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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰自動續約供應商合約

步驟︰自動續約供應商合約

原始供應商合約必須有已核准的供應商發票或採購單時間表，其定義包含︰
  • 平均攤分
     方法
  • 「每月」
     或
    「每年」
     頻率
您可以為下列項目定義自動續約條件︰
  • 業務文件時間表
  • 供應商合約
  • 供應商合約明細
  1. 在供應商合約的供應商合約類型中包含
    續約條款
     ，並視需要選取
    「排定發票」
     或
    「排定採購單」
     屬性內容。
  2. 在供應商合約和明細中指定續約期選項。
  3. 排定作業以傳送通知給供應商合約專員，其中列出即將到期的供應商合約。
  4. 排程作業以自動處理供應商合約續約和業務文件排程。
  5. 檢閱供應商合約的續約處理。
  6. (選用) 排定
    「供應商合約到期通知時間表」任務
     ，以便在合約到期時通知供應商合約專員。