設定注意事項︰寄銷存貨
本主題可幫助您規劃寄銷存貨的配置和使用決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
內容
當您與供應商簽訂寄銷協議時，Workday 可讓您以零成本設定商品並保留在庫存中。Workday 會在商品從存貨出庫時認列負債。
您可以追踪這些庫存寄銷品，並在使用時為供應商開立發票並取代訂單。
商業效益
- 寄銷品在使用前由供應商擁有，可改善您的現金流。
- 在您的會計帳簿中，在庫寄銷品的價值為零。
- Workday 可讓您計算寄銷品在存貨中的移動。
使用個案
使用 Workday 向供應商申請寄銷存貨初始供應，並擷取寄銷協議的條款。包括︰
- 建立寄銷供應商合約，以擷取寄銷產品的項目、數量和價格。
- 建立寄銷請購單或採購單，用於零成本寄銷存貨的初始供應。
- 追踪寄銷存貨並進行會計處理。
使用 Workday 依據寄銷的存貨用量建立帳單並取代採購單。供應商會以合約價格為這些採購單開立發票。根據同一張採購單，您將以零成本收到更換商品︰
- 您可以檢視符合計費與換貨條件的存貨交易。
- 取代後，Workday 會將寄銷的存貨用量交易標示為「已付款」，因此這些交易不會出現在下次的「計費取代」補貨中。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
如何區分存貨。 | 所有寄銷存貨動作都會在庫存據點層級進行。
您可以配置庫存據點、定期自動補貨位置和存貨位置，以接收寄銷存貨。 |
Workday 如何處理寄銷品？ |
|
Workday 如何追踪採購項目的寄銷？ | Workday 不會將採購項目指定為寄銷或非寄銷。寄銷品是指使用採購單類型為 寄 銷品的採購單訂購和接收的任何商品。 |
建議
建議您先設定庫存據點、存貨儲位和供應商合約，再與供應商建立寄銷交易。
要求
- 設定寄銷合約類型、採購單類型和請購類型。
- 設定庫存據點和存貨儲位以儲存寄銷品。
限制
寄銷計費與替換採購單只會從存貨用量交易產生。
用戶設定
無影響。
安全性
- 在「存貨」功能區中設定「流程︰存貨」網域。
- 請在「存貨」功能區中設定「管理︰存貨」網域，以存取寄銷用量請購單。
業務流程
無影響。
報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
在庫寄銷品
| 用於檢視您手頭的寄銷品和預估價值。 |
尋找寄銷存貨交易
| 用於顯示項目和/或供應商的所有寄銷存貨交易。 |
整合
供應商帳戶、採購、存貨功能區中的所有 Web 服務都支援寄銷功能，您可使用這些功能透過 EIB 上傳或擷取資料。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
採購單類型 |
|
請購類型 |
|
供應商合約類型 | Workday 支援寄銷供應商合約。這些合約必須在核發寄銷採購單之前就位。 |
供應商入口網站 | 供應商可在供應商入口網站中存取寄銷品報告。若要為您的供應商提供寄銷存貨報告，請將這些報告新增至「寄銷存貨」儀表板。寄銷交易沒有供應商合約訂價時，Workday 會使用採購項目任務分頁上的訂價設定。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。