定義供應商合約續約條款
使用以下選項建立供應商合約類型︰
- 續約期
- (選用)排定的發票或排定的採購單
安全性︰
「流程︰供應商合約」
功能區中的「供應商合約」網域。定義續約條款，以自動續約供應商合約和合約明細。
- 存取維護供應商合約類型任務，為您的合約類型啟用續約條款。
- 存取建立/編輯供應商合約或建立/編輯供應商合約修訂任務。
- 指定合約的續約條款︰
選項 說明 自動續約選取即可為此合約定義自動續約條款。此選項會啟用「續約期限」和「續約期限頻率」欄位。傳送到期通知選取此項可在合約即將到期時通知供應商合約專員。Workday 只會列出在供應商合約通知中勾選了傳送到期通知選項的供應商合約。通知期以天數或月數為單位指定最多 3 位數的通知期。如果您未輸入值，Workday 會保留零預設值，並在「停用續約日期」傳送通知。Workday 會依據您定義的通知期計算「停用續約日期」。「續約退出日期」是您重新協商合約或取消續約的基準。通知期頻率以「天」或「月」指定通知期的時間單位。Workday 會在以下期間傳送通知︰- 您在通知期欄位中指定的值，以及
- 供應商合約或明細的結束日期。
續約期限頻率以「月」或「年」輸入續約期的時間單位。選取與供應商發票或採購單時間表相符的續約期限頻率。顯示續約條款和供應商發票或採購單時間表的範例︰選項 說明 月每月年年度 - 指定個別商品明細的續約選項︰
選項 說明 不要自動續約勾選此項可在合約續約時將此明細排除在自動續約之外。續約金額輸入續約合約明細的合計金額。續約數量輸入續約合約明細的數量。
核准後，Workday 會續約供應商合約和合約續約修訂中適用的明細。
- 存取「排定供應商合約到期通知」任務，將到期合約的相關通知傳送給供應商合約專員。
- 存取「排定供應商合約續約時間」任務，自動續約合約。