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上次更新時間 ：2024-10-18
步驟︰管理供應商合約

步驟︰管理供應商合約

  • 在 Workday 中設定供應商。
  • 決定您是否需要將資料區段限定為員工群組。
  • 您必須具有「系統」功能區中
    「供應商細分設定」
     網域的權限。
  • 安全性︰「系統」功能區中的
    「安全性配置」
     網域。
供應商合約可讓您實行和管理公司的採購政策。您可以︰
  • 配置偏好的供應商。
  • 套用合約條款和金額。
  • 享受優惠的條款和折扣，更好地管理支出。
  1. 安全性︰
    「設定︰供應商合約
     」功能區中的「供應商合約」網域。
  2. (選用) 啟用供應商合約的發票費用控制。
    1. 在
      「配置選填欄位」
       任務中選取
      供應商合約事件
       選項。
    2. 清除費用控制金額上限和費用控制金額下限欄位中的「全部隱藏」選取項目。
  3. (選用) 存取
    維護外部連結驗證
     任務。
    配置並顯示供應商合約的連結。此連結可讓您從合約生命週期管理的第三方供應商擷取資訊。
  4. (選用) 建立租賃資產的供應商合約。
  9. (選用) 配置續約條款，並在供應商合約到期前發出通知。
  10. (選用) 將員工新增至
    流程︰供應商合約 - 在「供應商合約」功能區中新增附件
     網域，讓他們能夠在不修改合約的情況下新增附件至合約。
  11. (選用) 使用
    供應商合約→變更
     選項，從合約的相關動作功能表變更供應商合約。合約必須處於
    已核准
     狀態才能進行變更。
    若要進行變更，合約不能有︰
    • 修訂
    • 與其相關聯的任何「支出」交易。
    • 義務準備金產生
    您無法在以下情況變更合約︰
    • 公司
    • 開始日期
    • 供應商
    當您變更供應商合約時，Workday 會︰
    • 不會起始
      「供應商合約」
       業務流程。
    • 保留包含稽核軌蹟的原始合約版本。
    安全性︰
    流程︰供應商合約 - 供應商合約功能區中的建立/編輯
     網域。
  12. (選用) 透過
    「建立供應商合約修訂
     」任務新增供應商合約修訂。您也可以使用
    供應商合約→修訂供應商合約
     選項，透過合約的相關動作功能表來修訂供應商合約。合約必須處於
    已核准
     狀態，才能新增修訂。
    進行和修訂時無法變更的合約︰
    • 公司
    • 供應商
    新增修訂後，Workday 會︰
    • 起始
      「供應商合約修訂」
       業務流程。
    • 建立具有稽核軌蹟的合約版本控制。
    安全性︰
    流程︰供應商合約 - 供應商合約功能區中的建立/編輯
     網域。
  13. (選用) 變更供應商合約。
從供應商合約建立或產生供應商發票和採購單。