流程供應商合約到期通知
- (選用) 存取編輯用戶設定 - 業務流程和通知任務，並選取供應商合約到期通知類型。然後，當有續約條款的合約到期時，您就可以向供應商合約專員傳送電子郵件通知。
- 勾選供應商合約中的傳送到期通知選項。
- 請確定您在合約標頭上或要續約的合約明細中包含「結束日期」。
- 安全性︰「流程︰供應商合約」功能區中的「供應商合約」網域。
執行排程，將即將到期的合約通知供應商合約專員。
- 存取「排定供應商合約到期通知」任務。
- 選取執行頻率以定義供應商合約專員接收通知的頻率。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 公司選取要納入合約到期通知時間表的公司。通知僅包含符合到期條款的合約即將到期的公司。合約類型使用「合約續約」選項選取 1 或多個合約類型。通知備貨時間 (天)指定距離合約續約停用日期還有多少天。Workday 會從停用續約日期中減去通知準備時間，以開始處理通知。留出足夠的時間來產生和核准供應商續約的修訂案。預覽符合條件的供應商合約選取此項可預覽此通知作業第一次執行中包含的合約。 - 開啟時間表分頁，並在適用時填寫重複執行條件和重複執行範圍欄位。
- 供應商合約專員會每天、每週或每月收到合約和合約明細到期的通知。
- 如果供應商合約同時具有明細和標頭結束日期，則通知處理會使用明細的結束日期來計算續約通知。