「學生申請入學前事件」或「學生到職」業務流程中的一個步驟。
- 視情況而定。
- 您可以編輯以下項目︰
- 從相關動作功能表中選取 以核准動作項目。
- 您自己建立的進行中的動作項目，將其撤回並修訂，然後重新提交。在「流程記錄」網格中，從「申請動作項目事件」的相關動作功能表中選取 。選取確認核取方塊，然後按一下修訂。